Classer des documents à l’aide de l’espace de Intelligence documentaire travail

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 3 minutes de lecture

    • Utilisez l’espace de Intelligence documentaire travail pour étiqueter vos documents. L’espace de travail vous permet d’entraîner le modèle IA en fournissant une entrée directe et en validant ou en corrigeant les recommandations fournies par IntelDoc.

    Important :
    À partir de la version Zurich, Intelligence documentaire est en cours de préparation pour une future dépréciation. Ce module d'extension sera masqué et ne sera plus activé sur les nouvelles instances, mais continuera d'être pris en charge. Pour en savoir plus, consultez l’article Processus de retrait [KB0867184] dans la base de connaissances Now Support. Au lieu de cela, vous pouvez extraire des informations de documents à l’aide de l’application Now Assist in Intelligence documentaire . Pour plus d'informations, consultez Now Assist dans Intelligence documentaire.

    Vue d’ensemble de l’espace Intelligence documentaire de travail

    L’espace Intelligence documentaire de travail (IntelDoc) fournit des fonctionnalités qui vous permettent d’appliquer rapidement des classes ou des catégories aux documents joints et à chacune de leurs pages.

    Pour commencer avec l’espace de Intelligence documentaire travail, procédez comme suit :

    Mise en page de l’espace Intelligence documentaire de travail

    L’image suivante montre l’espace de travail d’une Intelligence documentaire tâche de document. L’espace de travail comprend les zones suivantes :
    • 1 : panneau de miniatures
    • 2 : panneau d’images de documents
    • 3 - Contrôles des documents
    • 4 - Classer le panneau
    Remarque :
    Dans cette vue, les documents du panneau Classer sont développés afin que les catégories soient visibles.

    Zones de l’espace de travail pour la Intelligence documentaire classification des documents.

    Panneau de miniatures

    Dans le panneau des miniatures de l’espace de travail, vous pouvez sélectionner une page parmi un ou plusieurs documents de plusieurs pages. La page sélectionnée s’affiche dans le panneau Image du document. La sélection d’une page n’affecte pas ce qui est affiché dans le panneau Classifier.

    Panneau d’image du document

    Le panneau d’image du document affiche la page sélectionnée dans le panneau de miniatures.

    Contrôles de documents

    Lorsque vous examinez un document à classer, vous pouvez utiliser diverses commandes pour faire pivoter, agrandir la zone d’affichage, zoomer ou vous concentrer sur les zones dont vous avez besoin.

    Classifier le panneau

    Le panneau Classer vous permet d’ouvrir chaque classification de documents et de pages pour examen, y compris d’afficher les recommandations de l’IA.

    L’image suivante montre le panneau Classer avec un champ de catégorie pour chaque pièce jointe de la tâche de document, ce qui vous permet de saisir ou de vérifier la catégorie.

    Champs de catégorie dans le panneau Classer correspondant aux documents affichés dans le panneau de miniatures.

    Classer des documents et des pages de documents

    Classez vos documents dans le panneau Classifier.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_docintel.extraction_agent

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Suivez les étapes ci-dessous pour appliquer des catégories aux pièces jointes de document et à chacune de leurs pages.

    Dans ce contexte, une page de document est l’objet de page individuel du fichier de document numérique, tel qu’affiché dans le panneau des vignettes de l’espace de travail. Un fichier de document peut contenir plusieurs groupes logiques de documents (comme un fichier PDF avec plusieurs factures, chacune s’étendant sur plusieurs pages). En fonction du contenu, appliquez la catégorisation au fichier de document et aux pages de fichier.

    Si les catégories sont déjà renseignées automatiquement avec des valeurs, vous pouvez les examiner pour vous assurer qu’elles sont correctes ou les ajuster si nécessaire.

    Procédure

    1. Dans le panneau Classifier, examinez toutes les catégories remplies automatiquement pour chaque document pour vous assurer qu’elles sont correctes.
    2. Sélectionnez une catégorie pour un document en sélectionnant le champ Catégorie .
    3. Sélectionnez une recommandation appropriée pour le document à l’aide de la liste de recommandations.

      • Commencez à saisir dans le champ Category (Catégorie ), puis sélectionnez une recommandation dans la liste.

        La recommandation ayant le score de confiance le plus élevé s’affiche en haut de la liste.

      • Sélectionnez Catégories mixtes pour un document de plusieurs pages qui comprend plusieurs types de document.

        Sinon, si vous sélectionnez une catégorie pour un document de plusieurs pages, cette catégorie est appliquée à toutes les pages du document.

      • Sélectionnez Page blanche pour une page blanche dans un document.

      • Sélectionnez Aucune catégorie trouvée si vous ne trouvez pas de correspondance correcte.

        Le document sera marqué comme terminé lorsque vous passerez au champ Catégorie suivant.

    4. Sélectionnez une recommandation pour chaque page d’un document de catégories mixtes.
      La page sera marquée comme terminée lorsque vous passerez à la page suivante.
    5. Facultatif : Si nécessaire, marquez les documents ou les pages pour une attention ultérieure en sélectionnant Marquer pour le suivi dans le menu des options à partir de l’icône Options (icône Options).