Soumettre une demande de réclamation d’actifs

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 1 minute de lecture

    • Utilisez l’élément de catalogue Récupérer les actifs pour récupérer efficacement les actifs matériels lorsqu’un employé quitte une organisation ou passe à un autre rôle.

    Avant de commencer

    Rôle requis : tout employé peut soumettre une demande de réclamation d’actifs.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les lots d’actifs et les palettes ne peuvent pas être récupérés.

    Remarque :
    Pour exclure un actif perdu ou volé du formulaire Réclamation, ouvrez l’enregistrement de l’actif, effacez le champ Affecté à et sélectionnez Enregistrer. L’actif n’apparaît plus dans le formulaire de réclamation.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Catalogue de services > Cycle de vie des actifs > Récupérer l'actif.
    2. Renseignez les champs du formulaire Récupérer l’actif.
      Tableau 1. Formulaire Récupérer l’actif
      Champs Description
      Demandé par Rôle de la personne, par exemple un professionnel des RH, un responsable ou un employé, qui soumet la réclamation d’actifs.
      • Si Gestionnaire est sélectionné, tous les employés relevant du gestionnaire apparaissent dans le champ Demandé pour .
      • Si Employé est sélectionné, le champ Demandé pour passe en lecture seule.
      Demandé pour Personne pour laquelle vous soumettez la réclamation d’actifs.
      Départ d'un employé Indique si la personne pour laquelle vous soumettez la réclamation d’actifs quitte l’organisation ou passe à un autre rôle.
      Actif Actifs matériels affectés à la personne pour laquelle vous soumettez la réclamation d’actifs.
      Méthode de récupération Méthode selon laquelle vous souhaitez collecter les actifs matériels auprès de l’employé qui part. Vous pouvez récupérer les actifs ou l’employé peut les déposer ou les expédier à l’organisation.
      Méthode de conservation légale Si les actifs matériels doivent être maintenus en suspens pour des raisons juridiques.
      Notes/Instructions spéciales Toutes les instructions que vous souhaitez mentionner.
    3. Cliquez sur Envoyer.
      Une demande de réclamation d’actifs est créée.