Permitir que clientes externos acessem registros de problemas, mudanças e solicitações

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 2 min. de leitura
  • Com acesso a registros de problemas, mudanças e solicitações, os clientes externos podem exibir esses registros associados aos casos de atendimento ao cliente nos Portais de atendimento ao cliente e ao consumidor.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: administrador

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Usuários com a função snc_internal ou snc_external e com acesso de leitura aos registros de problema, mudança e solicitação relacionados podem exibir esses registros nos Portais de atendimento ao cliente e ao consumidor. Depois de fazer login, os usuários podem:
    • Selecione um caso e exiba os registros relacionados a esse caso no widget Registros relacionados ao caso.
    • Clique em um registro no widget Registros relacionados ao caso para abrir os detalhes do registro no widget Campos de tíquete.
    Nota:
    A lista Registros relacionados mostrará dados somente se o usuário conectado tiver acesso para exibir os registros relacionados.

    Clientes, parceiros de clientes e usuários internos com a função de contato do proxy (sn_customerservice.proxy_contact) também podem criar solicitações nos Portais de atendimento ao cliente e ao consumidor. Para obter mais informações sobre esse recurso, consulte Criação de casos como um contato de proxy.

    Os clientes também podem exibir artigos de erros conhecidos para um problema relacionado a um caso. Estes artigos são exibidos:
    • Se houver um artigo KE presente para o registro do problema. Se houver vários artigos associados ao problema, o cliente terá acesso ao artigo primário. Se não houver artigos, o cliente não verá o link.
    • Se o cliente tiver acesso ao artigo do KE.

    Procedimento

    1. Forneça acesso a registros de problemas, mudanças e solicitações configurando ACLs para a função snc_external.
      Este acesso não é fornecido pronto para uso. Você deve adicionar essas ACLs à função de usuário snc_external com base no acesso ao caso. Para obter mais informações, consulte Regras da lista de controle de acesso.
      Nota:
      As ACLs existentes nos registros de problema, mudança e solicitação podem afetar a visibilidade para usuários externos.
    2. Configure o widget Registros relacionados a casos.
      Por padrão, este widget é exibido para usuários com as funções snc_internal e snc_external. Para obter mais informações, consulte Widgets do Portal de serviços.
    3. Defina as exibições dos registros de problema, mudança e solicitação e selecione os campos que estão visíveis para os clientes externos.
      Para obter mais informações, consulte Criar e excluir exibições.
      Nota:
      Para o Portal de atendimento ao consumidor, você pode definir exibições e selecionar campos para registros de problemas e mudanças. Os registros de solicitação exibem um conjunto padrão de campos no widget Campos de tíquete.