Configurez la compétence Now Assist de recommandation par e-mail pour permettre aux agents de rédiger des réponses par e-mail en fonction d’informations contextuelles.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_generative_ai.nsa_admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
La compétence de recommandation d’e-mail est disponible dans plusieurs workflows. Les étapes exactes et l’ordre dans lequel elles apparaissent pour la configuration guidée pour la compétence varient en fonction du workflow.
Procédure
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Accédez à la .
Si vous êtes déjà dans la Administrateur Now Assist console, sélectionnez l’onglet Fonctionnalités Now Assist .
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Dans le panneau de navigation, sélectionnez un workflow, tel que Technologie.
Chaque workflow contient des ensembles de fonctionnalités. Les workflows disponibles pour la recommandation d’e-mail sont Client (CSM) et Employé (HRSD).
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Sur la carte de fonctionnalité associée à la compétence que vous souhaitez activer, sélectionnez Afficher les détails.
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Dans la section Toutes les compétences disponibles, sélectionnez Activer la compétence.
Si vous avez déjà activé la compétence et que vous souhaitez modifier la configuration, dans la section Compétences actives, sélectionnez l’élément de menu Autres options (
). Sélectionnez ensuite Modifier.
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Dans l’étape Écrire avec Now Assist , choisissez si vous souhaitez que le menu contextuel Now Assist soit actif, puis sélectionnez les actions que vous souhaitez rendre disponibles.
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Choisissez quand vous souhaitez que la compétence soit disponible.
Vous pouvez sélectionner La compétence est toujours disponible si vous ne souhaitez pas imposer de restrictions quant au moment où la compétence est disponible pour utilisation. Si vous souhaitez ajouter des conditions, sélectionnez Personnaliser la disponibilité des compétences. La sélection de cette option ouvre un générateur de conditions pour vous permettre de sélectionner les champs et les valeurs qui déterminent si quelqu’un peut utiliser la compétence.
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Choisissez les entrées ou les paramètres d’e-mail, y compris les données d’entrée et si vous souhaitez afficher des suggestions de modèles.
Certaines options peuvent être en lecture seule dans certains workflows.
Un contexte supplémentaire peut améliorer la qualité de la recommandation par e-mail. Dans le champ Champs d’entrée supplémentaires , vous pouvez choisir des champs qui ne sont pas déjà sélectionnés dans les champs d’entrée Par défaut. Vous pouvez inclure des articles de la base de connaissances en cochant la case. Vous pouvez choisir un champ parmi les enregistrements connexes, tels que les notes de résolution, dans le champ Enregistrement connexe. S’il n’y a pas de valeur pour le champ d’enregistrement connexe ou si vous n’en sélectionnez pas, vous pouvez également choisir d’inclure l’activité des enregistrements connexes.
Si vous sélectionnez Afficher les recommandations de modèles, les agents voient une liste de suggestions de modèles générées par Now Assist lorsqu’ils sélectionnent un modèle.
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À l’étape suivante de la configuration de la compétence, sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez afficher cette compétence.
Vous pouvez sélectionner à la fois dans le produit,
Now Assist dans le panneau ou les deux.
Les rôles peuvent être ajoutés en saisissant le nom du rôle dans le champ Rôles d’utilisateur. Les rôles existants peuvent être supprimés en sélectionnant l’icône X dans la bulle de rôle. Vous devez avoir au moins un rôle spécifié, mais vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez.
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Passez en revue vos choix et sélectionnez Activer pour finaliser la configuration.
Résultats
Les agents peuvent générer des brouillons d’e-mails grâce à l’IA générative.