Tipos de regra de aprovação
Os tipos de regra de aprovação determinam os métodos pelos quais as aprovações são criadas durante o processo de requisição de compra.
Como administrador de compras, você pode definir uma estratégia de aprovação e criar regras de aprovação para aprovar uma compra internamente antes que ela seja convertida em uma ordem de compra e enviada a um fornecedor. Esta é uma configuração de local único que pode conduzir qualquer tipo de processo de aprovação de que sua organização possa precisar.
| Tipo da regra de aprovação | Descrição | Cenário de exemplo |
|---|---|---|
| Usuários ou grupos dinâmicos | As aprovações são criadas dinamicamente e enviadas para o usuário ou grupo especificado. As aprovações são acionadas com base nos atributos do usuário de compra. O método de roteamento de aprovação está restrito apenas ao envio de aprovações em paralelo. | Se for necessária a aprovação do gerente do centro de custos do usuário de compra, no momento em que a requisição de compra for enviada para aprovação pendente, a regra examinará o registro do usuário no campo Proprietário da empresa, fará referência com pontos até o centro de custos referenciado, e envia uma aprovação para quem quer que seja o usuário referenciado no campo Gerente no centro de custos. |
| Hierarquia de código de trabalho gerencial | As aprovações são acionadas com base no código de trabalho do usuário de compra e no código de trabalho do gerente. O método de roteamento de aprovação pode ser paralelo ou sequencial, e o método de decisão de aprovação pode ser todos os aprovadores ou qualquer aprovador. | Se a aprovação for necessária de todos os usuários até o usuário com um código autorizado, uma aprovação será enviada a todos os usuários em uma hierarquia de gestão até o usuário com um código de trabalho autorizado para o limite de compra aprovado que cobre o valor total da compra requisição. Se for necessária a aprovação do usuário mais júnior com um código autorizado, uma aprovação será enviada para o usuário mais júnior em uma hierarquia de gestão até o usuário com um código de trabalho autorizado para o limite de compra aprovado que cobre o valor total da compra requisição. |
| Hierarquia gerencial | As aprovações são acionadas com base na hierarquia do gerente do usuário de compra. O método de roteamento de aprovação pode ser paralelo ou sequencial, e o método de decisão de aprovação pode ser todos os aprovadores ou qualquer aprovador. | Se a aprovação for necessária de todos os gerentes na hierarquia, uma aprovação será enviada a todos os usuários na hierarquia de gestão do usuário de compra (proprietário da empresa) até o código de trabalho especificado, quando as condições do gatilho de aprovação forem atendidas. Se a aprovação for necessária somente do gerente direto, uma aprovação será enviada ao gerente do usuário na hierarquia de gestão do usuário de compra (responsável pelo negócio). Se a aprovação for necessária do gerente mais sênior, uma aprovação será enviada ao gerente mais sênior na hierarquia de gestão do usuário de compra (proprietário do negócio) até o código do trabalho especificado. |
| Usuários ou grupos especificados | As aprovações são acionadas com base nos usuários ou grupos especificados. O método de roteamento de aprovação está restrito apenas ao envio de aprovações em paralelo. | |
| Gerentes do Centro de custos | As aprovações são acionadas somente para requisições de compra de vários gerentes do centro de custos. O método de roteamento de aprovação está restrito apenas ao envio de aprovações em paralelo. | Se o custo de uma requisição de compra for alocado em muitos centros de custos, as aprovações serão enviadas a cada gerente de centro de custos para o valor de alocação de custos que precisa de aprovação. Se um item individual na requisição de compra tiver custos alocados em vários centros de custos, todos os gerentes do centro de custos deverão fornecer sua aprovação para que o valor desse item seja aprovado. A requisição de compra pode ser parcial ou totalmente aprovada, dependendo da decisão de aprovação para cada item individual ou linha de compra. Os gerentes do centro de custos recebem notificações por e-mail sobre sua aprovação com detalhes da compra e o valor alocado que precisa de aprovação. Eles podem fornecer sua aprovação diretamente do e-mail ou concluir sua aprovação em Shopping Hub, Central do funcionário, Virtual Agentou Shopping Hub para celular. |
Compras autoaprovadas
Para solicitantes que possuem a autoridade de compra correta, código de trabalho ou pertencem a designações que atendem a uma matriz de aprovação de compra definida, suas compras são aprovadas automaticamente. Uma trilha de auditoria é disponibilizada, em que um plano de aprovação é criado com o tipo de aprovação como Autoaprovado e no estado Encerrado concluído, embora nenhuma tarefa de aprovação real seja criada.