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sourceDocument: Yokohama Finanças e cadeia de suprimentos
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    - Yokohama Finanças e cadeia de suprimentos

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# Simplificando o fluxo de trabalho de avaliação de risco do fornecedor

# Simplificando o fluxo de trabalho de avaliação de risco do fornecedor {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Yokohama
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* Atualizado 30 de jan. de 2025
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 min. de leitura

Como especialistas em compras, rastreie a atividade nos registros de Gestão de riscos de terceiros (TPRM) e atualize e faça mudanças nas solicitações de fornecimento e nas solicitações de compra com base na classificação de risco final.

Com o playbook de due diligence para tipos de caso de due diligence, os especialistas em compras não precisam mais de vários cliques para atualizar manualmente as tarefas que precisam concluir durante as diferentes fases do fluxo de trabalho de avaliação de risco do fornecedor. Eles não precisam mais abrir os casos de avaliação de hierarquização do fornecedor e avaliação de risco que são acionados automaticamente sempre que há necessidade de qualificação do fornecedor. Com os recursos de TRPM, quando uma solicitação de fornecimento é adicionada a um evento de negociação, no estado Qualificação necessária, um caso de fornecedor do tipo due diligence é acionado para lidar com avaliações de risco. A equipe de risco é responsável pelo fluxo de trabalho depois que a due diligence é acionada.

Com este playbook de due diligence, especialistas em compras, gerentes de fornecimento e gerentes de compras não precisam mais lidar com essas atividades fora do sistema por meio de e-mails, telefonemas ou reuniões semanais do Zoom com a equipe de risco. Não há necessidade de verificar se há atualizações do avaliador de hierarquização e atualizá-las de volta para seus próprios registros de trabalho. Eles também ficam dispensados de lembrar ou encontrar os registros apropriados para atualizar quando a avaliação de risco for concluída.

O avaliador de hierarquização deve preencher o questionário de hierarquização depois que o gerente de suprimentos enviar o questionário de hierarquização. O estado do questionário de avaliação de hierarquização muda para Aguardando resposta.

O contato do fornecedor conclui a avaliação de risco no portal de colaboração do fornecedor. Para obter mais informações sobre isso, consulte [Conclua uma avaliação de risco do Portal de colaboração com fornecedores](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/OD5xYn3s9rqrOAgbHgNW7A "Como contato do fornecedor, você pode exibir e concluir suas avaliações de risco atribuídas para ajudar o gerente de fornecedores a avaliar um fornecedor antes de integrá-los.").  
Observe os seguintes cenários:

* Quando Operações do ciclo de vida do fornecedorE o fornecedor é novo, a Solicitação de due diligence (DDR) é criada em Operações do ciclo de vida do fornecedorcomo um caso de fornecedor, e o caso de due diligence é tratado por meio da integração de um caso de fornecedor.
* Quando Operações do ciclo de vida do fornecedorEstá instalado, mas o fornecedor é antigo e já integrado, o DDR é criado como um caso de compras.
* Quando Operações do ciclo de vida do fornecedorNão está instalado, independentemente de o fornecedor ser antigo ou novo, o DDR é criado em Sourcing and Procurement Operationscomo um caso de compras.

{#simplify-risk-assessment-wf__ul_gyr_z2d_51c}Para obter informações sobre como Operações do ciclo de vida do fornecedorda mesma forma, avalia os fornecedores durante o processo de integração, consulte [Minimize risk by assessing suppliers during the onboarding process](https://www.servicenow.com/docs/access?context=better-tprm-slo&version=yokohama&pubname=yokohama-better-together&ft:locale=en-US). Para obter informações detalhadas sobre o playbook de integração do fornecedor, consulte [Usando o playbook de integração do fornecedor para integrar fornecedores](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/axXP9chUlAgUwMBqXXVqfA#use-playbooks-onboard-supp "Os responsáveis e gerentes de fornecedores podem usar o playbook de integração de fornecedores para concluir as tarefas e atividades necessárias para integrar novos fornecedores.").

Para obter informações sobre como configurar o TPRM, consulte [Configuring Third-party Risk Management](https://www.servicenow.com/docs/access?context=tprm-configuring&version=yokohama&pubname=yokohama-governance-risk-compliance&ft:locale=en-US). Para obter informações detalhadas sobre o fluxo de trabalho de due diligence, consulte [Due diligence workflow](https://www.servicenow.com/docs/access?context=tprm-workflow-in-workspace&version=yokohama&pubname=yokohama-governance-risk-compliance&ft:locale=en-US).
* **[Rastreie as avaliações de risco do playbook de due diligence](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/qCc3I8nJMFaNCR6fK4yHjw)**   
  Como especialistas em compras, use o playbook de due diligence para rastrear avaliações de risco do fornecedor e concluir as tarefas associadas.

**Conceitos relacionados**   

* [Atendendo à solicitação de cópia do contrato no playbook](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/HXAY8JTaTrP825LExJF_RA "Reduza o esforço manual fornecendo ao especialista em compras um playbook para anexar o contrato e enviá-lo por e-mail ao funcionário que o solicitou.")
* [NDAs de roteamento para fornecedores](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/seCkRcATMPxBcQc~G7rwlw "Reduza o esforço manual fornecendo ao especialista em compras um único local para executar todas as ações necessárias ao criar e rotear acordos de confidencialidade (NDAs) para fornecedores e terceiros.")
* [Verificando endereços de entrega no playbook](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/UmiHzgIybGuUWBFXQ99Rbw "Os especialistas em compras podem verificar endereços de entrega e notificar os compradores por e-mail para atualizações relacionadas ao endereço de entrega usando o playbook.")
* [Revisando e atualizando detalhes do razão geral no playbook](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/etp_Bt51d81ETVLYkyrXig "Como executante que trabalha na equipe de compras, você pode revisar e atualizar os detalhes da conta do Razão geral (GL) ausentes usando o playbook.")
* [Experiência assistida de admissão de fornecimento com playbooks](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Nmv3yCtriqVnpp52oQxdNQ "Como gerentes de fornecimento, você pode usar os playbooks de configuração de admissão e negociação de fornecimento para orientá-lo pelo complexo processo de admissão de solicitações para que você possa se concentrar no trabalho produtivo real, como negociar economias de fornecedores.")  
**Tarefas relacionadas**   

* [Processe uma edição de ordem de compra no playbook](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/GgqgqE8tPNJ4NXzQumvhvA "Você pode editar e revisar a quantidade do produto ou o local de entrega das ordens de compra com base em suas necessidades.")
* [Processe uma solicitação de edição de requisição de compra no playbook](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/bhaIlecOZT51OMmQr4qDBA "Use o playbook de compras para aprovar ou rejeitar as solicitações de revisão para a quantidade do produto ou local de entrega.")
* [Processe uma solicitação de devolução no playbook](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/yN9h6GuGYZRQmsc3r4g3LQ "Use o playbook de compras para aprovar ou rejeitar solicitações de devolução.")
* [Processe uma solicitação de edição de recibo no playbook](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/SVn055YOwrkoXmvS1D1WPg "Você pode revisar recibos aprovados anteriormente para corrigir discrepâncias, garantindo que o recibo de entrega reflita com precisão as quantidades recebidas de uma ordem de compra específica.")

