Alocações de custos
A alocação de custos define como alocar o pagamento para uma linha de compra específica. Os custos podem ser alocados para um centro de custos, crédito de funcionário ou pagamentos de folha de pagamento.
Nota:
Os custos de envio e impostos são excluídos dos cálculos de alocação de custos.
Os campos-chave para uma alocação de custos são os seguintes:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Linha de compra | Linha de compra associada a esta alocação. |
| Tipo de alocação | Especifica como o custo é alocado. Por exemplo, Centro de custos, Crédito de funcionárioou Folha de pagamento. |
| Responsável pelos custos | Usuário que incorre no custo deste valor de transação alocado. |
| Centro de custos | Centro de custos que incorre no custo deste valor de transação alocado. |
| Crédito do funcionário | Referência ao crédito do funcionário para o qual esta alocação de custos é feita. Este campo ficará visível somente se o tipo de alocação estiver definido como Crédito de funcionário. |
| Termos aceitos em | Data e hora em que o proprietário do custo aceitou os termos e condições da organização para reter a folha de pagamento. Este campo ficará visível somente se o tipo de alocação estiver definido como Folha de pagamento. |
| Número de pagamentos selecionados | Número de pagamentos que o proprietário do custo selecionou para reembolsar uma compra subsidiada. Este campo ficará visível somente se o tipo de alocação estiver definido como Folha de pagamento. |
| Distribuir por | Determina se a alocação de custos é feita por valor ou porcentagem. |
| Valor da alocação | Valor do custo alocado. |
| Porcentagem da alocação | Percentual do custo alocado. Este campo ficará visível somente se o tipo de alocação estiver definido como Porcentagem. |
Se uma linha de compra for criada:
- No catálogo do ShoppingHub, a alocação de custos é criada a partir do método de pagamento que o funcionário seleciona durante o check-out. O funcionário pode definir o centro de custos para o qual alocar e pode dividir a alocação entre vários centros de custos, conforme necessário. Créditos de funcionários e pagamentos em contracheque também resultam na criação de uma alocação de custos.
- Quando um funcionário envia uma solicitação fora do catálogo do fluxo Preciso enviar uma cotação e seleciona um centro de custo que não é o centro de custo padrão, o centro de custo selecionado é preenchido na tabela Alocação de custos associada à linha de requisição de compra. O funcionário pode definir o centro de custos para alocar, mas a alocação é 100% para esse centro de custos e não pode ser dividida.