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sourceDocument: Yokohama Finanças e cadeia de suprimentos
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    - Yokohama Finanças e cadeia de suprimentos

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    - Creator


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# Envie o NDA aos fornecedores para assinatura

# Envie o NDA aos fornecedores para assinatura {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Yokohama
* 
* Atualizado 30 de jan. de 2025
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 min. de leitura

Como especialista em compras, você pode usar playbooks para preparar um acordo de confidencialidade (NDA) e enviá-lo para assinatura aos fornecedores e terceiros e revisar o NDA assinado e concluído.

## Antes de Iniciar

Função necessária: Especialista em compras

## Procedimento

1. Navegar até TudoGestão de casos de comprasEspaço de Source-to-Pay.
2. Selecione o ícone de lista e selecione Todo o trabalhoCasos.
3. Selecione o Enviar NDA aplicável para o caso de assinatura na lista para processamento adicional.
4. Conclua as etapas nas várias fases e atividades do playbook Enviar NDA para assinatura.  
   {#prepare-nda-send-to-signers__table_bgd_tzx_ztb__entry__3}

   | Fase | Atividade | Detalhes da atividade |
   |-|-|-|
   | Revisar caso | Atribuir caso | Use esta atividade para atribuir o caso a uma pessoa diferente ou manter o caso atribuído a você. Você pode fazer o seguinte: * Em Atribuído a. campo de pesquisa, pesquise e selecione a pessoa à qual você deseja atribuir o caso. * Em Descrição resumida atualize a descrição do caso. * Selecione uma das seguintes ações: * Selecione Salvar para salvar suas mudanças. * Selecione Comece o trabalho para começar a trabalhar no caso. {#prepare-nda-send-to-signers__ul_qhp_d1y_ztb} {#prepare-nda-send-to-signers__ul_ub4_b1y_ztb} |
   | Revisar caso | Atualizar caso para "Trabalho em andamento" | Atualiza o estado do caso para Trabalho em andamento |
   | Preparar NDA | Selecione a compactação do documento | Em Modelo de documento campo, selecione NDA do fornecedor . Selecione Continuar. |
   | Preparar NDA | Identificar signatário interno | Em Signatário interno selecione o nome do signatário. Selecione Continuar. |
   | Preparar NDA | Identificar signatário do fornecedor | Faça o seguinte: * Em Contato do fornecedor insira o nome do contato do fornecedor. * Em E-mail do signatário Insira um ID de e-mail válido do fornecedor ou signatário de terceiro. * Em Título do signatário insira um título para o fornecedor ou signatário de terceiro. * Em Nome do signatário autorizado insira o nome do fornecedor ou signatário de terceiro. {#prepare-nda-send-to-signers__ul_wpb_ztf_zcc} Selecione Salvar. |
   | Preparar NDA | Os detalhes do signatário são atualizados no caso de compras | Os detalhes são adicionados ao caso de compras. |
   | Preparar NDA | Obter detalhes do signatário | Os detalhes do signatário são exibidos. |
   | Preparar NDA | Revisar signatários | Revise os detalhes do signatário e selecione Salve e crie NDA . Um NDA é criado com o modelo de documento que foi definido em [Defina o conteúdo de NDA e atualize a lista de signatários](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/wSQlRSRYoBYf63W1qxaLww "Como especialista em compras, você pode definir facilmente o conteúdo do Acordo de confidencialidade (NDA) e atualizar a lista de participantes cuja assinatura é necessária."). Um contrato também é criado em paralelo e exibido aqui. |
   | Preparar NDA | Criar contrato e atualizar caso | Cria um contrato e atualiza o caso de compras. |
   | Preparar NDA | Revisar documento | Revise o NDA e verifique se todos os detalhes estão corretos antes de enviá-lo para assinatura. |
   | Preparar NDA | Enviar documento para assinatura | Selecione NDA Para enviar o NDA para assinatura aos fornecedores e terceiros. O NDA é enviado aos signatários e as tarefas de documento correspondentes são criadas automaticamente para eles. Nota: Se as tarefas de documento não estiverem sendo criadas, verifique se a integração com o DocuSign está configurada corretamente. |
   | Revisar NDA concluído | Aguarde até que os NDS sejam assinados e concluídos | Verifique se você recebeu o documento assinado. Abra e verifique o anexo de NDA assinado para conclusão e selecione Continuar . |
   | Encerrar caso | Notificar o solicitante | Envie um e-mail ao solicitante informando que o NDA foi assinado. Um rascunho de e-mail é exibido com dados pré-preenchidos no Assunto campo. O corpo do e-mail é preenchido previamente com o texto relevante. Selecione Enviar e-mail para enviar o e-mail. |
   | Encerrar caso | Concluir caso | Use esta atividade para adicionar anotações de trabalho e encerrar o caso. Faça o seguinte: * Em Anotações de trabalho adicione comentários sobre o caso. * Em Fechar anotações adicione comentários de encerramento. * Selecione Caso concluído . {#prepare-nda-send-to-signers__ul_ycb_nsd_scc} |
   | Encerrar caso | Atualizar o caso para concluído | Atualiza o caso para Encerrado concluído. |
   [ ]

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