Intégration au service Adobe Sign
Demandez des signatures électroniques par l'intermédiaire du service Adobe Sign grâce à l'intégration Adobe Sign. Cette intégration dépend du spoke Adobe Sign dans IntegrationHub et est activée pour la signature de documents ad hoc (modèles de documents PDF RH) et de modèles Adobe Sign.
À partir de cette Xanadu version, les modèles de documents RH ne seront plus disponibles. Il sera masqué et ne sera plus activé sur les nouvelles instances, mais continuera d’être pris en charge.
Intégration de modèle de document avec AdobeSign et Modèles de documents qui fournissent l’expérience la plus récente pour cette fonctionnalité. Pour les directives relatives à la migration, reportez-vous à Migration des modèles de documents RH vers les modèles de documents.
Pour en savoir plus sur l’obsolescence, consultez l’article Processus d’obsolescence [KB0867184] dans la base de connaissances Now Support.
Spoke Adobe Sign
Configuration de l'intégration Adobe Sign
Une fois le spoke Adobe Sign configuré, vous pouvez configurer l'intégration pour les ressources humaines. L'intégration dispose d'un flux unique décomposé en sous-flux, l'un pour la signature d'un document ad hoc (modèle de document PDF RH) et l'autre pour la signature d'un modèle Adobe Sign. Le sous-flux déclenché pour un document dépend du type de modèle PDF configuré pour ce document.
Pour chaque document que vous souhaitez mettre à disposition pour signature via le service Adobe Sign, configurez les paramètres de la manière suivante.
| Type de document | Configuration requise |
|---|---|
| Document ad hoc (modèle de document PDF RH) |
|
| Document Adobe Sign |
|
Chaque document ad hoc est configuré en tant que modèle de document PDF RH standard. Vous pouvez ajouter des signataires au document avec l'option Marquer les signatures, puis mapper chaque champ de signature à un champ d'utilisateur approprié dans une table. Le positionnement des marques n'est pas utilisé, et l'intégration Adobe Sign permet au signataire de signer n'importe où dans le document. Vous pouvez également analyser le PDF pour mapper les champs du document aux champs de table correspondants afin de remplir automatiquement le document une fois qu'il est généré pour signature. Le document généré est statique, ce qui signifie qu'il est en lecture seule et que le signataire ne peut mettre à jour aucun des champs.
Chaque modèle Adobe Sign est transféré dans le système ServiceNow, puis configuré dans un modèle de document PDF RH pour activer les mappages. Mappez chaque champ de signature du modèle Adobe Sign à un champ d'utilisateur approprié dans une table. Le document généré est dynamique, ce qui signifie que le signataire peut écrire dans des champs modifiables, par exemple pour mettre à jour une adresse ou fournir des informations W-4. Il est à noter cependant que toutes les mises à jour effectuées sont enregistrées uniquement sur le document.
Demander des signatures électroniques par l'intermédiaire du service Adobe Sign
Une fois la configuration de l'intégration terminée, les agents RH de votre organisation peuvent demander des signatures électroniques via le service Adobe Sign.
Pour en savoir plus, consultez Demander une signature électronique par l'intermédiaire du service Adobe Sign.