Extraire des droits des contrats de logiciel à l’aide de Now Assist pour SAM

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 24 oct. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • Réduisez les efforts manuels en tirant parti de l’IA générative pour créer automatiquement des droits en extrayant des informations des contrats logiciels.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sam_user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Important :
    Cette Now Assist compétence est activée par défaut. La compétence sera automatiquement disponible pour les utilisateurs de rôle appropriés pour l’application. Pour plus d'informations, consultez Now Assist skills, agents, and agentic workflows on by default.

    Lorsque la compétence d’extraction de données de droit de contrat est activée par défaut, vous pouvez charger des contrats de logiciel dans Software Asset Workspace pour générer automatiquement des droits.

    Vous pouvez extraire les données relatives aux droits d’un contrat existant ou d’un nouveau contrat, et uniquement des contrats dont le modèle de contrat est une licence de logiciel.

    Procédure

    1. Accédez à la Espace de travail actifs logiciels > Opérations de licence > Contrats > Contrats de logiciel.
    2. Ouvrez un contrat de logiciel existant qui est à l’état actif et dont le modèle de contrat est une licence de logiciel.
      Vous pouvez également sélectionner Nouveau pour créer un contrat. Seul le rôle sam_admin peut créer un contrat.
    3. Sélectionnez Importer le document contractuel.
    4. Facultatif : Sélectionnez un éditeur dans la liste déroulante Éditeur .
    5. Sélectionnez Ajouter un fichier pour joindre un PDF ou une image d’un contrat.
      Remarque :
      Le format de fichier doit être PDF, JPG, JPEG ou PNG et la taille du fichier par pièce jointe ne doit pas dépasser 4 Mo. Le nombre maximal de pages est de 10 pages pour les images et de 25 pages pour les PDF.
    6. Sélectionnez Charger.
    7. Sélectionnez Suivant pour accéder à la page Extraire les droits.
      Un message vous informe que le processus d’extraction est en cours.
    8. Sélectionnez Suivant une fois le processus d’extraction terminé.

      La page Extraire les autorisations s’ouvre.

      Page Extraire les droits

    9. Sélectionnez la flèche vers le bas Ouvrir les tables en regard de Tables.
    10. Sélectionnez Droits.
      Examinez les prédictions de l’IA générative pour les champs et les tables. Vous pouvez modifier toutes les prédictions qui n’ont pas été capturées par IntelDoc sur cette page. Vous pouvez utiliser le mode Dessin de DocIntel pour déplacer ou réorganiser les colonnes. Vous pouvez également apporter des modifications directement dans la table.
    11. Sélectionnez Soumettre après avoir examiné toutes les prédictions de la page.
      La boîte de message Confirmer les prédictions de champ s’ouvre.
    12. Sélectionnez Confirmer et soumettre.
      L’état passe de Révision à Terminé. Chaque fois que vous apportez des modifications et sélectionnez Soumettre, les données extraites d’IntelDoc changent.
    13. Sélectionnez Suivant pour verrouiller les données et accéder à la page Examiner les droits.

      Passer en revue la page des droits

      La page Examiner les droits s’ouvre sur les enregistrements d’erreur d’importation du droit. Pour chaque droit extrait du document contractuel, un enregistrement d’importation du droit est créé. La page affiche également le PDF ou les images que vous avez téléchargés.

      Si vous avez sélectionné un éditeur à l’étape 4, le système identifie et affiche les meilleures correspondances en fonction de cet éditeur.

      Vous pouvez effectuer une modification en ligne dans la vue de liste pour tous les enregistrements dont l’état est Requiert une revue .

    14. Sélectionnez l'une des options suivantes :
      • Marquer comme révisé pour les enregistrements qui ne comportent pas d’erreurs. En outre, si un enregistrement comporte des erreurs que vous ne souhaitez pas ignorer, ouvrez-le, rectifiez les erreurs, puis sélectionnez Marquer comme examiné. Si vous sélectionnez Marquer comme examiné, l’état passe à Revu.
      • Ignorer pour ignorer les erreurs d’un enregistrement. Une fois que vous ignorez un enregistrement, celui-ci passe en lecture seule et son état devient Ignoré. Vous pouvez sélectionner Modifier sur le formulaire d’enregistrement pour changer l’état de l’enregistrement en Requiert une revue ou Revu. Modifier s’affiche uniquement pour les enregistrements qui sont à l’état Ignoré ou Revu .
        Remarque :
        Si un enregistrement est marqué comme ignoré, un droit n’est pas créé.
    15. Sélectionnez Soumettre après avoir examiné et corrigé les erreurs dans tous les enregistrements.
      Les autorisations sont créées avec succès.