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sourceDocument: Yokohama Finanças e cadeia de suprimentos
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    - yokohama

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    - pt-BR

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    - Yokohama Finanças e cadeia de suprimentos

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    - Creator


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# Como o Integração de Operações de contas a pagar com a Inteligência para documentos funciona

# Como o Integração de Operações de contas a pagar com a Inteligência para documentos funciona {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Yokohama
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* Atualizado 30 de jan. de 2025
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 4 min. de leitura

Integração de Operações de contas a pagar com a Inteligência para documentosusa fluxos de trabalho automatizados para extrair as informações necessárias do documento de fatura recebido como um anexo de e-mail, cria um registro de fatura em Operações de contas a pagare adiciona as informações extraídas ao registro de fatura recém-criado.

## Fluxo do processo de ingestão de fatura quando a confiança de extração é alta {#apm-docintel-how-it-works__section_e2q_nps_xvb}

Quando você recebe uma fatura como anexo por e-mail de um fornecedor ou funcionário, ocorre o seguinte:

1. Um caso de fatura é criado com a categoria Automação de fatura e subcategoria Processamento de fatura em Operações de contas a pagar.
2. Se Inteligência para documentosdetermina que a confiança de extração é maior que o valor limite, extrai os dados da fatura e armazena os dados em tabelas de preparação temporárias.
3. . Inteligência para documentosO processo de transformação importa os dados da fatura das tabelas de preparação, cria uma fatura no estado Rascunho e associa a fatura ao caso de processamento de fatura.
4. A aplicação verifica o seguinte:
   * Os campos obrigatórios são preenchidos na fatura.
     * Se os campos obrigatórios não estiverem preenchidos na fatura, o especialista em contas a pagar deverá abrir a fatura, inserir manualmente os valores obrigatórios nos campos obrigatórios e enviar a fatura.
     * Se os campos obrigatórios estiverem preenchidos na fatura, a fatura será enviada automaticamente.
     {#apm-docintel-how-it-works__ul_l3v_myf_jwb}
   * Existe pelo menos um registro de linha de fatura para a fatura. Caso contrário, o especialista em contas a pagar deve adicionar um registro de linha de fatura e enviar a fatura.
   * Se um código de moeda exclusivo não for identificado durante a transformação de moeda, o processo usará a moeda mencionada na ordem de compra. Se a moeda estiver ausente na ordem de compra, o processo de transformação usará a moeda da sessão com base na localidade do usuário. Nesse caso, o especialista em contas a pagar deve abrir o caso de processamento de fatura e inserir o código de moeda correto nos campos de fatura e enviar a fatura. Para obter mais informações, consulte [Lógica de transformação de dados da fatura](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/vVuzwsPobT_e1xwOV6BcQQ "Integração de Operações de contas a pagar com a Inteligência para documentos converte os valores do campo de fatura e linha da fatura do documento da fatura em um formato compatível com o sistema que processa a fatura.").

   {#apm-docintel-how-it-works__ul_hfw_vfk_zwb}

   Para obter mais informações sobre os campos obrigatórios para fatura e linhas de fatura, consulte [Campos obrigatórios para criar uma fatura](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/HIMm4Ifd7NxPoRpgCECiHw ". Integração de Operações de contas a pagar com a Inteligência para documentosa aplicação verifica se os campos obrigatórios estão preenchidos nas linhas de fatura e fatura para criar a fatura.").

   Após o envio da fatura, seu estado muda para Recebido. O processamento da fatura começa a partir deste ponto. Para obter mais informações, consulte [Trabalhar em um caso de processamento de fatura](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/G~MvKW372eOwb9Q_jyZ0XA "Execute diferentes ações manuais para processar uma fatura.").
{#apm-docintel-how-it-works__ol_dwh_kxq_lvb}

## Fluxo do processo de ingestão de fatura quando a confiança de extração é baixa {#apm-docintel-how-it-works__section_tmk_fng_hwb}

Quando você recebe uma fatura como anexo por e-mail de um fornecedor ou funcionário, ocorre o seguinte:

1. Um caso de fatura é criado com a categoria Automação de fatura e subcategoria Processamento de fatura em Operações de contas a pagar.{#apm-docintel-how-it-works__ip-case-low}
{#apm-docintel-how-it-works__ip-case-low}
2. Se Inteligência para documentosdetermina que a confiança de extração é menor que o valor limite, não extrai os dados da fatura e, como consequência, uma fatura não é criada.
3. Neste cenário, o especialista em contas a pagar deve fazer o seguinte:
   1. Abra o caso de processamento de fatura criado em [etapa 1](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/eu99~QKGSMN58a85Ui20LA#apm-docintel-how-it-works__ip-case-low).

      O caso exibe a seguinte mensagem de erro: A fatura tem um erro de extração de dados. Reveja a fatura com automação para continuar o processamento.
   2. Selecione Revise a fatura , que é aberto Inteligência para documentose exibe os campos de fatura.
   3. Insira os valores obrigatórios nos campos de fatura e selecione Enviar .
   {#apm-docintel-how-it-works__ol_mbf_5tg_hwb}
4. . Inteligência para documentosO processo de transformação importa os dados da fatura das tabelas de preparação, cria uma fatura no estado Rascunho e associa a fatura ao caso de processamento de fatura.
5. A aplicação verifica o seguinte:
   * Os campos obrigatórios são preenchidos na fatura.
     * Se os campos obrigatórios não estiverem preenchidos na fatura, o especialista em contas a pagar deverá abrir a fatura, inserir manualmente os valores obrigatórios nos campos obrigatórios e enviar a fatura.
     * Se os campos obrigatórios estiverem preenchidos na fatura, a fatura será enviada automaticamente.
     {#apm-docintel-how-it-works__ul_kcz_g3k_zwb}
   * Existe pelo menos um registro de linha de fatura para a fatura. Caso contrário, o especialista em contas a pagar deve adicionar um registro de linha de fatura e enviar a fatura.
   * Existe um código de moeda exclusivo na fatura. Se um código de moeda exclusivo não for identificado durante a transformação de moeda, o processo usará a moeda mencionada na ordem de compra. Se a moeda estiver ausente na ordem de compra, o processo de transformação usará a moeda da sessão com base na localidade do usuário. Nesse caso, o especialista em contas a pagar deve abrir o caso de processamento de fatura e inserir o código de moeda correto nos campos de fatura e enviar a fatura. Para obter mais informações, consulte [Lógica de transformação de dados da fatura](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/vVuzwsPobT_e1xwOV6BcQQ "Integração de Operações de contas a pagar com a Inteligência para documentos converte os valores do campo de fatura e linha da fatura do documento da fatura em um formato compatível com o sistema que processa a fatura.").

   {#apm-docintel-how-it-works__ul_jcz_g3k_zwb}

   Para obter mais informações sobre os campos obrigatórios para fatura e linhas de fatura, consulte [Campos obrigatórios para criar uma fatura](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/HIMm4Ifd7NxPoRpgCECiHw ". Integração de Operações de contas a pagar com a Inteligência para documentosa aplicação verifica se os campos obrigatórios estão preenchidos nas linhas de fatura e fatura para criar a fatura.").

   Após o envio da fatura, seu estado muda para Recebido. O processamento da fatura começa a partir deste ponto. Para obter mais informações, consulte [Trabalhar em um caso de processamento de fatura](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/G~MvKW372eOwb9Q_jyZ0XA "Execute diferentes ações manuais para processar uma fatura.").
{#apm-docintel-how-it-works__ol_rd3_xvj_lwb}

## Fluxo do processo de ingestão de fatura quando todo o processo de transformação falha {#apm-docintel-how-it-works__section_hc5_fbq_kwb}

Quando o. Inteligência para documentoso processo de transformação falha totalmente, a seguinte mensagem de erro é exibida no caso de processamento de fatura:

A automação de faturas está com problemas. Entre em contato com o administrador.

Você deve colaborar com o administrador para resolver este problema.

## Informações de localização {#apm-docintel-how-it-works__section_ztw_3fk_2cc}

Operações de contas a pagar compatível com vários idiomas. O atual DocIntelO modelo é treinado para extrair faturas somente no idioma inglês. Se você quiser processar a fatura em idiomas multilíngues compatíveis com DocIntel, você deve treinar o. DocIntelmodele por conta própria.

Para obter mais informações sobre Inteligência de documentos, consulte [Document Intelligence](https://www.servicenow.com/docs/access?context=document-intelligence-landing&version=yokohama&pubname=yokohama-intelligent-experiences&ft:locale=en-US).
* **[Campos obrigatórios para criar uma fatura](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/HIMm4Ifd7NxPoRpgCECiHw)**   
  . Integração de Operações de contas a pagar com a Inteligência para documentosa aplicação verifica se os campos obrigatórios estão preenchidos nas linhas de fatura e fatura para criar a fatura.
* **[Lógica de transformação de dados da fatura](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/vVuzwsPobT_e1xwOV6BcQQ)**   
  Integração de Operações de contas a pagar com a Inteligência para documentos converte os valores do campo de fatura e linha da fatura do documento da fatura em um formato compatível com o sistema que processa a fatura.