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sourceDocument: Yokohama Finanças e cadeia de suprimentos
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    - Yokohama Finanças e cadeia de suprimentos

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    - Creator


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# Sourcing and Purchasing Automation

# Sourcing and Purchasing Automation {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Yokohama
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* Atualizado 30 de jan. de 2025
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 min. de leitura

Sourcing and Purchasing Automation Para o ShoppingHub inclui fluxos de trabalho que ajudam a oferecer suporte à experiência de compra da interface do usuário para o comprador. Esses fluxos de trabalho consistem em solicitações de fornecimento, negociações, requisições de compra, contratos, ordens de compra, recibos e faturas.
* **[Solicitação de fornecimento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/~meI2brShUo1SmrOvRSFhQ)**   
  Uma solicitação de fornecimento é criada para quando um item de que um comprador, funcionário ou solicitante precisa ser fornecido. Este registro é criado quando não existe um preço contratual ativo para o produto que o comprador pretende comprar. Isso inclui itens no catálogo de produtos e fora do catálogo.
* **[Negociações](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/0ClS3htW8LBImJRSTMtcXg)**   
  Uma negociação representa as negociações individuais do fornecedor e rastreia os itens e atividades de acordo com o fornecedor. Essas atividades envolvem obter o preço dos produtos ou serviços solicitados pelo comprador ou negociar os termos.
* **[Eventos de negociação](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/I~H3LkzC21zyoGSpool1xg)**   
  Os eventos de negociação representam o tipo de atividade de fornecimento necessária para negociar com cada fornecedor e acompanhar as negociações individuais com cada fornecedor. Eles ajudam os gerentes de fornecimento a gerenciar negociações de vários fornecedores e vários produtos.
* **[Requisição de compra](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/vvboQqhPfPHCNk_2RC5lTw)**   
  Uma requisição de compra representa uma solicitação que é enviada internamente em uma organização para obter bens ou serviços comprados. Ele consiste em itens que precisam ser solicitados e podem precisar passar por aprovações para que uma ordem de compra seja criada.
* **[Linhas de compra](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/U4L33QRpBN3FNiHnuLyCuw)**   
  As linhas de compra fornecem informações das linhas individuais em uma requisição de compra ou uma solicitação de fornecimento para o fornecedor referenciado.
* **[Fusão de requisição de compra](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/6yS3FvgcX777Bq~O36ak_Q)**   
  As requisições de compra podem ser mescladas se determinados critérios forem atendidos. Isso evita que várias ordens de compra sejam criadas desnecessariamente e também ajuda a impor limites de regra de aprovação.
* **[Casos de compras e tarefas de compras](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/jqC7mkYPnqX635ytJbpVKw)**   
  Todas as tarefas de compra automatizadas e casos de compras são criados usando o designer de fluxo da aplicação Service Delivery Common (SDC). O designer de fluxo usa as tabelas de decisão de geração de caso e tarefa subjacentes, e as tarefas de compra e os casos de compras são criados com base nas condições definidas nas tabelas de decisão.
* **[Ordem de Compra](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/UPaQeH6W5MIxH~gGmN~Vng)**   
  Uma ordem de compra é um contrato vinculante entre um comprador e um fornecedor que autoriza uma transação de compra. Ele contém as descrições, quantidades, preços, descontos aplicáveis, condições de pagamento, datas de entrega e outros termos e condições associados com o fornecedor.
* **[Fluxo de trabalho de ordem de compra geral](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Ca2U0rffvlF8aXpVFB_ftw)**   
  Durante a finalização da compra, quando um comprador seleciona Não tenho certeza na opção de data de entrega, ela cria uma requisição de compra com um tipo de ordem geral, o que resulta na criação de uma ordem de compra geral.
* **[Revisões de compra](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/6wvrUF0XPulKb1l51A1Xbg)**   
  As revisões da quantidade do produto, orçamento ou local de entrega podem ser feitas para pedidos feitos no ShoppingHub.
* **[Contratos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/UIHt7lWa0hJ~~wmvetqd7g)**   
  Um contrato define os termos e condições, juntamente com o preço acordado para um produto com o fornecedor. Um preço contratual ativo determina se o preço de um produto ou serviço é exibido no ShoppingHub.
* **[Preços](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/3upiNFQ0~Z_6oaOTsRj85A)**   
  O preço armazena o relacionamento entre o produto do fornecedor, os contratos e o preço de um produto.
* **[Tarefas de recebimento](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/CC7A9yp3FNk76zsKwzFTBQ)**   
  As tarefas de recebimento são criadas quando o recebimento de mercadorias é necessário para a linha de compra.
* **[Recibos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/3GHJLw3Sm~QxyXffmMVT0Q)**   
  Os recibos fazem referência a uma linha de ordem de compra. Dependendo do tipo de produto da compra, um recibo de mercadorias ou recibo de serviços é gerado.
* **[Detalhes de envio](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/SFCR67LxMtcHk_ffC18cfA)**   
  Os detalhes da remessa exibem informações de acompanhamento de um produto que é enviado ao comprador do funcionário.
* **[Tarefas de fatura](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/4pSWuWS0VcIxxFvH2eD7kw)**   
  Tarefas de fatura, uma extensão de tarefas de confirmação, lista as tarefas de fatura nos status Aberto, Trabalho em andamento e Encerrado rejeitado.
* **[Faturas](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/IwGlJzO~2jDqDDyb04pb7w)**   
  As faturas são geradas para um pagamento em relação a uma ordem de compra. Uma ordem de compra pode ter várias faturas, dependendo da programação de pagamento.
* **[Crie uma regra de aprovação](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Mb0E5jhj6Un_PjnFd5Trrw)**   
  Aprove uma requisição de compra, ordem de compra, solicitação de fornecimento ou fatura, definindo uma estratégia de aprovação e criando regras de aprovação. Esta é uma configuração de um local que pode conduzir qualquer tipo de processo de aprovação de que sua organização possa precisar.
* **[Monitore um plano de aprovação](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Un~~Qv~uY73mlOA6EgwtOA)**   
  Durante a avaliação, o mecanismo de aprovação converte cada regra de aprovação em um ou vários planos de aprovação. Você pode monitorar os planos de aprovação para entender como o processo de aprovação geral está sendo executado, os métodos de roteamento e decisão, a lista de aprovadores envolvidos, o status nas aprovações, a lista de linhas de compra para as quais a aprovação está planejada e assim por diante.
* **[Reavaliação de aprovações](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/di91EFNpLdVodBqoOyxQbQ)**   
  Revise as condições para reavaliação de aprovações e seu impacto na automação de compras.
* **[Crie uma regra de atribuição de compra](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/zzCjprF~WGMDrwrE1wrThg)**   
  Atribua automaticamente uma solicitação de fornecimento, negociação ou requisição de compra a um usuário especialista em compras ou a um grupo de executante de tarefas com base em condições predefinidas usando uma regra de atribuição de compras.
* **[Defina uma política de capitalização](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/bY5Lx44asZt7Js4gQJKezA)**   
  Crie estruturas de ativo fixo automaticamente durante a criação da ordem de compra, definindo uma política de capitalização.
* **[Criação de ativo fixo](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/s34DgyMeIifSvs43fCnvlw)**   
  Como administrador de compras, você pode criar ativos fixos para produtos que são comprados para uso de longo prazo e que provavelmente não serão convertidos rapidamente em dinheiro.
* **[Criação de ativo de inventário](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/x9OWobZXTMb_olwW9WY7IQ)**   
  Os ativos de inventário não são criados antecipadamente quando os ativos fixos são criados.
* **[Cálculos de custo de envio](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/rFSldC_nw5Hntah_lqZjww)**   
  Uma estrutura para integrar os cálculos de custo de envio Sourcing and Purchasing Automationé implementado de forma que as aprovações possam ser feitas sobre o valor total das compras.
* **[Cálculos de imposto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Xh~Y6fHvxl5mJOIr1NhOYQ)**   
  Uma estrutura para integrar cálculos de impostos Sourcing and Purchasing Automationé implementado de forma que as aprovações possam ser feitas sobre o valor total das compras.

**Conceitos relacionados**   

* [Minhas compras em Shopping Hub](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Nu_7T2zMjE1Xvci3Ccx_sw "Como comprador, você pode exibir todas as compras feitas na sua conta de compras selecionando Minhas compras no seu Shopping Hubperfil.")
* [Shopping Hub para celular](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/bfPs6MkTYd5Gq5NMJDiqAw "ServiceNow Shopping Hub para celularo app permite que você interaja com organizações de compras a partir de um dispositivo móvel. Shopping Hub para celularO está disponível no app Now Mobile e é compatível com dispositivos iOS e Android.")
* [Performance Analytics para Operações de fornecimento e compras](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/2oYdinUBFKva5O34oqW1Dg "Com esta aplicação, você pode usar um conjunto de métricas e painéis pré-configurados para avaliar gastos, eficiência operacional e desempenho da equipe em Sourcing and Procurement Operationsproduto.")
* [Gestão de casos de compras](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/s8HZjfHFxkxhp3TrZ4giCQ "Com o. Gestão de casos de compras, você pode permitir que seus funcionários enviem casos de compras e acessem a base de conhecimento da sua organização. Você também pode permitir que suas equipes de compras automatizem seus processos de execução para que possam gerenciar e monitorar o andamento de suas tarefas.")
* [Espaço de Source-to-Pay](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/mB4n01ZereHlrPeqM~x65Q "Como especialista em compras, você pode concluir facilmente suas tarefas acionáveis nas instalações de uma experiência do usuário aprimorada com Espaço de Source-to-Pay.")
* [Pesquisa com IA para Sourcing and Procurement Operations](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/3HvS08Zg0IfvVRgD4NAAzA "A aplicação Pesquisa com IA fornece um mecanismo de pesquisa moderno de nível de consumidor para o Portal de serviços, Central do funcionário(EC), Celular e. Virtual Agent.")  
**Tarefas relacionadas**   

* [Instalar Sourcing and Procurement Operations](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/vyhYNX5x3NzMcWhBPiCvTw "Instalar Sourcing and Procurement Operationse suas aplicações dependentes do ServiceNowStore.")  
**Referência relacionada**   

* [Sequência de instalação do plug-in da aplicação em Sourcing and Procurement Operations](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/D~aUMzp3T6XTRr2U2Gjw6Q "A tabela a seguir fornece a lista consolidada de plug-ins para Sourcing and Procurement Operations, uma descrição de alto nível de cada plug-in e as dependências necessárias antes de instalar cada plug-in.")

