Microsoft Outlook mit CSM verwenden

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer
  • Integrieren Sie Kundenservice-Management mit Microsoft Outlook, um Aufgaben wie die Verwaltung von Kontakten und Fällen in Microsoft Outlookauszuführen.

    Durch die Integration Microsoft Outlook von mit ServiceNow®Kundenservice-Management (CSM) können Sie die Kommunikation erheblich optimieren und die Effizienz des Kundenservicebetriebs steigern. Diese Integration bietet mehrere wichtige Vorteile.

    • Erleichtert die nahtlose Kommunikation zwischen Service Desk-Mitarbeitern und Kunden durch die Synchronisierung von E-Mails, Kalendern und Kontakten. Dadurch wird sichergestellt, dass wichtige Informationen leicht zugänglich sind, wodurch das Risiko verpasster Nachrichten oder Termine reduziert wird.
    • Verbessert das Aufgaben-Management, indem Service Desk-Mitarbeitern die Erstellung, Zuweisung und Überwachung von Aufgaben direkt über die Anwenderoberfläche Microsoft Outlook ermöglicht wird. Das bedeutet, dass Service Desk-Mitarbeiter ihre Arbeitsauslastung effektiver verwalten können, ohne zwischen verschiedenen Plattformen wechseln zu müssen.
    • Unterstützt automatisierte Workflows, sodass Service Desk-Mitarbeiter schnell und genau auf Kundenanfragen reagieren können. Es vereinfacht die Aktualisierung von Kundendatensätzen und die Protokollierung von Serviceanfragen und verbessert dadurch die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Kundendaten.
    • Verbessern Sie die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern. Service Desk-Mitarbeiter können mühelos Einblicke teilen, komplexe Fälle besprechen und Updates zu Kundenproblemen bereitstellen, wodurch eine geschlossenere und reaktionsfähigere Kundenserviceumgebung entsteht.