Revisar e atualizar detalhes do Razão Geral ausentes no playbook

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura
  • Revise e atualize os detalhes contábeis do Razão Geral (GL) ausentes por meio do playbook de compras. Se um comprador fizer check-out de vários produtos de um único fornecedor, várias linhas de requisição de compra (PRLs) serão geradas, algumas das quais podem conter detalhes contábeis de GL ausentes.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: executante, agente

    Revisar e atualizar detalhes do Razão Geral ausentes no playbook

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Gestão de casos de compras > Espaço de Source-to-Pay.
    2. Selecione o ícone de lista (Ícone de lista.) e selecione
    3. Todo o trabalho > Casos.
    4. Abra um caso de compras com os critérios de filtro definidos como Revisão de codificação GL e o Estado definido como Em revisão.
    5. Conclua as etapas nas várias fases e atividades do playbook Verificar e aprovar campos de contabilidade no PRL.
      Fase Atividade Detalhes da atividade
      Revisar caso Atribuir caso Use esta atividade para atribuir o caso a uma pessoa diferente ou manter o caso atribuído a você.

      Você pode fazer o seguinte:

      • No campo de pesquisa Atribuído a, pesquise e selecione a pessoa a quem você deseja atribuir o caso.
      • No campo Descrição resumida, atualize a descrição do caso.
      • Selecione uma das seguintes ações:
        • Selecione Salvar para salvar suas mudanças.
        • Selecione Iniciar trabalho para começar a trabalhar no caso.
      Verificar e aprovar campos de contabilidade no PRL Revisar PRLs com informações de conta do GL ausentes Esta atividade permite revisar e atualizar os PRLs.

      Selecione um PRL, revise os detalhes de contabilidade do GL ausentes, atualize-os e selecione Salvar. Alguns exemplos de possíveis informações ausentes incluem contas de Capex, despesas e pré-pagamento.

      O PRL é atualizado com os detalhes de contabilidade do GL.

      As opções são:

      • Continuar: selecione esta opção para passar para a próxima fase e atividade.
      • Abrir lista: selecione esta opção para exibir uma lista de PRLs.
      Encerrar caso Notificar o solicitante

      Use esta atividade para enviar um e-mail ao solicitante informando que os campos de contabilidade no PRL foram verificados e aprovados.

      Um e-mail de rascunho aparece com dados preenchidos previamente no campo Assunto. O corpo do e-mail é preenchido previamente com o texto relevante.

      Selecione uma das seguintes ações:

      • Enviar e-mail: envia o e-mail instantaneamente.
      • Ignorar: ignora esta atividade e passa para a próxima.
      Concluir caso

      Use esta atividade para adicionar anotações de trabalho e fechar o caso.

      Faça o seguinte:
      • No campo Anotações de trabalho, adicione comentários sobre o caso.
      • No campo Anotações de encerramento, adicione comentários de encerramento.
      • Selecione Concluir caso.
      Atualiza o caso para Encerrado concluído.

    Resultado

    O caso de compras é atualizado com detalhes válidos da conta do GL e o playbook é fechado.