Dokumentenservices Framework für Microsoft OneDrive

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IntegrationHub-Abonnement

Diese Spoke erfordert ein Integration Hub-Abonnement. Weitere Informationen finden Sie unter Gesetzliche Zeitpläne − IntegrationHub − Übersicht.

Spoke-Version

Microsoft OneDrive-Spoke für Dokumentenservices-Framework-Spoke v 1.2.2 ist die aktuelle Version.

Unterstützte Versionen

Diese Spoke wurde für Microsoft OneDrive Spoke for Dokumentenservices Framework V1.1 erstellt, ist jedoch möglicherweise mit späteren Versionen kompatibel.

Schlüsselfunktionen

Microsoft OneDrive Mit der Spoke for Dokumentenservices Framework kann ein Flow Designer:

Laden Sie Dokumente in hoch Microsoft OneDrive
Collaborate
Verwalten Sie Versionen
Laden Sie Dokumente herunter

Spoke-Abhängigkeiten

Wenn Sie Probleme beim Installieren der App haben, stellen Sie sicher, dass die folgenden abhängigen Plugins installiert sind:

Komplexes Objekt (com.glide.cobject)
IHUB Spoke Util Pack (com.snc.ihub_spoke_util_pack)
Multi-Provider-Framework Dokumentenservices (com.snc.multiprovider_documents)
Remote-Verzeichnissynchronisierung (com.snc.remote_directory_sync)
ServiceNow Flow Designer – Dynamische Eingaben (com.glide.hub.dynamic_inputs)
ServiceNow IntegrationHub Action Step - REST (com.glide.hub.action_step.rest)
ServiceNow IntegrationHub Runtime (com.glide.hub.integration.runtime)

Hinweis:

Einige dieser Plugins sind lizenzierbare Funktionen und erfordern entsprechende Lizenzen, wenn sie außerhalb der Spoke-Implementierung verwendet werden.

Spoke-Unterabläufe

Die Microsoft OneDrive -Spoke für das Dokumentenservices -Framework bietet Beispiel-Subflows, um die Automatisierung von Dokumentenservices -Aufgaben zu demonstrieren. Um einen Beispiel-Unterablauf anzupassen, kopieren Sie ihn in einen neuen Anwendungsbereich. In den folgenden Tabellen sind die verfügbaren Beispiel-Subflows für V1 und V2 aufgeführt.

Hinweis:

Nur V2-Subflows unterstützen die Site Microsoft SharePoint.

Tabelle : 1. V1-Subflows
Subflow	Beschreibung
Mitarbeitenden zu Gruppe hinzufügen	Fügt die angegebene CollaboratorID als durch den Typ angegebenes Mitglied oder Besitzer hinzu.
Zusammenarbeitsdokument	Ordnet ein Dokument einer Gruppe oder einem Anwender unter Microsoft OneDrivezu.
Zusammenarbeitsdokument mit Empfängertyp	Ordnet ein Dokument einem angegebenen Empfängertyp zu
Verbinden Sie das Dokument über den Pfad auf OneDrive	Verbindet das Dokument Microsoft OneDrive.
Kopieren Sie die OneDrive-Dokumentversion	Kopiert das Dokument mit der angegebenen Version aus Microsoft OneDrive in einen Anhang in der Instanz ServiceNow.
Dokument erstellen	Kopiert das Dokument nach Microsoft OneDrive, erstellt einen Datensatz in der Tabelle „Multi-Provider-Dokument“ [mp_document] und fügt eine Version in der Tabelle „Multi-Provider-Dokumentversion“ [mp_document_version] hinzu.
Gruppe erstellen	Erstellt eine Gruppe wie in Microsoft OneDrive angegeben und aktualisiert die Tabelle „Konfiguration der Mehrfachanbieter-Berechtigung“ [mp_permission_configuration].
Dokument löschen	Löscht das Dokument in Microsoft OneDrive und entfernt die entsprechenden Datensätze in den Tabellen der Multi-Provider-Dokumentversion [mp_document_version].
Dokumentversion löschen	Löscht die angegebene Version des Dokuments in Microsoft OneDrive und der Instanz ServiceNow und löscht einen Datensatz in der Tabelle „Multi-Provider-Dokumentversion“ [mp_document_version].
Ruft die gesamte Dokumentversion ab	Ruft alle Dokumentversionen von Microsoft OneDrive ab und erstellt und aktualisiert Datensätze in der Tabelle „Multi-Provider-Dokumentversion“ [mp_document_version].
Ruft das Dokument aus OneDrive ab	Kopiert das Dokument aus Microsoft OneDrive in den angegebenen Dokumentnamen. Außerdem wird ein Datensatz in der Tabelle „Multi-Provider-Dokument“ [mp_document] und in allen Dokumentversionen in der Tabelle „Multi-Provider-Dokumentversion“ [mp_document_version] erstellt.
Dokumentversion wiederherstellen	Stellen Sie das Dokument auf die Version in Microsoft OneDrivewieder her.
Synchronisieren Sie Mitarbeitende	Synchronisiert alle Microsoft Azure Anwender mit der Tabelle „Mitarbeitende bei mehreren Anbietern“ [mp_collaborators]. Wenn der Anwender gelöscht oder aktualisiert wird, wird der Datensatz des Anwenders in der Tabelle „Mitarbeitende bei mehreren Anbietern“ [mp_collaborators] überprüft. Wenn er vorhanden ist, wird der Datensatz gelöscht oder aktualisiert. Wenn der Benutzer neu hinzugefügt wird, wird ein Eintrag in der Tabelle „Mitarbeitende bei mehreren Anbietern“ [mp_collaborators] unter „Dokumente bei mehreren Anbietern“ erstellt. Hinweis: Die geplante Aufgabe mit dem Namen „ Mitarbeitende synchronisieren“ löst den Subflow für „Mitarbeitende synchronisieren“ aus. Sie können aus den verfügbaren Optionen zum Ausführen eines Skripts auswählen. Die Standardoption ist Bei Bedarf. Die Aufgabe wird basierend auf dem festgelegten Zeitplan ausgeführt, und die Mitarbeitenden werden entsprechend synchronisiert. Weitere Informationen finden Sie unter Automatically run a script of your choosing.
Mitarbeiterdatensatz löschen	Löscht den angegebenen Mitarbeiterdatensatz aus der Tabelle „Mitarbeiter bei mehreren Anbietern“ [mp_collaborators].
Dokumentinhalt aktualisieren	Aktualisiert das angegebene Dokument mit dem angegebenen Anhang in Microsoft OneDrive, der der Dokument-ID entspricht. Der Anhangname muss mit dem Namen des Dokuments in Microsoft OneDriveübereinstimmen.
Große Datei hochladen	Lädt einen Anhang in Microsoft OneDrivehoch. Die maximale Größe der Datei darf 60 MB nicht überschreiten.
Ruft die aktuelle URL ab	Ruft die neueste URL zu einem Dokument im Microsoft OneDriveab.
Verbinden Sie das Dokument erneut mit dem Microsoft OneDrive	Stellt die Verbindung zu einem Dokument in Microsoft OneDrivewieder her. Hinweis: Stellen Sie vor der Verwendung des Subflows sicher, dass die entsprechenden Microsoft OneDrive -Verbindungs- und -Anmeldeinformationen erstellt wurden und das Autorisierungstoken Microsoft OneDrive verfügbar ist.

Tabelle : 2. V2-Subflows
Subflow	Beschreibung
Aktuelle Dokument-URL abrufen V2	Ruft die neueste URL von Microsoft OneDrive für die referenzierte Dokument-ID ab.
Dokumentinhalt aktualisieren V2	Aktualisiert das angegebene Dokument mit dem bereitgestellten Anhanginhalt in Microsoft OneDrive, der der Dokument-ID aus der Tabelle „sys_id des Multi-Provider-Dokuments“ entspricht. Der Anhangsname muss mit dem Namen des Dokuments in Microsoft OneDriveübereinstimmen.
Zusammenarbeitsdokument V2	Ordnet ein Dokument einem angegebenen Empfängertyp zu.
Dokument aus OneDrive über Pfad verbinden V2	Verbindet das Dokument Microsoft OneDrive, das auch unter Multi-Provider-Dokumente nachverfolgt werden kann.
Kopieren Sie das OneDrive-Dokument Version V2	Kopiert das Dokument mit der angegebenen Version aus Microsoft OneDrive in einen Anhang in der Instanz ServiceNow.
Dokument erstellen V2	Kopiert das Dokument nach Microsoft OneDrive und erstellt einen Datensatz in der Tabelle „Multi-Provider-Dokument“ [mp_document] und in der Tabelle „Multi-Provider-Dokumentversion“ [mp_document_version] für Multi-Provider-Dokumente.
Dokument löschen V2	Löscht das Dokument in Microsoft OneDrive und entfernt die entsprechenden Datensätze in den Tabellen „Multi-Provider-Dokument“ [mp_document] und „Multi-Provider-Dokumentversion“ [mp_document_version].
Löschen Sie die Dokumentversion V2	Löscht die jeweilige Version des Dokuments inMicrosoft OneDrive und löscht einen Datensatz in der Tabelle „Multi-Provider-Dokumentversion“ [mp_document_version] unter „Multi-Provider-Dokumente“.
Alle Dokumentversionen abrufen V2	Ruft alle Dokumentversionen von Microsoft OneDrive ab und erstellt oder aktualisiert Datensätze in der Tabelle „Multi-Provider-Dokumentversion“ [mp_document_version] unter „Multi-Provider-Dokumente“. Dieser Subflow unterstützt Dokumente aus verschiedenen Quellen, die von Microsoft OneDriveunterstützt werden.
Dokument aus OneDrive V2 abrufen	Kopiert das Dokument aus Microsoft OneDrive in den angegebenen Dokumentnamen. Außerdem erstellt es einen Datensatz in der Tabelle „Multi-Provider-Dokument“ [mp_document] und alle zugehörigen Versionen in der Tabelle „Multi-Provider-Dokumentversion“ [mp_document_version] unter „Multi-Provider-Dokumente“.
Dokument von Microsoft OneDrive V2 erneut verbinden	Stellt die Verbindung zu einem Dokument im Microsoft OneDrivewieder her. Hinweis: Stellen Sie vor der Verwendung des Subflows sicher, dass die entsprechenden Microsoft OneDrive -Verbindungs- und -Anmeldeinformationen erstellt wurden und das Autorisierungstoken Microsoft OneDrive verfügbar ist.
Stellen Sie die Dokumentversion V2 wieder her	Setzt das Dokument auf die in Microsoft OneDriveangegebene Version zurück.
Mitarbeitende synchronisieren V2	Synchronisiert alle Microsoft Azure Anwender mit der Tabelle „Mitarbeitende“ [mp_collaborators] unter „Multi-Provider-Dokumente“.
Große Datei hochladen V2	Lädt einen Anhang in Microsoft OneDrivehoch. Die maximale Größe der Datei darf 60 MB nicht überschreiten.
Dokumentzusammenarbeit entfernen	Entfernt die Zusammenarbeit an einem Dokument Microsoft OneDrive.
Dokumentzusammenarbeit aktualisieren	Aktualisiert die Zusammenarbeit an einem Microsoft OneDrive -Dokument.

Hinweis:

Die V2-Subflows funktionieren nur für Dokumente, die mit den Subflows „Dokument erstellen“ V2 oder „Dokument verbinden V2“ an die Plattform angehängt sind.

an.

Spoke-Aktionen

Die Microsoft OneDrive -Spoke für das Dokumentenservices -Framework bietet Beispielaktionen zum Automatisieren von Dokumentenservices -Aufgaben, wenn Ereignisse in ServiceNoweintreten. In der folgenden Tabelle sind die verfügbaren Beispielaktionen aufgeführt.


Aktion	Beschreibung
Mitarbeiterdatensatz löschen	Löscht den angegebenen Mitarbeiterdatensatz aus der Tabelle „Mitarbeiter bei mehreren Anbietern“ [mp_collaborators].
Dokument löschen	Löscht den Dokumentdatensatz aus der Tabelle „Multi-Provider-Dokument“ [mp_document].
Dokument und Versionen löschen	Löscht das angegebene Dokument und alle zugehörigen Versionen aus der Tabelle „Multi-Provider-Dokumentversion“ [mp_document_version].
Dokumentversion löschen	Löscht die angegebenen Versionen eines Dokuments aus der Tabelle „Multi-Provider-Dokumentversion“ [mp_document_version].
Versionen des Dokuments löschen	Löscht alle Versionen eines angegebenen Dokuments.
Sucht nach der Existenz des Zieldatensatzes	Überprüft das Vorhandensein eines Zieldatensatzes in der angegebenen Zieltabelle.
Dateien und Ordner suchen	Ruft die Liste der Dateien und Ordner unter der angegebenen Ordner-ID für die ausgewählte Quelle und Quell-ID ab. Wenn keine Quelle ausgewählt ist, wird standardmäßig der Inhalt des Stammordners aufgelistet.
Nach Websites basierend auf Abfragezeichenfolge-Stream suchen	Listet alle Websites auf, die die angegebene Abfragezeichenfolge erfüllen.
Delta-Token aktualisieren	Aktualisiert die Systemeigenschaft deltaToken mit dem angegebenen Delta-Token.

Alias-Anforderungen für Verbindungen und Anmeldeinformationen

IntegrationHub verwendet Aliasse, um Verbindungs- und Anmeldeinformationen zu verwalten. Wenn Sie ein Alias verwenden, müssen Sie nicht mehrere Anmeldeinformations- und Verbindungsinformationsprofile konfigurieren, wenn Sie mehrere Umgebungen verwenden. Wenn sich die Verbindungs- oder Anmeldeinformationen ändern, müssen Sie die Aktionen, die die Verbindung verwenden, nicht aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Connections and Credentials.

Informationen zum Einrichten der Spoke finden Sie unter Set up Microsoft OneDrive spoke.