Schwärzen Sie Daten in Dokumenten

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Schwärzen Sie vertrauliche Daten in PDF-Dokumenten, indem Sie entweder nach Stichwörtern suchen oder Text auswählen.

    Vorbereitungen

    Für den Arbeitsbereich sollte eine zugehörige Liste mit Dokumenten konfiguriert sein.

    Erforderliche Rolle: keine

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zum gewünschten Datensatz (z. B. Incident).
    2. Wählen Sie die Registerkarte Dokumente.
    3. Wählen Sie das Dokument und die Version aus.
    4. Wählen und öffnen Sie das angehängte PDF-Dokument.
    5. Wählen Sie das Symbol zum Schwärzen des Symbols zum Schwärzen, um die Datenschwärzung zu aktivieren.
    6. Geben Sie unter Zu schwärzendes Stichwort suchen ein Stichwort ein, und wählen Sie das Suchsymbol Suchsymbolaus.
      Hinweis:

      Das manuelle Suchen und Schwärzen von Daten gilt nur für Text und nicht für Text in Bildern oder anderen Strichzeichnungen.

      Wenn die Schwärzung nicht erfolgreich ist, überprüfen Sie, ob ein Problem mit dem PDF-Format vorliegt, und schwärzen Sie den Text manuell, indem Sie den Text markieren.

    7. Um einen Bereich auszuwählen und zu zeichnen, um Daten zu schwärzen, wählen Sie Zeichnen und schwärzen.
    8. Um dies rückgängig zu machen, wählen Sie das Rückgängig- Symbol Rückgängig machen.
    9. Wählen Sie Schwärzung anwenden aus.
    10. Wählen Sie Änderungen speichern.
    11. Zum Verwerfen wählen Sie das Schließen- Symbol Schließen im Bereich Dokument schwärzen.