Intégration à Workday à l’aide de l’authentification de base

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 8 minutes de lecture

    • Intégrez votre Gestion des actifs logiciels application à l’application à l’aide de la Workday méthode d’authentification de base pour suivre vos abonnements logiciels.

    Configurer les autorisations dans Workday

    Pour configurer correctement l’intégration Workday , effectuez cette procédure dans Workday.

    Avant de commencer

    Rôle requis : utilisateurs disposant de rôles tels qu’administrateur de sécurité, administrateur d’intégration ou auditeur d’intégration, qui peuvent créer les utilisateurs système d’intégration et affecter les politiques de sécurité requises.

    Procédure

    1. Enregistrez un utilisateur du système d’intégration.
      Remarque :
      Lorsque vous renseignez les détails des informations de compte, vous devez cocher la case Ne pas autoriser les sessions d’interface utilisateur .
    2. Créez un groupe de sécurité et affectez-le à l’utilisateur du système d’intégration.
      1. Dans Action, accédez à Groupe de sécurité > Maintenir les autorisations de domaine pour le groupe de sécurité et donnez l’autorisation suivante :
        Tableau 1. Autorisations de la politique de sécurité de domaine
        Opération Politique de sécurité du domaine Domaines fonctionnels
        Obtenir uniquement Données sur les travailleurs : rapports des agents publics Dotation en personnel
        Obtenir uniquement Données sur l’agent : renseignements sur la dotation actuelle Dotation en personnel
        Obtenir uniquement Données sur l’agent : agents Dotation en personnel
        Remarque :
        Confirmez que les politiques de sécurité de domaine sont activées pour le groupe de sécurité à l’aide des changements de politique de sécurité actifs en attente.

    Résultats

    Les nouvelles informations d’identification de cet utilisateur du système d’intégration seront utilisées pour configurer la connexion dans l’instance ServiceNow .

    Créer un profil d'intégration Workday

    Créez un profil d’intégration Workday pour suivre les abonnements logiciels et optimiser la gestion des licences pour vos Workday applications.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin, sam_admin sam_integrator

    Installez le dernier Workday spoke RH. Pour plus d’informations sur la dernière version, consultez la section Version du spoke dans Workday HR Spoke.

    Important :
    Vous devez cocher la case Intégration de Gestion des actifs logiciels à Workday pour cette intégration lors de l’installation des fonctionnalités facultatives sur la Application Manager page. Pour plus d’informations sur le choix des applications requises SaaS , reportez-vous à la section Demander le Gestion des licences SaaS.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Si vous utilisez Espace de travail des actifs logiciels, l’option permettant de créer le profil d’intégration Workday dans Interface utilisateur principale est inactive.

    Procédure

    1. Accédez au profil d’intégration.
      InterfaceAction
      Interface utilisateur principale
      1. Accédez à la Tous > Actifs Logiciels > Licence SaaS > Profils d'intégration directe.
      2. Sélectionnez Nouveau.
      3. Sélectionnez le profil d’intégration Workday.
      Espace de travail actifs logiciels
      1. Accédez à la Opérations de licence > Abonnements de l'utilisateur > Profils d'intégration directe.
      2. Sélectionnez Nouveau.
      3. Sélectionnez Workday dans la liste déroulante.
      4. Sélectionnez Continuer.
    2. Remplissez les champs du formulaire.
      Tableau 2. Formulaire Profil d’intégration
      Champ Description
      Profil d'intégration
      Nom d'affichage Nom du profil d’intégration. Par exemple, l’intégration de Workday.
      Type d'authentification Type d’authentification pour accéder aux Workday API.
      • Authentification de base
      • OAuth 2.0
      Statut État du profil d'intégration.
      • Si vous n’avez pas publié le profil d’intégration, ce champ est automatiquement défini sur Brouillon.
      • Si vous avez déjà publié le profil d’intégration, ce champ est automatiquement défini sur Publié.
      Type de profil Type de profil d'intégration. Ce champ est automatiquement défini sur Abonnement à Workday.
    3. Examinez les rôles d’utilisateur requis ou les autorisations d’API spécifiés dans le champ de configuration du fournisseur pour chaque processus afin de minimiser les risques de sécurité et d’optimiser SaaS les licences.
      Remarque :
      Pour plus d’informations, consultez la table Autorisations utilisateur minimales .

      Dans la section Flux secondaire de téléchargement d’abonnement, vérifiez que le champ Flux secondaire est défini sur Abonnements de téléchargement Workday. La case Télécharger les abonnements est cochée par défaut et vous ne pouvez pas la décocher.

    4. Sélectionnez Enregistrer.
      La section Configuration de la connexion s’affiche sur le profil d’intégration.
      Tableau 3. Section Configuration de la connexion
      Champ Description
      Détails de la connexion
      • Si les détails de la connexion existent, ce champ est déjà renseigné.
      • Si les détails de connexion n’existent pas, vous devez les créer.
      Nom d'utilisateur SOAP Nom d’utilisateur de l’utilisateur système d’intégration créé pendant configurer des autorisations dans Workday.
      Important :
      Incluez le suffixe du locataire dans le nom d’utilisateur. Par exemple, username@<locataire>.
      Mot de passe SOAP Mot de passe de l’utilisateur système d’intégration créé pendant configurer des autorisations dans Workday.
    5. Si les détails de la connexion n’existent pas, créez-les.
      InterfaceAction
      Interface utilisateur principale Dans le champ Détails de connexion, sélectionnez l’icône de recherche (icône de recherche).
      Espace de travail actifs logiciels Sélectionnez le lien des détails de connexion .
      1. Sélectionnez Nouveau.
      2. Remplissez les champs du formulaire.
        Tableau 4. Détails de la connexion
        Champ Description
        URL de base Workday URL DE L’API SOAP avec le nom du locataire au format suivant : https://<workday_host_url>/ccx/service/<workday_tenant_name>.
        Version La version de l’API SOAP, par exemple, v33.2.
        Type de service web Doit être défini sur SOAP.
      3. Sélectionnez Envoyer.
        Un enregistrement est créé et ajouté dans le champ Détails de connexion .
      4. Facultatif : Examinez les détails de la connexion en sélectionnant le nouveau profil d’intégration et en sélectionnant l’icône de recherche Icône de recherche dans le champ Détails de connexion .
    6. Créez un nom d’utilisateur et un mot de passe SOAP lorsque ces informations d’identification ne sont pas renseignées automatiquement.
      Remarque :
      Seul un rôle administrateur peut créer ou mettre à jour le nom d’utilisateur et le mot de passe SOAP.
      InterfaceAction
      Interface utilisateur principale
      1. Accédez à la Tous > Services web système > Politiques de sécurité SOAP.
      2. Sélectionnez Tout dans la barre de menu supérieure.
      3. Sélectionnez WorkdayHR.
      Espace de travail actifs logiciels Sélectionnez le lien de profil du nom d’utilisateur SOAP .
      1. Dans le formulaire Politique de sécurité SOAP, sélectionnez l’icône de recherche dans le champ Profil du nom d’utilisateur de WS-Security .
      2. Sélectionnez Nouveau.
      3. Dans le formulaire Profils de nom d’utilisateur (sortants) de sécurité WS, renseignez le nom, le nom d’utilisateur et le mot de passe du profil d’intégration.
      4. Sélectionnez Envoyer.
    7. Sélectionnez Enregistrer.
    8. Dans l’onglet de calcul FSE des agents , activez les catégories d’agents couvertes par votre contrat en définissant la valeur Actif sur vrai et en saisissant le pourcentage FSE.
    9. Facultatif : Si des catégories d’agents sont répertoriées dans votre contrat, mais ne sont pas disponibles dans l’onglet de calcul FSE des agents, ajoutez-en une nouvelle.
      1. Dans l’onglet Calcul FSE des agents , sélectionnez Nouveau.
      2. Remplissez les champs du formulaire.
        Tableau 5. Workday Calcul FSE des agents
        Champ Description
        Catégorie d'agent Catégorie d’agent indiquée dans votre contrat.
        Pourcentage FSE Pourcentage FSE pour la catégorie d’agent que vous avez ajoutée. L’équivalent de service complet (FSE) est la méthode par laquelle les abonnements sont calculés.
        Profil d'intégration Profil Workday d’intégration que vous avez créé.
        Actives Option pour rendre la catégorie d’agent active.
      3. Sélectionnez Envoyer.
    10. Définissez le mappage de la catégorie d’agent nouvellement créée.
      1. Sélectionnez l’onglet Catégorie d’agent, puis Nouveau.
      2. Renseignez les champs suivants du formulaire :
        Tableau 6. Catégorie Workday d’agent
        Champ Description
        Type d'agent Type d’agent, employé ou temporaire.
        Type d’employé/d’agent temporaire Type d’employé ou d’agent temporaire.
        Type horaire Indique si l’agent est à temps plein ou à temps partiel.
        Catégorie d'agent Catégorie d’agent que vous avez créée.
        Profil d'intégration Le profil d’intégration de Workday que vous avez créé.
        Actives Option pour rendre le mappage actif.
      3. Sélectionnez Envoyer.
    11. Activez la liste des modules définis dans votre contrat.
      1. Sélectionnez l’onglet Modules .
      2. Ouvrez l’enregistrement du module.
      3. Définissez le champ Actif sur Vrai.
      4. Sélectionnez Enregistrer.
    12. Vérifiez qu’il existe au moins un enregistrement actif dans tous les onglets de votre contrat : calcul FSE des agents, Catégorie d’agent et Modules, avant de publier la connexion.
    13. Sur le formulaire de profil d’intégration, sélectionnez Valider la connexion pour vérifier les détails de connexion et d’informations d’identification de cette intégration.
    14. Une fois la connexion vérifiée, sélectionnez Publier.
    15. Dans la boîte de dialogue Publier la confirmation, sélectionnez OK.

    Que faire ensuite

    Une fois l’intégration connectée, votre ServiceNow instance crée automatiquement des modèles logiciels, des règles de réclamation et des abonnements logiciels qui sont actualisés quotidiennement.

    Après avoir créé un profil d’intégration, affichez les informations relatives au profil dans le Espace de travail des actifs logiciels en accédant à Opérations de licence > Abonnement de l'utilisateur > Profils d'intégration directe. Vous pouvez sélectionner un profil d’intégration pour afficher les listes connexes suivantes. Si toutes les listes connexes suivantes ne sont pas visibles pour un profil d’intégration dans la vue par défaut, vous pouvez sélectionner la vue d’intégration personnalisée dans l’onglet Détails :
    • Modèles logiciels
    • Identificateurs d'abonnement non reconnus
    • Travaux planifiés
    • Résultats de la tâche planifiée
    • Abonnements logiciels
    • Règle d'exclusion de l'identificateur d'abonnement
    • Règle d'exclusion de l'utilisateur de l'abonnement

    Après avoir créé un profil d’intégration, vous pouvez définir des règles d’exclusion des abonnements afin d’exclure certains abonnements du calcul des coûts de licence. Pour plus d'informations, consultez Exclusions d’abonnements pour SaaS les applications SSO et.

    Si vous souhaitez configurer plusieurs profils d’intégration avec des connexions uniques, créez des alias enfants pour gérer différentes configurations et paramètres pour chaque profil d’intégration. Pour plus d'informations, consultez Créez un alias enfant pour configurer plusieurs profils d’intégration.

    Passez en revue toutes les règles de réclamation générées automatiquement pour récupérer les abonnements utilisateur. Pour plus d'informations, consultez Examiner une règle de réclamation de logiciel.

    Créez des autorisations d’utilisation du logiciel pour les modèles logiciels générés automatiquement afin de comparer les logiciels utilisés aux logiciels possédés.
    Le rapprochement s’exécute également sur vos abonnements en tant que tâche planifiée ou sur demande. Vous pouvez afficher les résultats de votre rapprochement dans la console de licence (Gestion des actifs logiciels application classique) ou dans la vue Utilisation de la licence (Software Asset Workspace). Utilisez ces résultats pour déterminer votre position en matière de conformité de licence et corriger toute non-conformité.