Erstellen Sie einen Dokumentdatensatz

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen Sie Dokumentdatensätze, und schließen Sie Standardversionen für die Dokumente ein.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: keine

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Dokumente > Dokumentean.
    2. Wählen Sie Neu.
    3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Neue Dokumentdatensatzfelder
      Feld Beschreibung
      Name Name des Dokuments
      Besitzer Name des Dokumentbesitzers.
      Überprüfer Name der Überprüfer, falls vorhanden.
      Vorlage Option, um zu bestimmen, ob das Dokument eine Vorlage ist.
      Abteilung Name der Abteilung, die das Dokument erstellt hat.
      Typ Der Typ des Dokuments basierend auf dem Inhalt: Leitlinie, Richtlinie, Verfahren oder Vertrag.
      Klassifizierung Klassifizierung des Dokuments: öffentlich, eingeschränkt oder vertraulich.
      Zielgruppe Zielgruppe des Dokuments, entweder intern oder extern.
      Hinweis:
      Das Feld „ Zielgruppe “ wird in der Standardansicht ausgeblendet.
      Status Der Status, in dem sich das Dokument befindet: Entwurf, Absenden, Überprüfen oder Abgeschlossen.
      Beschreibung Eine kurze Beschreibung des Dokuments.
      Standardversion

      Die Dokumentversion, die für den Download des Dokuments verwendet wird.

      Standardmäßig ist die neueste Version die Standardversion.
    4. Wählen Sie die Zugriffseinstellung aus.
    5. Wählen Sie Absenden.