Champs d’actifs pour les actifs d’entreprise

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 11 minutes de lecture

    • Description détaillée de tous les champs d’actif dans l’application Gestion des actifs d'entreprise .

    Tableau 1. Détails des actifs
    Champ Description
    Nom d'affichage Nom de la ressource tel qu’il figure dans les listes d’enregistrements. Défini automatiquement lors de la création de la ressource, en fonction des champs Balise d’actif et Modèle .
    Modèle Modèle de produit propre à l'actif.
    Remarque :
    Si vous créez une ressource consommable, vous pouvez sélectionner n’importe quel modèle de produit qui répond aux critères suivants :
    • Le type de modèle est défini sur Consommable.
    • Le modèle de produit appartient à la classe de modèle de bien d’entreprise [sn_ent_model] ou à l’une de ses classes enfants.
    Catégorie de modèle Regroupement de modèles d'actif. En fonction de la catégorie de modèle sélectionnée, l’actif peut être lié à un élément de configuration.
    Société parente Ressource parent de la ressource. Quand un lien parent est défini, les champs associés à l’affectation et à l’état des actifs enfants sont en lecture seule et sont renseignés en fonction des champs d’affectation et d’état parents.
    Type d'actif Type d’actif multicomposants. Les types d’actifs multicomposants sont les suivants :
    • Préassemblé
    • Assemblé par l'utilisateur
    • Simple
    • Simple avec complément
    • Préassemblé avec complément
    • Assemblé par l'utilisateur avec complément
    Balise d'actif Informations alphanumériques affectées par votre organisation pour faciliter le suivi de l’actif.
    Élément de configuration CI créé automatiquement lorsque cet actif est créé. Le nom qui apparaît dans ce champ dépend du numéro de série et du modèle. Pointez vers l’icône de référence pour afficher les détails de l’élément de configuration hérités de l’enregistrement d’actif.
    Numéro de série Numéro de série de cet actif.
    État L’état actuel de l’actif. Par défaut, l’actif nouvellement créé est à l’état Version . Une fois que vous avez configuré l’actif et ses composants, vous pouvez changer l’état du modèle.
    Les autres options d’état sont les suivantes :
    • Sur commande
    • En stock
    • En cours de transit
    • En cours d'utilisation
    • En cours de maintenance
    • Mis hors service
    • Manquant
    Sous-état Sous-état actuel de l’actif, tel que Disponible ou Réservé. Les valeurs de la liste Sous-état changent en fonction de ce que vous sélectionnez dans la liste État .
    Fonction de la ressource Fonction utilisée par l’actif, par exemple primaire, secondaire, partagé ou prêté.
    Entrepôt
    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement si vous définissez le champ État sur En stock.
    		 Entrepôt dans lequel se trouve l’actif.
    Allée et espace Détails de l’allée et de l’espace de l’actif dans l’entrepôt. Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’état de l’actif est En stock ou Version.
    Réservé pour
    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement si vous définissez le champ État sur En stock ou En transit.
    		 Utilisateur pour lequel la ressource est réservée.
    Quantité Nombre d’éléments que représente cette ressource. Un actif a toujours une quantité égale à un, sauf si un ou plusieurs de ces points sont vrais.
    • C’est un consommable. La quantité est illimitée, car les consommables sont suivis dans les groupes.
    • Il est préalloué. La quantité est illimitée lorsque la catégorie de modèle et le modèle sont définis et que le sous-état est défini sur Préalloué.
    Éligible à l'actualisation

    Indique si l’actif est éligible ou non à une actualisation. Si la date dans le champ Installé est passée, cette case à cocher s’affiche. Cette case à cocher est automatiquement sélectionnée deux mois avant le nombre spécifié dans le champ Vie utile (mois) du modèle.

    Lorsque la tâche planifiée hebdomadaire EAM - Calculer l’éligibilité à l’actualisation des actifs s’exécute, elle calcule tous les actifs éligibles à l’actualisation.
    Emplacement

    Emplacement physique actuel de l'actif.

    Remarque :
    Si vous définissez l’emplacement sur un bâtiment, un étage ou un lieu spécifique, l’application Gestion des actifs d'entreprise remplit automatiquement une hiérarchie d’emplacement correspondante de trois niveaux maximum, y compris le campus, le bâtiment ou la structure et l’étage dans lequel l’actif se trouve actuellement. La hiérarchie des emplacements décrit la relation hiérarchique entre l’emplacement spécifié et les emplacements parents correspondants. Vous pouvez afficher la hiérarchie des emplacements dans la section Hiérarchie des emplacements de l’enregistrement d’actif, qui est générée une fois que vous avez rempli tous les champs et enregistré le formulaire.
    Assigné à Personne utilisant cet élément ou principalement responsable de ce dernier. Ce champ est visible lorsque l'état de l'actif est défini sur En cours d'utilisation.
    Affectée Date d’affectation de la ressource à un utilisateur.
    Géré par Personne qui gère la ressource. Elle peut être différente de la personne désignée dans le champ Propriété de.
    Installé Date d’affectation de la ressource à la personne mentionnée dans le champ Affecté à .
    Propriété de Personne ayant la propriété financière de l’actif. Elle peut être différente de la personne désignée dans le champ Géré par.
    Délai d'expiration de garantie Date d’expiration de la garantie.
    Société Société ou organisation à laquelle cet actif appartient.
    Département Département auquel l’actif appartient.
    Étiquette RFID Balise d’identification par radiofréquence (RFID) en temps réel associée à l’actif. Voir Zebra MotionWorks Intégration RFID pour Gestion des actifs d'entreprise pour plus d’informations sur les étiquettes RFID.
    Remarque :
    Si cet actif est un enfant d’un autre actif et ne contient pas sa propre balise RFID, le champ Balise RFID est renseigné avec la balise RFID de l’actif parent. Si vous supprimez l’actif parent, le champ de balise RFID est effacé pour cet actif.
    Adresse MAC Adresse MAC de l’actif.
    Important :
    À partir de la Yokohama version, la valeur de ce champ est renseignée en fonction du champ Adresse MAC [mac_addr] dans la table Actif [alm_asset]. Le champ Adresse MAC [mac_address] de la table Matériel [alm_hardware] est obsolète.

    Ce champ n’est pas affiché sur le formulaire d’actif pour les consommables et les palettes.
    Groupe de support Groupe responsable de la maintenance et de la gestion de l’actif.
    Le groupe de support peut appartenir à l’un des types de groupes suivants :
    • Gestionnaires des actifs
    • Techniciens des actifs
    Pris en charge par Personne spécifique du groupe de support qui est affectée à la prise en charge de l’actif.
    Commentaires Message à ajouter, le cas échéant.
    Tableau 2. Formulaire financier
    Champ Description
    Fournisseur Fournisseur auprès duquel la ressource a été achetée. Pour les actifs créés automatiquement à partir de bons de commande dans Approvisionnement, la valeur par défaut du champ Fournisseur est le fournisseur spécifié sur le bon de commande.
    Ouverts Date à laquelle l’enregistrement de l’élément demandé a été ouvert. Le système remplit automatiquement le champ lorsqu’une ligne de demande est spécifiée.
    Numéro de facture Numéro de la facture.
    Compte GL Numéro de compte du grand livre auquel la ressource est associée.
    Ligne de demande Élément demandé auquel l’actif est lié.
    Coût Prix auquel l’actif a été acheté.
    Centre de coûts Centre de coûts sur lequel la ressource a été facturée.
    Méthode d'acquisition Mode d’acquisition de la ressource. Les choix du système de base sont Achat, Crédit-bail, Location, Prêt et Remplacement RMA.

    Pour les actifs créés automatiquement à partir de bons de commande dans Approvisionnement, la valeur par défaut est Achat
    Numéro de bon de commande Bon de commande sur lequel la ressource a été facturée.
    Tableau 3. Formulaire de dépréciation
    Champ Description
    Dépréciation Méthode de dépréciation appliquée. Les choix du système de base sont Solde dégressif et Ligne droite. La valeur de dépréciation est définie par défaut sur le modèle associé.
    Date résiduelle Nombre de jours qui se sont écoulés depuis la date d’effet de la dépréciation.
    Date d'effet de la dépréciation Date à laquelle la méthode d’amortissement spécifiée commence.
    Valeur résiduelle Valeur du champ Coût avec la méthode de dépréciation appliquée.
    Valeur de récupération Valeur estimée d’un actif à la fin de sa durée de vie utile. Cette valeur doit être inférieure ou égale au coût de l’actif.
    Montant déprécié Montant de la dépréciation de l’actif.
    Tableau 4. Contrat de bail
    Champ Description
    Contrat de bail Nom du contrat de bail qui s’applique à la ressource.
    Date d'expiration du bail Date d’expiration du contrat de bail
    Durée du bail (mois) Durée du contrat de bail, en mois.
    Paiement de bail mensuel Montant que vous devez payer mensuellement pour le contrat de bail.
    Remarque :
    Vous pouvez définir ce champ sur la devise de votre choix.
    Tableau 5. Formulaire de mise au rebut
    Champ Description
    Numéro de l’ordre de mise au rebut

    Un numéro unique affecté à l'ordre d'élimination des actifs.
    Fournisseur de services de mise au rebut

    Le fournisseur affecté à l'exécution de l'ordre d'élimination des actifs.
    Retrait planifié Date à laquelle l'actif est prévu être mis hors service.
    Date de mise hors service Date réelle à laquelle l'actif a été mis hors service.
    ID d’ordre de mise au rebut du fournisseur

    Numéro de commande affecté par le fournisseur affecté à l'exécution de l'ordre d'élimination des actifs.
    Prix de revente Valeur de l'actif lorsqu'il est mis hors service. Par exemple, si l'actif est donné, la valeur utilisée lors de la déclaration des taxes.
    Date de mise au rebut

    Date à laquelle le processus d'ordre d'élimination des actifs est achevé.
    Bénéficiaire Entreprise qui reçoit l'actif lorsqu'il est mis hors service.
    Tableau 6. Audit d'actif
    Champ Description
    Numéro d'audit Numéro d’audit de l’actif.
    Type d'audit Type d’audit qui a été effectué sur l’actif.
    Dernière date d'audit Date du dernier audit.
    État du dernier audit État du dernier audit.
    Audit effectué par Personne ayant effectué le dernier audit.
    Tableau 7. RFID
    Remarque :
    Si cet actif est un enfant d’un autre actif, les données d’emplacement RFID mappées et renseignées dans ces champs de section de formulaire RFID sont basées sur la balise RFID à laquelle l’actif est associé.
    • Si cet actif contient sa propre balise RFID, toutes les données d’emplacement RFID sont basées sur cette balise RFID.
    • Si cet actif ne contient pas sa propre balise RFID, toutes les données d’emplacement RFID sont basées sur la balise RFID de l’actif parent. Si vous supprimez l’actif parent, toutes les données d’emplacement RFID sont effacées des champs de la section du formulaire RFID pour cet actif.
    Champ Description
    Étiquette RFID Balise d’identification par radiofréquence (RFID) en temps réel associée à l’actif. Pour plus d’informations sur les balises RFID, reportez-vous à la section Zebra MotionWorks Intégration RFID pour Gestion des actifs d'entreprise.
    Type Type de balise RFID associée à l’actif.
    Source de la balise Source des données d’emplacement RFID de l’actif qui sont stockées et transférées via la balise RFID.
    Numéro de série Numéro de série de l’actif.
    Temps depuis le dernier clignotement Heure à laquelle la balise RFID a été scannée pour la dernière fois.
    Temps écoulé depuis le dernier clignotement Temps qui s’est écoulé depuis la dernière analyse de la balise RFID.
    Latitude Valeur latitudinale de l’actif.
    Longitude Valeur longitudinale de l’actif.
    Actives Option qui indique si la balise RFID est active. Les données d’emplacement RFID peuvent être mappées à l’actif uniquement si vous sélectionnez cette option.
    Nom du site Nom du site dans lequel se trouve l’actif.
    Groupe de zones Groupe de zones d’interrogation auquel appartient l’actif.
    Délai d'attente du groupe de la zone Durée pendant laquelle l’actif appartient au groupe de zones d’interrogation spécifié.
    Zone Zone d’interrogation dans laquelle se trouve l’actif.
    Délai d'attente de la zone Durée pendant laquelle l’actif est localisé dans la zone d’interrogation spécifiée.
    Axe des x dans la grille Coordonnée X de l’actif dans la grille RFID désignée. Le système RFID utilise les coordonnées XYZ pour localiser l’actif.
    Axe des y dans la grille Coordonnée Y de l’actif dans la grille RFID désignée. Le système RFID utilise les coordonnées XYZ pour localiser l’actif.
    Axe des z dans la grille Coordonnée Z de l’actif dans la grille RFID désignée. Le système RFID utilise les coordonnées XYZ pour localiser l’actif.
    Statut État du mappage des données d’emplacement RFID à l’actif. Si les données sont correctement mappées à l’actif, ce champ est défini sur En correspondance. Si les données ne sont pas mappées à l’actif, ce champ est défini sur Sans correspondance.
    Important :
    Les données d’emplacement RFID peuvent être mappées à l’actif uniquement si vous sélectionnez l’option Actif dans la section du formulaire RFID.
    Conseil :
    Vous pouvez afficher et agir sur les enregistrements d’actifs dont le statut RFID est Sans correspondance à l’aide de l’action importante Balises RFID sans correspondance qui apparaît dans l’onglet Vue d’ensemble de la vue Patrimoine d’actifs d’entreprise. Pour plus d’informations sur la vue Patrimoine d’entreprise, reportez-vous à la section Vue d’ensemble du patrimoine d’entreprise pour l’espace de travail des actifs d’entreprise.
    Tableau 8. Activités
    Champ Description
    Notes de travail Les notes de travail sont mises à jour pour les tickets suivants :
    • Met à jour les champs Affecté à, Géré jusqu’à, État, Sous-état et Réservé de l’actif. Les colonnes de ces champs sont auditées par défaut et toute mise à jour est enregistrée dans les notes de travail.
    • Les notes de travail sont mises à jour lorsque l’actif est reçu par un bon de commande et un ordre de transfert. Ces notes de travail permettent de suivre le cycle de vie de l’actif.
    Tableau 9. Appareil en tant que service
    Champ Description
    DaaS asset (actif) Option qui indique si l’actif donné est un actif Device as a Service (Device as a Service (DaaS).
    DaaS compte DaaS Compte auquel l’actif est loué.