Créer une tâche d’obligation ad hoc dans Espace de travail des actifs logiciels
Créez une tâche d’obligation requise une seule fois ou à intervalles irréguliers pour suivre et remplir une obligation spécifiée dans un contrat.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_cm_obligation.obligation_fulfiller
Procédure
- Accédez à la .
-
Ouvrez un enregistrement d’obligation actif à partir de l’onglet Obligations de l’enregistrement du contrat ou de la vue Obligations .
Méthode Étapes À partir de l’enregistrement du contrat - Accédez à la .
- Sélectionnez un enregistrement de contrat actif.
- Sélectionnez l’onglet Obligations .
- Sélectionnez un enregistrement d’obligation actif.
À partir de la vue Obligations - Accédez à la .
- Sélectionnez un enregistrement d’obligations actives.
- Sélectionnez l’onglet Tâches d’obligation .
- Sélectionnez Nouveau.
-
Sur le formulaire Nouvelle tâche d’obligation, procédez comme suit :
- Dans le champ Affecté à , mettez à jour l’utilisateur affecté.
- Dans le champ Date d’échéance , sélectionnez la date d’échéance de l’achèvement de la tâche d’obligation.
- Sélectionnez Enregistrer.
Résultats
- Un enregistrement de tâche d’obligation ad hoc est créé pour l’obligation et répertorié dans l’onglet Tâches d’obligations .
- L’utilisateur désigné qui remplit l’obligation est informé par e-mail.
- L’enregistrement de la tâche d’obligation est enregistré dans la table Tâches d’obligation [sn_cm_obligation_obligation_task].
Que faire ensuite
Affichez l’enregistrement d’obligation en accédant à l’un des chemins suivants :
- Accédez à l’onglet Tâches d’obligations dans l’enregistrement d’obligation.
- Accédez à la .