Configurer un cas d’utilisation pour Now Assist dans Intelligence documentaire

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 5 minutes de lecture

    • Créez un enregistrement de cas d’utilisation pour définir un document que vous souhaitez traiter avec .Now AssistIntelligence documentaire

    Avant de commencer

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Dans un cas d’utilisation, vous définissez les informations que vous souhaitez Now Assist obtenir d’un document en spécifiant le type de document à traiter, les champs et les tables à détecter ou les questions que vous souhaitez poser, ainsi que l’emplacement où les résultats du traitement des documents sont stockés.

    Une fois que vous avez défini un cas d’utilisation, les utilisateurs peuvent commencer à traiter les documents correspondants dans les workflows connexes.

    Pour plus d’informations sur les cas d’utilisation, reportez-vous à la section Cas d’utilisation dans Now Assist dans Intelligence documentaire.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Administrateur Now Assist > Compétences.
    2. Dans la liste des workflows, sélectionnez Plateforme.
    3. Dans la liste Compétences de la plateforme, recherchez la compétence d’intelligence documentaire applicable et sélectionnez Modifier dans le menu d’options (icône de menu Options de champ).
    4. Sélectionnez Nouveau cas d’utilisation.

      La configuration du cas d’utilisation guidé s’ouvre.

    5. Définissez le cas d’utilisation.
      1. Saisissez un nom pour le cas d’utilisation.
      2. Sélectionnez une table cible pour stocker les résultats de traitement du document pour ce cas d’utilisation.
      3. Sélectionnez la langue des fichiers traités pour le cas d’utilisation.

        Si les fichiers contiennent plusieurs langues, sélectionnez la langue principale.

        Pour plus d'informations, consultez Langues prises en charge par Now Assist dans Intelligence documentaire.

      4. Sélectionnez le grand modèle de langage (LLM) qui fera des prédictions pour les documents traités avec ce cas d’utilisation.

        Pour plus d'informations, consultez Grands modèles de langue utilisés par Now Assist dans Intelligence documentaire.

      5. Facultatif : Activez le mode image pour traiter les images plus efficacement.

        Le mode Image envoie des pages au LLM sous forme d’images pour tirer parti des options visuelles du LLM multimodal ainsi que de l’une des langues qu’il prend en charge.

        Remarque :
        La sélection du mode image réduit la limite de nombre de pages à 10 pages par fichier.

        L’option mode image est disponible lorsqu’un LLM multimodal est sélectionné.

        Remarque :
        Now LLM Service est un modèle de texte uniquement et ne prend pas en charge le mode image.
      6. Sélectionnez Enregistrer et continuer.
    6. Définissez des d’informations ou des questions.
      1. Sélectionnez Ajouter un champ.

        Si vous avez déjà défini un ou plusieurs champs, tables ou questions et que vous souhaitez en ajouter un autre, sélectionnez Nouveau champ.

      2. Sélectionnez le type d’informations que vous souhaitez obtenir à partir du document.

        Vous pouvez choisir l’une des options suivantes :

        Les champs sont utilisés pour extraire une seule information dans le document. Par exemple, un numéro de document ou un nom de client.
        Table
        Les tables sont utilisées pour extraire des listes ou des tables d’informations. Une table peut avoir plusieurs colonnes. Il n’est pas nécessaire de connaître à l’avance le nombre d’éléments de liste ou de lignes de tableau.
        Question
        Définissez la question que vous souhaitez poser sur le document.
        Un s’affiche en fonction du type d’information que vous avez sélectionné.
      3. Remplissez les champs du formulaire.
        Le type de formulaire dépend du type de champ.
        Figure 1. Formulaire de champ pour l’extraction de document
        Formulaire utilisé pour définir une information à extraire d’un document.
      4. Sélectionnez Enregistrer.
        Le système ajoute les nouveaux champs, tables ou questions à la liste Informations sur les associée au cas d’utilisation.
      5. Facultatif : Pour modifier ou supprimer un champ, une table ou une question, sélectionnez l’option appropriée dans le menu des options (icône du menu des options du champ) de la ligne.
      6. Sélectionnez Enregistrer et continuer.
    7. Testez les performances du cas d’utilisation avec un exemple de document.
      Sélectionnez Tester un nouveau document.
      1. Sélectionnez un document.
        Option Description
        Charger à partir de l’enregistrement
        1. Sélectionnez Charger à partir de l’enregistrement.
        2. Entrez les critères de recherche dans le champ de recherche.
        3. Sélectionnez un enregistrement dans la liste.

        Cette option est disponible lorsqu’une table cible est sélectionnée pour le cas d’utilisation.
        Charger à partir de cet appareil
        1. Sélectionnez Charger à partir de cet appareil.
        2. Sélectionnez Ajouter un fichier.
        3. Sélectionnez un fichier, puis Ouvrir.
        4. Sélectionnez Charger.
      2. Sélectionnez Continuer.
        Conseil :
        Sélectionnez le bouton Ouvrir dans un nouvel onglet (icône Ouvrir dans un nouvel onglet)pour afficher le document dans un espace de travail plus grand sur un onglet de navigateur distinct.
        L’espace Intelligence documentaire de travail apparaît dans un cadre sur l’écran Sortie de test.
      3. Examinez les performances de la compétence pour le document de test.
      4. Sélectionnez Enregistrer et continuer.
    8. Ajoutez des intégrations.

      Intégrez le cas d’utilisation d’Intelligence documentaire à un workflow.

      Cette option est disponible lorsqu’une table cible est sélectionnée pour le cas d’utilisation.

      Pour en savoir plus sur les intégrations, reportez-vous à Intelligence documentaire la section Intégrer à une application ou à un workflow personnalisé.

      1. Sélectionnez Ajouter une intégration.

        Si vous avez déjà défini une ou plusieurs intégrations et que vous souhaitez en ajouter une autre, sélectionnez Nouvelle intégration.

      2. Entrez un nom pour l’intégration.
      3. Sélectionnez le type d’intégration que vous souhaitez utiliser.

        Le type de tâche de processus crée un point d’intégration pour créer et traiter automatiquement les tâches de documents en fonction de déclencheurs spécifiques qui se produisent dans la table cible.

        Le type Extraire les valeurs crée un point d’intégration pour propager automatiquement les valeurs extraites vers la table cible lorsque l’extraction a été terminée dans Now AssistIntelligence documentaire.

      4. Utilisez les conditions pour sélectionner certains champs comme déclencheurs spécifiques pour l’intégration.

        Des conditions sont disponibles si vous avez sélectionné Traiter la tâche à l’étape précédente. Pour en savoir plus sur les conditions, reportez-vous à la section OR conditions.

      5. Facultatif : Sélectionnez l’option Créer un flux pour créer un flux pour cette intégration dans Studio de workflow.
        Conseil :
        Cette option doit être sélectionnée, sauf si vous envisagez d’écrire votre propre script personnalisé pour configurer l’intégration. Assurez-vous que l’intégration est activée sur Studio de workflow. Pour en savoir plus, consultez Building flows.
      6. Sélectionnez Enregistrer.
      7. Sélectionnez Enregistrer et continuer.
    9. Examinez et activez.
      1. Passez en revue les sélections de configuration que vous avez effectuées pour le cas d’utilisation.
      2. Facultatif : Sélectionnez Retour pour revenir à une étape précédente et effectuer un changement
      3. Sélectionnez Terminer la configuration.