Erstellen oder ändern Sie eine E-Signatur-Vorlage

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen oder ändern Sie eine E-Signatur-Vorlage, um ein elektronisches Dokument und eine Signaturkonfiguration für die Verwendung in Aufgabenformularen zu definieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_esign.admin oder sn_esign.config_manager

    Jede Vorlage ist einem Dokumenttyp zugeordnet, z. B. einem verwalteten Dokument oder einem Wissensartikel, und Sie können die Vorlage so konfigurieren, dass der Unterzeichner das Dokument mit seiner eingegebenen oder gezeichneten Signatur, mit Anmeldeinformationen oder als Bestätigung signieren muss.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > E-Signatur > E-Signatur-Vorlagean.
    2. Klicken Sie auf Neu oder öffnen Sie einen Datensatz.
    3. Füllen Sie die Felder im Formular aus.
      Tabelle : 1. E-Signatur-Vorlagenformular
      Feld Beschreibung
      Name Name der E-Signatur-Vorlage.
      Aufgabentabelle Aufgabentabelle, der die E-Signatur-Vorlage zugeordnet ist.
      Dokumenttyp Dokumenttyp der E-Signatur-Vorlage. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
      • HR-Dokumentvorlage: Stellen Sie sicher, dass das Feld Aufgabentabelle auf „HR-Aufgabe“ [sn_hr_core_task] festgelegt ist.

        Die HR-Dokumentvorlage, die der Unterzeichner signieren wird, wird im HR-Fallformular ausgewählt. Weitere Informationen finden Sie unter HR-Dokumentvorlage für eine E-Signaturaufgabe auswählen.

      • Wissensartikel: Wählen Sie im Feld Wissensartikel den Wissensartikel aus, den der Unterzeichner signieren wird.
      • Verwaltetes Dokument: Wählen Sie im Feld Verwaltetes Dokument das verwaltete Dokument aus, das der Unterzeichner signieren wird.
      Signaturtyp Signaturtyp der E-Signatur-Vorlage. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
      • Bestätigung: Der Unterzeichner bestätigt das Dokument, indem er die Aufgabe akzeptiert und abschließt.
        Hinweis:
        Diese Option ist für HR-Dokumentvorlagen nicht verfügbar.
      • Anmeldeinformationen: Der Unterzeichner signiert das Dokument mit seinen Anmeldeinformationen.
        Hinweis:
        Diese Option ist für HR-Dokumentvorlagen nicht verfügbar.
      • Signatur: Der Unterzeichner signiert das Dokument mit seiner getippten oder gezeichneten Signatur.
      Bestätigungstext Fügt ein Kontrollkästchen mit zugehörigem Bestätigungstext hinzu, den der Anwender auswählen muss, bevor die Signierung abgeschlossen ist. Diese Option kann mit jedem Signaturtyp verwendet werden.
      Hinweis:
      Der Bestätigungstext ist auf 1.000 Zeichen beschränkt.
    4. Klicken Sie auf Absenden oder Aktualisieren.

    Nächste Maßnahme

    Sie können die E-Signatur-Vorlage in Aufgabenformularen verwenden, um elektronische Signaturen von Anwendern anzufordern.