Dokumentsicherheit und -zugriff

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Dokumentzugriffsberechtigungen für Benutzer und Gruppen bieten Ihnen Sicherheit für Ihre Dokumente.

    Besitzerzugriff auf Dokumente

    Standardmäßig verfügt der Dokumentbesitzer über alle Berechtigungen für das Dokument und kann:
    • Aktualisieren Sie die Dokumentparameter
    • Laden Sie die Dokumentversionen hoch
    • Erstellen Sie Dokumentreferenzen
    • Geben Sie ein Dokument für andere Benutzer frei
    • Löschen Sie ein Dokument
    Hinweis:

    Wenn der Dokumentbesitzer geändert wird, erhält der neue Besitzer alle Rechte an dem Dokument, und der vorherige Besitzer verliert den Zugriff. Wenn der vorherige Besitzer den Zugriff auf das Dokument behalten möchte, sollte das Dokument freigegeben werden, anstatt den Besitzerzugriff zu übertragen.

    Einstellungen für den Dokumentzugriff

    Sie können über drei verschiedene Einstellungen auf Dokumente zugreifen.
    Tabelle : 1. Einstellungen für den Dokumentzugriff
    Zugriff Beschreibung
    Nach referenzierten Datensätzen Wenn ein Dokument auf einen übergeordneten Datensatz verwiesen wird, hat jeder Benutzer, der Zugriff auf den übergeordneten Datensatz hat, Zugriff auf das Dokument.
    Administratorzugriff Alle Dokumentanwender mit Administratorrechten können auf das Dokument zugreifen.
    Freigegebene Berechtigungen Ermöglicht die Freigabe eines Dokuments für andere Anwender als Leser, Autor oder Besitzer auf verschiedenen Berechtigungsebenen, z. B.:
    • Anwenderberechtigungen
    • Gruppenberechtigungen
    • Rollenberechtigungen
    • Berechtigungen für Anwenderkriterien

    Freigabeberechtigungen und -rollen

    Benutzer können anderen Benutzern basierend auf ihrem eigenen Zugriff auf das Dokument Berechtigungen erteilen. Die Berechtigungsebenen sind:

    • Besitzer
    • Autor
    • Leser

    Um Dokumente für andere Benutzer und Gruppen freizugeben, benötigen Sie Schreibzugriff auf den Dokumentdatensatz und Rollen, die auf verschiedenen Ebenen freigegeben werden können.

    Tabelle : 2. Freigabeberechtigungen und -rollen
    Freigabeberechtigungen Anwenderberechtigungen erforderlich Erforderliche Rolle
    Benutzerberechtigungen Alle Anwender, auch wenn ihnen keine Rolle zugewiesen ist Keine Rolle erforderlich. Alle Anwender können Dokumente für andere Anwender freigeben
    Gruppenberechtigungen Autoren und Besitzer können Zugriffsrechte basierend auf ihren Zugriffsberechtigungen zuweisen dm_user_group_read
    Rollenberechtigungen Autoren und Besitzer können Zugriffsrechte basierend auf ihren Zugriffsberechtigungen zuweisen dm_user_role_read
    Berechtigungen für Anwenderkriterien Autoren und Besitzer können Zugriffsrechte basierend auf ihren Zugriffsberechtigungen zuweisen dm_user_criteria_read