Zertifizierungs-Vorlagen können gelöscht werden.
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Nur Benutzer mit der Rolle „certification_admin“ oder mit der Administratorrolle können Vorlagenversionen löschen. Sie können keine Vorlagenversion löschen, die für ein Audit verwendet wird.
Prozedur
-
Um eine einzelne Vorlagenversion zu löschen, öffnen Sie den Versionsdatensatz und klicken auf Löschen.
Für verwendete Vorlagen blendet das System die Schaltfläche Löschen aus. Wenn Sie die neueste aktive Version einer Vorlage löschen, wird die vorherige Version dieser Vorlage auf Aktiv zurückgesetzt.
-
Um alle nicht verwendeten und inaktiven Versionen einer Vorlage zu löschen, öffnen Sie eine beliebige Version dieser Vorlage und klicken unter Zugehörige Links auf Inaktive Versionen löschen.
Dieses Steuerelement wird für alle Versionen angezeigt, unabhängig davon, ob sie in einem Audit verwendet werden.
-
Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie zum Fortfahren auf OK.
Das System löscht nur Vorlagenversionen, die nicht in einem Audit verwendet werden. Alle geschützten Versionen werden in einer Meldung aufgeführt, die im Header angezeigt wird.