--- sourceDocument: Yokohama Finanças e cadeia de suprimentos sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/yokohama/source-to-pay-operations Release : - yokohama ft:locale : - pt-BR ft:publication_title : - Yokohama Finanças e cadeia de suprimentos ft:clusterId : - stpop bundleId : - stpop workflow : - Creator --- # Fusão de requisição de compra # Fusão de requisição de compra {#ariaid-title1} * Versão de lançamento: Yokohama * * Atualizado 30 de jan. de 2025 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 5 min. de leitura As requisições de compra podem ser mescladas se determinados critérios forem atendidos. Isso evita que várias ordens de compra sejam criadas desnecessariamente e também ajuda a impor limites de regra de aprovação. Considere estes vários cenários para agrupamento de requisição de compra. ## Cenários para mesclar requisições de compra {#purchase-requisition-merging__section_ltb_gbj_rlb} Um comprador de compras pode agrupar novos produtos do mesmo fornecedor em uma requisição existente para que vários pedidos não sejam enviados ao fornecedor. Considere os seguintes cenários: Cenário 1: Existe uma requisição de compra (PR1) para o fornecedor A, no estado Aprovação pendente. A ordem de compra (OC) não foi criada. * Fornecimento não obrigatório:Se o comprador adicionar um produto de fornecedor do mesmo fornecedor A no ShoppingHub e ele tiver o mesmo enviado por, fornecedor, centro de custos e proprietário da empresa como PR1, as linhas serão agrupadas automaticamente com PR1 com o estado Aprovação pendente. PR1 permanece no estado Aprovação pendente. As aprovações são reavaliadas de forma semelhante às revisões. Se a linha foi criada mais de 24 horas após o PR1, ela não será agrupada automaticamente e será criada em uma nova requisição de compra. * Fornecimento obrigatório:Se o comprador adicionar um produto do fornecedor do mesmo fornecedor A no ShoppingHub que não tenha um preço contratual ativo, uma solicitação de fornecimento será criada. Na solicitação de fornecimento, supondo que a linha tenha sido concedida ao mesmo Fornecedor A e que haja uma requisição de compra existente com a mesma enviada por, fornecedor, centro de custos e proprietário da empresa, e que a linha recém-fornecida tenha sido criada em no máximo 24 horas após o PR1, a linha de compra faz referência ao PR1 quando o fornecedor é concedido e uma requisição de compra é criada. A linha é adicionada ao PR1 com o estado Aprovação pendente. PR1 permanece no estado Aprovação pendente. As aprovações são reavaliadas de forma semelhante às revisões. {#purchase-requisition-merging__ul_b53_rbj_rlb} Cenário 2: O PR1 do Fornecedor A existe, no estado Aguardando conclusão da tarefa. A OC ainda não existe. * Um especialista em compras precisa mesclar manualmente as requisições de compra. * Fornecimento não obrigatório: * Uma anotação é exibida no cabeçalho do PR2 indicando que esta requisição de compra pode ser mesclada com outra requisição existente, em que o número da requisição de compra\> é um link para o PR1 que tem o mesmo enviado pelo fornecedor, pelo centro de custos e pelo proprietário da empresa que o PR2. Esta anotação é limpa depois que um pedido é criado em relação ao PR1. * O usuário pode selecionar Mesclar No cabeçalho PR2 para mover as linhas de PR2 para PR1. Se não houver outras requisições ou solicitações de fornecimento pertencentes à solicitação de compra à qual o PR2 pertence, a solicitação de compra e o PR2 serão excluídos. As linhas mescladas estão no estado Aprovação pendente e a requisição de compra também é revertida para Aprovação pendente. No entanto, as linhas originais permanecem em seu estado original. As aprovações são reavaliadas de forma semelhante às revisões. * Se houver outras requisições ou solicitações de fornecimento na solicitação de compra 2, a solicitação de compra não será excluída. Somente a requisição de compra 2 foi excluída. * . Mesclar A ação de IU só está disponível se o PR2 e as linhas correspondentes tiverem sido criados no máximo 24 horas após o PR1. {#purchase-requisition-merging__ul_ds1_v2j_rlb} * Fornecimento necessário: Ao conceder a solicitação de fornecimento, uma anotação semelhante é exibida no cabeçalho da solicitação de fornecimento, indicando que esta linha pode ser mesclada com outra requisição existente \[Número da requisição de compra\]. O usuário pode selecionar Mesclar com a requisição existente ou Criar requisição . Se mesclado, o estado do PR1 será revertido para Aprovação pendente. {#purchase-requisition-merging__ul_lh1_k2j_rlb} Cenário 3: O PR1 do fornecedor A existe, no estado Revisão final. A OC ainda não existe. Igual ao cenário 2. Cenário 4: PR1 no estado Aguardando conclusão da tarefa, PR2 não mesclado com PR1 e no estado Aprovação pendente. Outra compra foi criada. Se o especialista em compras decidir não mesclar o PR2 com o PR1 e o estado do PR2 ainda estiver Pendente de aprovação, as novas linhas de compra serão mescladas automaticamente com o PR2 de acordo com os critérios no cenário 1. Cenário 5: Vários PRs no estado aguardando conclusão da tarefa ou revisão final. Novo PR criado em 24 horas com o mesmo solicitado por, fornecedor, centro de custos e proprietário da empresa. * Quando o usuário seleciona Mesclar Na nova requisição de compra, exiba uma lista de todas as requisições de compra no estado Aguardando conclusão da tarefa ou revisão final e permita que o usuário selecione com qual mesclar. * Neste cenário, uma anotação é exibida na requisição de compra mais recente indicando que esta requisição de compra pode ser mesclada com várias outras requisições. {#purchase-requisition-merging__ul_w3q_l3j_rlb} Cenário 6: Revisões * As requisições de compra do tipo Revisão, criadas como resultado da revisão da OC, não são qualificadas para mesclagem. * As revisões de requisição de compra, em que nenhuma OC é criada, podem ser consideradas para mesclar usando critérios semelhantes documentados nos cenários anteriores. {#purchase-requisition-merging__ul_zcn_53j_rlb} Nota: Para todos os cenários de mesclagem, Mesclar É exibido somente na IU na requisição de compra criada mais recentemente. Cenário 7: Existe PR1 para o Fornecedor A, no estado Encerrado cancelado, Encerrado rejeitado ou Encerrado concluído. Uma linha não está agrupada em um PR que tenha o estado Encerrado Cancelado, Encerrado Rejeitado ou Encerrado Concluído. Em vez disso, uma nova PR é criada. Cenário 8: OC já criada e produto(s) do fornecedor do mesmo fornecedor foi adicionado(s). Crie uma nova solicitação de compra e requisição de compra (PR2). ## Mesclagem de linha de compra {#purchase-requisition-merging__section_cgn_fjj_rlb} As linhas de compra em uma requisição de compra também podem ser mescladas nas seguintes condições: * Se o produto do fornecedor, proprietário da empresa, centro de custos, enviado por, data de entrega ou data de início/data de término, local de entrega, método de pagamento e motivo da compra forem idênticos, exceto a quantidade, as linhas de compra poderão ser agrupadas em uma única linha em vez de linhas separadas. * Se a data de entrega, data de início/data de término ou local de entrega for diferente, uma nova linha deverá ser criada. * Se somente o método de pagamento for diferente, as entradas de alocação de custo deverão ser atualizadas de acordo, com base na proporção combinada. * Se somente o motivo da compra for diferente, anexe os motivos da compra da seguinte forma: * Motivo de compra 1 - qtd. 1 (exemplo: Orientação para recém-contratados - qtd. 10) * Motivo de compra 2 - qtd. 2 (exemplo: Atualização de hardware DE TI - qtd. 2) {#purchase-requisition-merging__ul_fqx_mjj_rlb} {#purchase-requisition-merging__ul_l14_3jj_rlb} Nota: A mesclagem de requisição de compra e a mesclagem de linha de compra não são aplicáveis a produtos agrupados.