Weisen Sie einem Flow einen Auslöser zu

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Nachdem Sie nun einen Auslöser erstellt haben, geben Sie mit Workflow-Studio den Flow an, den er ausführt. Die Flows können Warnungen für unerwartetes Verhalten bereitstellen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Auslöser selbst führen nichts aus. Nachdem Sie einen Auslöser in MetricBasedefiniert haben, verwenden Sie Workflow-Studio, um den Auslöser einem Flow zuzuordnen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > MetricBase > Auslöser-Flows.an.
    2. Wählen Sie Neuer Flow aus.
    3. Füllen Sie die Felder aus.
      FeldBeschreibung
      Flow-Name Name des auszuführenden Flows.
      Beschreibung Erklärung, was der Flow tut und warum Sie ihn dem Auslöser zuordnen.
      Anwendung Anwendungsbereich, in dem Sie Ihren Flow erstellen möchten. Der Wert Globalist der Standardwert.
      Schutz Option, um den Flow schreibgeschützt zu machen. Durch die Auswahl von schreibgeschützt wird verhindert, dass Benutzer, die nicht im Besitz des Anwendungsbereichs sind, den Flow ändern können. Sie können einen Wert nur auswählen, wenn Sie den Ablauf in einem eigenen Anwendungsbereich erstellen.
      Ausführen als
      Wählen Sie aus, ob der Flow als Systemanwender oder als Anwender, der die Sitzung initiiert (aktueller Anwender), ausgeführt wird. Kommentare zu Incident-Datensätzen oder Genehmigungs-E-Mails sollten beispielsweise vom aktuellen Benutzer stammen, der den Kommentar oder die Genehmigung abgibt. Flows, die vom initiierenden Anwender ausgeführt werden, berücksichtigen anwenderspezifische Einstellungen wie Datums-/Uhrzeitformat. Die Einstellung Ausführen als gilt nicht für untergeordnete Subflows.
      Hinweis:
      Wenn Sie Benutzer, der die Sitzung initiiertauswählen, stellen Sie sicher, dass Sicherheitsbeschränkungen (ACLs) die Benutzer, die den Flow auslösen, nicht daran hindern, die Flow-Aktionen auszuführen.
      Mit Rollen ausführen: Wählen Sie die Rollen aus, die den Flow ausführen können. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Ausführen als auf den Benutzer festgelegt ist, der die Sitzung initiiert.
    4. Wählen Sie Absenden.
    5. Wählen Sie Auslöser hinzufügen, um den Auslöser anzugeben, der diesen Flow startet.
    6. Scrollen Sie im angezeigten Dialogfeld, und wählen Sie MetricBase als Auslösertyp aus.
    7. Füllen Sie unter TRIGGERdas Formular aus, um den Auslöser zu definieren, der diesem Flow zugeordnet werden soll.
      1. Wählen Sie in der Liste MetricBase-Auslöser einen Auslöser aus, indem Sie entweder die Lupe wählen, um einen vorhandenen Auslöser auszuwählen, oder das Pluszeichen (+) wählen, um einen neuen Auslöser zu definieren.
      2. Wahlweise: Fügen Sie Anforderungen für den auszuführenden Flow hinzu, indem Sie Filterbedingungen hinzufügen.
      3. Wahlweise: Wählen Sie neben Bedingungsskriptdie Lupe aus, um ein Bedingungsskript auszuwählen, oder klicken Sie auf das Pluszeichen (+), um ein Skript zu erstellen.
        Bedingungsskripts fügen zusätzliche Anforderungen für einen Auslöser zum Ausführen eines Flows hinzu.
      Bedingungsskript in Workflow-Studio.
    8. Wählen Sie unter AKTIONENKlicken Sie, um eine Aktion, eine Flow-Logik oder einen Subflow hinzuzufügen
      1. Wenn Sie eine Aktion auswählen, wählen Sie in der ersten Spalte des Dialogfelds eine Aktionskategorie und in der zweiten Spalte eine Flow-Aktion aus.
      2. Erstellen Sie Kombinationen aus verschiedenen Aktionen, Flow-Logiken und Subflows, um das gewünschte Verhalten zu erhalten.
      3. Wählen Sie Fertig aus, um die einzelnen Teile der Flow-Aktion abzuschließen.
      Flow wird ausgewählt.
    9. Wählen Sie Speichern.
    10. Testen Sie den Flow.
      1. Wählen Sie auf der Registerkarte „Flow“ in Workflow-Studiodie Option Testaus.
      2. Wählen Sie die zu testende Auslöserebene aus, geben Sie die Zeit des Metrikereignissesund den ausgelösten Datensatz an.
        Verschiedene Auslöser können verschiedene Flows ausführen. Testen Sie den Flow.
        Hinweis:
        Wenn Sie einen Flow testen, führt das System den Auslöser nicht aus und erstellt daher keinen Datensatz. Wenn Sie im Dialogfeld „Test-Flow“ einen Datensatz auswählen, verhält sich das System so, als ob dieser Datensatz gerade erstellt worden wäre. Weitere Informationen finden Sie unter Flow testen.
      3. Wählen Sie Absenden.
        Der Test wird abgeschlossen. Wählen Sie die Nachricht aus, um die Details der Flow-Ausführung anzuzeigen. Bearbeiten Sie die Einstellungen bei Bedarf, speichern Sie erneut, und testen Sie dann erneut.
    11. Wählen Sie Aktivieren aus, um den Auslöser zu aktivieren.
      Der Flow wird nur ausgeführt, wenn Sie ihn aktivieren.