--- sourceDocument: Yokohama Finanças e cadeia de suprimentos sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/yokohama/source-to-pay-operations Release : - yokohama ft:locale : - pt-BR ft:publication_title : - Yokohama Finanças e cadeia de suprimentos ft:clusterId : - stpop bundleId : - stpop workflow : - Creator --- # Crie uma configuração de documento do fornecedor # Crie uma configuração de documento do fornecedor {#ariaid-title1} * Versão de lançamento: Yokohama * * Atualizado 30 de jan. de 2025 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 5 min. de leitura Crie uma configuração de documento do fornecedor para definir quando executar a configuração, quem pode exibir a solicitação de carregamento e carregar os documentos e se enviar notificações quando os documentos forem carregados ou expirarem. ## Antes de Iniciar Função necessária: sn_slm.manager ou sn_slm.admin ## Procedimento 1. Siga um destes procedimentos. | à(s) | Faça isto | | Crie uma configuração de documento na IU da plataforma | Navegar até TudoOperações do ciclo de vida do fornecedorAdministraçãoConfiguração do documento | | Crie uma configuração de documento a partir de Espaço de Source-to-Pay | 1. Navegar até TudoOperações do ciclo de vida do fornecedorEspaço de Source-to-Pay. 2. Selecione o ícone de lista ( ![Ícone de lista.]()) e navegue até ListasAdministraçãoConfiguração do documento. {#create-doc-config__ol_q5t_hlv_dvb} | |-|-| {#create-doc-config__choicetable_ur2_ykv_dvb} 2. Selecione Novo. 3. No formulário, preencha os campos. {#create-doc-config__table_sdz_gdr_z5b__entry__2} | Campo | Descrição | |-|-| | Nome | O nome que você atribui à configuração. | | Aplicação | A aplicação que contém este registro. Nesse caso, ele exibe a aplicação padrão, que é Portal de colaboração com fornecedores. | | Ordem | A ordem em que você deseja que a configuração seja exibida. Atribua um valor numérico em múltiplos de 100. | | Ativo | Opção para decidir se esta configuração está em uso. | | Descrição | Uma breve descrição da configuração. | [Tabela 1. Formulário de configuração de documento do fornecedor] {#create-doc-config__table_sdz_gdr_z5b} 4. Selecione Condição de execução e preencha os campos. {#create-doc-config__table_cy1_twr_z5b__entry__2} | Campo | Descrição | |-|-| | Quando executar | Quando você deseja que a configuração seja executada. As opções são: * Sob demanda : A configuração é executada quando você seleciona Executar agora No formulário Configuração de documento do fornecedor. Você pode usar esta opção para executar a configuração imediatamente sem esperar que as outras condições de execução sejam atendidas. Para obter mais informações, consulte [Execute manualmente uma configuração de documento do fornecedor](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/cKRCb1go2zk~N8rGtqbi2Q "Execute uma configuração de documento do fornecedor para permitir que gerentes de fornecedores, proprietários de fornecedores e contatos de fornecedores carreguem imediatamente os documentos necessários."). * Quando o registro do fornecedor é inserido : A configuração é executada quando um novo registro de fornecedor é criado. * Quando o registro do fornecedor é atualizado : A configuração é executada quando um registro de fornecedor existente é atualizado. * Quando o registro do fornecedor é inserido/atualizado : A configuração é executada quando um novo registro é criado ou um registro de fornecedor existente é atualizado. {#create-doc-config__ul_z2t_ffs_z5b} | | Condição do fornecedor | Especifique quando a configuração deve ser executada quando condições específicas forem atendidas. | | Avançado | Opção para usar um script para especificar quando a configuração é executada. | [Tabela 2. Executar formulário de condição] {#create-doc-config__table_cy1_twr_z5b} 5. Selecione Carregar preferências e preencha os campos. {#create-doc-config__table_wg2_5wr_z5b__entry__2} | Campo | Descrição | |-|-| | Obrigatório de | Especifique quem deve carregar o documento. As opções são: * Qualquer pessoa : Requer que qualquer um dos contatos do fornecedor carregue o documento necessário. Com esta opção, o contato do fornecedor pode carregar um documento do widget Documento na página Minha empresa do Portal de colaboração com fornecedores. Para obter mais informações, consulte [Gerencie documentos do Portal de colaboração com fornecedores](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/P_6_QicJ9MaNZw~a_Xi~cA "Gerencie documentos carregando, atualizando e baixando os documentos necessários do Portal de colaboração com fornecedores."). * Todos : Requer que cada contato do fornecedor carregue o documento necessário. . Gerar tarefa para o campo ficará disponível se você selecionar Todos em Necessário de campo. Selecione Sim em Gerar tarefa para Campo para gerar a tarefa Carregar documento para cada contato do fornecedor. Com esta opção, o contato do fornecedor pode carregar o documento de qualquer um desses locais na Portal de colaboração com fornecedores: * Widget Documentos na página Minha empresa * Tarefa de Carregar documento na página Minhas tarefas pendentesPara obter mais informações, consulte [Gerencie documentos do Portal de colaboração com fornecedores](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/P_6_QicJ9MaNZw~a_Xi~cA "Gerencie documentos carregando, atualizando e baixando os documentos necessários do Portal de colaboração com fornecedores."). {#create-doc-config__ul_zsd_g2x_z5b} {#create-doc-config__ul_idz_w1s_z5b} | [Tabela 3. Carregar formulário de preferências] {#create-doc-config__table_wg2_5wr_z5b} 6. Selecione Gerencie o acesso e preencha os campos. {#create-doc-config__table_gsh_xwr_z5b__entry__2} | Campo | Descrição | |-|-| | Exibir acesso | Os usuários com este acesso só podem ler o documento. | | Carregar/atualizar acesso | Os usuários com este acesso podem atualizar e carregar o documento. | | Acessos de administrador | Os usuários com este acesso podem ler, atualizar e carregar o documento. | [Tabela 4. Gerenciar formulário de acesso] {#create-doc-config__table_gsh_xwr_z5b} Nota: Em Gerencie o acesso atribua acesso a usuários ou grupos de usuários com base nas permissões de critérios de usuário. 7. Selecione Notificação e preencha os campos. {#create-doc-config__table_p13_ywr_z5b__entry__2} | Campo | Descrição | |-|-| | Notificar sobre upload | Controla se uma notificação é enviada quando um documento é carregado. As opções são: * Sim * Não {#create-doc-config__ul_x4z_nzr_z5b} | | Quem notificar sobre upload | O usuário que você deseja notificar quando o documento for carregado. Este campo ficará disponível somente se você selecionar Sim em Notificar no carregamento campo. | | Notificar sobre expiração | Controla se uma notificação é enviada quando um documento expira. As opções são: * Sim * Não {#create-doc-config__ul_xy3_pzr_z5b} | | Quem notificar sobre expiração | O usuário que você deseja notificar quando o documento expirar. Este campo ficará disponível somente se você selecionar Sim em Notificar na expiração campo. | [Tabela 5. Formulário de notificação] {#create-doc-config__table_p13_ywr_z5b} 8. Selecione Salvar Para permanecer no formulário Configuração de documento do fornecedor. Nota: A lista relacionada Fornecedores exibe todos os fornecedores aos quais a configuração do documento do fornecedor é aplicável. 9. Na lista relacionada Tipos de documento do fornecedor, selecione Novo . Nota: Se você quiser criar um tipo de documento do fornecedor a partir de Espaço de Source-to-Pay, faça o seguinte: 1. Navegar até TudoOperações do ciclo de vida do fornecedorEspaço de Source-to-Pay. 2. Selecione o ícone de lista ( ![Ícone de lista.]()) e navegue até ListasAdministraçãoConfiguração do documento. 3. Abra uma configuração de documento do fornecedor e selecione Tipos de documento do fornecedor e selecione Novo . {#create-doc-config__ol_zrf_2dv_dvb} 10. No formulário, preencha os campos. {#create-doc-config__table_d2l_qgr_z5b__entry__2} | Campo | Descrição | |-|-| | Nome | O nome do tipo de documento. | | Tipo | O tipo do documento. As opções são: * Política * Diretriz * Procedimento * Contrato {#create-doc-config__ul_b4q_dmr_z5b} | | Configuração do documento | A configuração do documento à qual você deseja associar o tipo de documento. | | Ordem | A ordem em que você deseja que a configuração seja exibida. Atribua um valor numérico em múltiplos de 100. | | Dias até a expiração | Número de dias antes da expiração do documento. Nota: Após a expiração de um documento, uma notificação é enviada aos usuários informando que o documento expirou e que uma nova versão do documento deve ser carregada. A notificação será enviada somente se Notificar na expiração o campo está definido como Sim . A notificação é enviada para os usuários especificados no A quem notificar na expiração campo. Depois que um documento expira, ele é marcado como expirado no widget Documentos no Portal de colaboração com fornecedores. A marcação expirada é removida quando você carrega uma versão atualizada desse documento. | | Modelo | Opção que permite anexar um modelo que especifica o formato esperado do documento a ser carregado. Selecione o ícone Gerenciar anexos ( ![Ícone Adicionar anexos.]()) para anexar um modelo. | | Descrição | Uma breve descrição do tipo de documento. | [Tabela 6. Formulário de tipo de documento do fornecedor] {#create-doc-config__table_d2l_qgr_z5b} 11. Em Carregar preferências , Gerencie o acesso e. Notificação especifique os valores que você deseja que o tipo de documento use. Nota: Os valores de campo que você define nessas guias substituem os valores de campo definidos nas guias correspondentes para a configuração de documento à qual você associa este tipo de documento. 12. Selecione Enviar. **Conceitos relacionados** * [Carregando documentos do fornecedor](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/314d9XLpSzDXGN0KcZM9Ow "Depois de criar e executar uma configuração de documento do fornecedor, você pode carregar os documentos de pré-requisito necessários.") **Tarefas relacionadas** * [Execute manualmente uma configuração de documento do fornecedor](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/cKRCb1go2zk~N8rGtqbi2Q "Execute uma configuração de documento do fornecedor para permitir que gerentes de fornecedores, proprietários de fornecedores e contatos de fornecedores carreguem imediatamente os documentos necessários.")