Définir le ServiceNow AI Lens comportement avec les actions de l’approche
En tant qu’administrateur Approche, vous pouvez créer des actions d’approche pour personnaliser le comportement de l’approche en ServiceNow AI Lens fournissant des instructions par défaut, en configurant le contexte, etc.
- Déclencher ServiceNow AI Lens à partir d’un ordinateur de bureau, ServiceNow d’une instance ou Agent virtuel (à partir d’un équipement mobile ou d’un portail)
- Remplir automatiquement un formulaire sur l’instance ServiceNow
- Afficher les aperçus rassemblés dans un aperçu modifiable
- Déclencher des flux, des flux secondaires ou des actions après l’exécution du filtre
- Appeler des agents IA
- Exécuter ServiceNow AI Lens en tant que service back-end
- Mappez automatiquement les en-têtes de colonne d’une feuille Excel avec les colonnes d’une ServiceNow table, puis insérez les données de la feuille Excel dans la ServiceNow table.
Chaque fois ServiceNow AI Lens qu’il est lancé à partir d’une instance, il vérifie si une action de filtre active est disponible pour la table. S’il est disponible, il utilise la logique définie dans Action de filtre pendant l’exécution. L’action sur le filtre ne peut être utilisée que par les utilisateurs, groupes ou rôles affectés à l’enregistrement Actions sur le filtre.
Reportez-vous aux exemples suivants pour comprendre les différents cas d’utilisation de la configuration des actions de l’approche.
- Exemple : Numérisez des documents pour remplir automatiquement le formulaire de demande d’assurance
- Exemple : Extraire des données structurées d’accords avec un fournisseur
- Exemple : Remplir automatiquement les enregistrements utilisateur sur une table utilisateur
- Mapper automatiquement les en-têtes de colonnes de feuille Excel avec ServiceNow des colonnes de table
Personnaliser ServiceNow AI Lens le comportement en créant une action de filtre
Créez une action de filtre pour définir le contexte personnalisé, les options de déclenchement et les instructions par défaut pour l’exécution ServiceNow AI Lens .
Avant de commencer
Rôle requis : lens_admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Découvrez les différentes options de déclenchement d’approche pour ServiceNow AI Lens.
| Objectif | Déclencheur de | Déclencheur pour |
|---|---|---|
| Remplissez automatiquement un formulaire avec un contexte personnalisé et des instructions par défaut lorsqu’il est déclenché à partir de l’instance. Lorsque ServiceNow AI Lens est déclenché à partir de l’instance dans le contexte de l’action de filtre, les instructions par défaut sont toujours appliquées et des champs de formulaire spécifiques sont extraits. Pour consulter la procédure de définition des instructions par défaut, reportez-vous à la section Définir des instructions par défaut pour ServiceNow AI Lens. |
Instance | Formulaire |
| Remplissez automatiquement un formulaire avec un contexte personnalisé et des instructions par défaut lorsqu’il est déclenché à partir de l’application ServiceNow AI Lens de bureau. Vous pouvez déclencher ServiceNow AI Lens à partir de l’application de bureau directement dans le contexte de l’action Approche au lieu de lancer Approche à partir de l’instance. Les instructions par défaut sont toujours appliquées et des champs de formulaire spécifiques sont extraits. |
Ordinateur de bureau | Formulaire |
| Mappez automatiquement les en-têtes de colonne d’une feuille Excel avec les colonnes d’une table spécifiée, puis insérez les données de la feuille Excel dans la table. Pour afficher la procédure de mappage automatique des en-têtes de colonne d’une feuille Excel avec les colonnes d’une table et d’insertion de données Excel dans la table, voir Mappage automatique des en-têtes de colonnes de feuille Excel avec des colonnes de tableau. |
Ordinateur de bureau | Mappage Excel |
| À l’aide d’un script client ou d’un script serveur, exécutez ServiceNow AI Lens en tant que service back-end. | Instance | Service |
| Affichez les aperçus rassemblés dans la fenêtre d’aperçu en fournissant un contexte personnalisé et en effectuant des étapes de ServiceNow AI Lens post-traitement. | Ordinateur de bureau | Autres |
Lorsqu’il ServiceNow AI Lens est déclenché à partir de l’instance ou du bureau pour remplir automatiquement un formulaire, il utilise une action de filtre active associée à la table cible.
Par exemple, si un utilisateur sélectionne Créer avec Filtre à partir de la liste de tables d’incidents, ServiceNow AI Lens vérifie qu’il y a un enregistrement d’action de filtre actif pour la table Incident où Déclencher à partir de est défini sur Instance et Déclencher pour est défini sur Formulaire. Si un enregistrement d’action correspondant existe, Lens s’exécute dans le contexte de cette action.
Procédure
Exemple : Numérisez des documents pour remplir automatiquement le formulaire de demande d’assurance
Permettez aux clients de numériser des documents liés à un accident de voiture sur leur bureau pour remplir automatiquement le formulaire de demande d’assurance sur l’instance ServiceNow .
Avant de commencer
Rôle requis : lens_admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Vous pouvez définir dans l’action Filtre qui ServiceNow AI Lens doit être déclenchée à partir du bureau pour remplir automatiquement le formulaire de demande d’assurance. L’action de l’approche comprend les champs qui doivent être mis à jour avec les données extraites.
Procédure
Exemple : Extraire des données structurées d’accords avec un fournisseur
Permettez aux analystes de la conformité de numériser et d’examiner plusieurs accords fournisseurs. Au lieu de saisir manuellement les détails, ils peuvent lancer ServiceNow AI Lens directement à partir du bureau, analyser les accords et ajuster les valeurs extraites dans la fenêtre d’aperçu avant d’enregistrer.
Avant de commencer
Rôle requis : lens_admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Vous pouvez définir dans l’action Filtre qui ServiceNow AI Lens doit être déclenchée à partir du bureau pour numériser les documents enregistrés sur le système de l’utilisateur. L’option de post-traitement vous permet de modifier les informations extraites dans la fenêtre d’aperçu avant de les enregistrer et de déclencher le post-traitement pour créer des enregistrements de liste connexe.
Procédure
Exemple : Remplir automatiquement les enregistrements utilisateur sur une table utilisateur
Autorisez les agents de service à créer des enregistrements d’utilisateurs en extrayant des informations spécifiques des documents d’identité à l’aide ServiceNow AI Lens de , directement à partir de l’instance ServiceNow .
Avant de commencer
Rôle requis : lens_admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Un agent de service doit intégrer plusieurs utilisateurs en scannant leur carte d’identité officielle (par exemple, une pièce d’identité délivrée par le gouvernement). Au lieu de saisir manuellement les détails de chaque utilisateur, les agents peuvent déclencher ServiceNow AI Lens à partir de l’instance pour automatiser l’extraction de données et remplir automatiquement des champs spécifiques définis dans l’enregistrement d’action Approche.
Vous pouvez définir dans l’action Filtre qui ServiceNow AI Lens doit être déclenchée à partir de l’instance pour créer des enregistrements utilisateur et fournir des instructions par défaut.
Procédure
Mapper automatiquement les en-têtes de colonnes de feuille Excel avec ServiceNow des colonnes de table
Utilisez cette fonction ServiceNow AI Lens pour mapper les en-têtes de colonne d’une feuille Excel que vous spécifiez avec ServiceNow® des colonnes de tableau, puis insérez les données de la feuille Excel dans la table.
Avant de commencer
Rôle requis : lens_user
| Champ | Option que vous devez sélectionner |
|---|---|
| Déclencheur de | Ordinateur de bureau |
| Déclencheur pour | Mappage Excel |
| Table | Nom de la table avec laquelle l’action sur le filtre mappe automatiquement les en-têtes de colonne de feuille Excel. |
| Contexte de la demande | Champs pris en charge |
| Champs | Colonnes de la table |