Gerenciar um caso escalonado ou uma conta

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 1 min. de leitura
  • Gerencie e documente o andamento de uma escalação usando o registro de escalação de caso ou de conta.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_customerservice_agent ou sn_customerservice.consumer_agent

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Execute tarefas como alterar a gravidade de escalação (o que pode acionar um ANS diferente), atualizar a tendência de escalação, adicionar ou remover usuários da lista de observação e adicionar comentários.
    • Escalações de casos: ao gerenciar uma escalação de casos, o agente de atendimento ao cliente normalmente executa a maior parte do trabalho de resolução de problemas diretamente no registro de caso e o registro de escalação é usado principalmente para fins de emissão de relatórios de status. Por exemplo, atualizar a tendência de escalação e os comentários para as partes interessadas na escalação. Todas as atualizações do registro de escalação de caso são replicadas automaticamente para o registro de caso como anotações de trabalho. O ANS de escalação também está associado ao registro de caso em vez do registro de escalação porque é onde o agente fornece atualizações regulares.
    • Escalações deconta: para escalações de conta, o registro de escalação assume uma função mais importante porque as escalações de conta são mais sérias e geralmente estão associadas a vários casos subjacentes. Uma escalação de conta é normalmente atribuída a um gerente de escalação de conta que trabalha em conjunto com vários proprietários de caso para resolver a escalação do cliente. O gerente de escalação de conta pode consolidar o status nos casos subjacentes e fornecer atualizações regulares usando o registro de escalação. Portanto, o ANS está associado ao registro de escalação.

    Procedimento

    1. Navegue até a lista de registros de escalação de casos e contas selecionando Todos > Atendimento ao cliente > Escalações > Todos.
    2. Selecione o caso desejado ou o registro de escalação de conta.
      O campo Registro de origem fornece informações sobre o caso ou a conta relacionada.
    3. Atualize os campos no formulário de escalação conforme necessário.
      Por exemplo, você pode alterar a gravidade de escalação, o que pode acionar um ANS diferente e atualizar a tendência de escalação. Você também pode adicionar usuários à lista de observação e adicionar comentários sobre o andamento da escalação. Para obter mais informações sobre esses campos, consulte Formulário de escalação de caso e conta.
    4. Clique em Atualizar.