Erstellen Sie eine Artikelversion durch Importieren eines Word-Dokuments

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Importieren Sie ein Word-Dokument in einen Wissensartikel, um eine neue Version zu erstellen.

    Vorbereitungen

    • Stellen Sie sicher, dass das Plugin „Knowledge Management Advanced“ (com.snc.knowledge_advanced) installiert ist.
    • Sie können neue Versionen nur in Artikel hochladen, die sich im Status Entwurf oder Veröffentlicht befinden.
    • Sie können keine neuen Versionen von Artikeln hochladen, die mit einer Artikelvorlage erstellt wurden oder deren Artikeltyp Wikiist.

    Erforderliche Rolle: admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Wissen > Artikelan.
    2. Klicken Sie auf einen Artikel.
    3. Klicken Sie auf den zugehörigen Link Neue Version hochladen.
      Hinweis:
      Jeder in TinyMCE geschriebene Text wird überschrieben, sobald die Datei importiert wird.
    4. Fügen Sie die Datei hinzu, die Sie importieren möchten.
    5. Wahlweise: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anhänge kopieren, um alle Anhänge des Wissensartikels zu kopieren.
      Hinweis:
      Wenn der Artikel veröffentlicht wird, werden die Anhänge einer neuen Artikelversion hinzugefügt. Wenn sich der Artikel im Entwurfsstatus befindet, werden die Anhänge dem vorhandenen Wissensartikel hinzugefügt. Der Artikelentwurf wird erst in der Knowledge Base (KB, Wissensdatenbank) für Benutzer angezeigt, wenn er überprüft und veröffentlicht wurde.
    6. Klicken Sie auf Importieren.
      Eine Entwurfsversion wird erstellt und zum Genehmigen oder Ablehnen an Genehmiger gesendet. Nachdem der Artikel genehmigt wurde, wird er in der zugehörigen Liste Artikelversionen angezeigt.