---
sourceDocument: Yokohama Finanças e cadeia de suprimentos
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/yokohama/source-to-pay-operations

 Release :

    - yokohama

ft:locale :

    - pt-BR

ft:publication_title :

    - Yokohama Finanças e cadeia de suprimentos

ft:clusterId :

    - stpop

bundleId :

    - stpop

workflow :

    - Creator


---

# Revise e atualize os detalhes do razão geral ausentes no playbook

# Revise e atualize os detalhes do razão geral ausentes no playbook {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Yokohama
* 
* Atualizado 30 de jan. de 2025
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 min. de leitura

Revise e atualize os detalhes contábeis ausentes do Razão geral (GL) por meio do playbook de compras. Se um comprador fizer check-out de vários produtos de um único fornecedor, várias linhas de requisição de compra (PRLs) serão geradas, algumas das quais podem conter detalhes contábeis do GL ausentes.

## Antes de Iniciar

Função necessária: Executante, agente

## Procedimento

1. Navegar até TudoGestão de casos de comprasEspaço de Source-to-Pay.
2. Selecione o ícone Lista ( ![Ícone de lista.]()) e selecione
3. Todo o trabalhoCasos.
4. Abra um caso de compras com critérios de filtro definidos como Revisão de codificação GL e o. Estado Definido como Em revisão.
5. Conclua as etapas nas várias fases e atividades dos campos Verificar e aprovar contabilidade no playbook de PRL.  
   {#playbook-review-missing-general-ledger-details__table_bgd_tzx_ztb__entry__3}

   | Fase | Atividade | Detalhes da atividade |
   |-|-|-|
   | Revisar caso | Atribuir caso | Use esta atividade para atribuir o caso a uma pessoa diferente ou manter o caso atribuído a você. Você pode fazer o seguinte: * Em Atribuído a. campo de pesquisa, pesquise e selecione a pessoa à qual você deseja atribuir o caso. * Em Descrição resumida atualize a descrição do caso. * Selecione uma das seguintes ações: * Selecione Salvar para salvar suas mudanças. * Selecione Comece o trabalho para começar a trabalhar no caso. {#playbook-review-missing-general-ledger-details__ul_qhp_d1y_ztb} {#playbook-review-missing-general-ledger-details__ul_ub4_b1y_ztb} |
   | Verificar e aprovar campos de contabilidade no PRL | Revise PRLs com informações ausentes da conta do GL | Esta atividade permite revisar e atualizar as PRLs. Selecione um PRL, revise os detalhes contábeis ausentes do GL, atualize-os e selecione Salvar . Alguns exemplos de possíveis informações ausentes incluem contas de Capex, despesas e pré-pagamento. O PRL é atualizado com os detalhes contábeis do GL. As opções são: * Continuar : Selecione esta opção para passar para a próxima fase e atividade. * Abrir lista : Selecione esta opção para exibir uma lista de PRLs. {#playbook-review-missing-general-ledger-details__ul_y3m_qzx_ycc} |
   | Encerrar caso | Notificar o solicitante | Use esta atividade para enviar um e-mail ao solicitante informando que os campos contábeis no PRL foram verificados e aprovados. Um rascunho de e-mail é exibido com dados pré-preenchidos no Assunto campo. O corpo do e-mail é preenchido previamente com o texto relevante. Selecione uma das seguintes ações: * Enviar e-mail : Envia o e-mail instantaneamente. * Ignorar : Ignora esta atividade e passa para a próxima atividade. {#playbook-review-missing-general-ledger-details__ul_pgr_kh3_tzb} |
   | Encerrar caso | Concluir caso | Use esta atividade para adicionar anotações de trabalho e encerrar o caso. Faça o seguinte: * Em Anotações de trabalho adicione comentários sobre o caso. * Em Fechar anotações adicione comentários de encerramento. * Selecione Caso concluído . {#playbook-review-missing-general-ledger-details__ul_ycb_nsd_scc}Atualiza o caso para Encerrado concluído. |
   [ ]

   {#playbook-review-missing-general-ledger-details__table_bgd_tzx_ztb}

## Resultado

O caso de compras é atualizado com detalhes válidos da conta do GL e o playbook é encerrado.