Configurar fase do playbook e visibilidade da atividade

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 1 min. de leitura
  • Configure a visibilidade das fases e atividades do playbook que estão pendentes ou que um usuário não pode acessar.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: administrador

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Use os seguintes campos no registro de configuração da experiência do playbook para controlar a visibilidade das fases e atividades do playbook.
    • Visibilidade de dados inacessíveis: a acessibilidade é determinada pelas permissões do usuário. Quando habilitado, o usuário não pode ver uma atividade se não tiver permissões para exibir os dados associados à atividade. Se todas as atividades em uma fase estiverem inacessíveis para o usuário, a fase também ficará oculta.
    • Visibilidade de item pendente: atividades pendentes são aquelas que ainda não foram acionadas. Selecione uma das opções neste campo para mostrar ou ocultar atividades pendentes.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Playbook Experience > Playbook Experiences.
    2. Selecione uma Playbook Experience.
    3. Na lista relacionada Configurações, clique na configuração desejada.
    4. Selecione Ocultar atividade inacessível na lista suspensa do campo Visibilidade de dados inacessíveis para ocultar as atividades em uma fase que o usuário conectado não pode acessar.

      O valor padrão do campo é falso.

    5. No campo Visibilidade de item pendente, selecione uma das seguintes opções.
      OpçãoDescrição
      Mostrar atividades e fases pendentes
      • Mostra todas as atividades em uma fase.
      • As atividades pendentes estão esmaecidas.
      • Configuração padrão.
      Ocultar atividade pendente
      • Oculta as atividades pendentes em uma fase.
      • Se todas as atividades estiverem pendentes e ocultas, a fase ficará esmaecida.
      Ocultar atividades e fases pendentes
      • Oculta as atividades pendentes em uma fase.
      • Se todas as atividades estiverem pendentes e ocultas, a fase também ficará oculta.
    6. Clique em Atualizar.