Déployer un scénario

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 4 minutes de lecture

    • Après avoir publié un plan de scénario, déployez-le sur votre production.

    Avant de commencer

    Vous devez disposer des éléments suivants :
    • Le scénario est déjà créé. Dans le cas contraire, Créer un scénario avec un bâtiment.
    • Le scénario est publié. En d’autres termes, le scénario est à l’état Prêt .
    • Le scénario vous est affecté. Vous pouvez déployer un scénario si vous en êtes propriétaire.

    Rôle requis : sn_wsd_spcmgmt.space_planner

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Après avoir publié un scénario, déployez-le pour afficher les modifications sur les données principales du bâtiment. Une fois le scénario déployé, les allocations d’espace et les ajustements de département ou de centre de coûts que vous avez effectués dans le scénario sont implémentés sur les données de production ou de bâtiment principal.
    Important :
    En fonction de la valeur Grouper par , les allocations existantes pour un espace sont remplacées par les allocations spécifiées lors de la création du scénario.

    Procédure

    1. Accédez à l’un des emplacements suivants :
      • Tout > Centre des lieux de travail > Centre des lieux de travail.
      • Tout > Planification du scénario > Mes plans des scénarios
    2. Dans le volet de gauche, sélectionnez l’icône Optimisation de l’espace (icône Optimisation de l’espace).
      Le tableau de bord Optimisation de l’espace s’ouvre.
    3. Créez un scénario (bâtiment unique ou multi-bâtiments).
      Pour plus d'informations, consultez Créer un scénario avec un bâtiment et Créer un scénario à plusieurs bâtiments.
    4. Sélectionnez le scénario que vous souhaitez déployer.
    5. Assurez-vous que le scénario vous appartient.
      Vérifiez le champ Propriété de en ouvrant l’onglet Détails d’un scénario.
    6. Sélectionnez Déployer.
      Le scénario est déployé et des tickets d’espace de travail sont créés pour tous les changements d’allocation et d’affectation que vous avez effectués sur un scénario.
      Important :
      Vos données de production sont mises à jour avec les changements apportés au plan de scénario. Passez en revue les changements mis à jour avant de poursuivre le déploiement.
      Remarque :
      Une fois qu’un scénario est déployé, vous ne pouvez pas le modifier à l’aide du panneau Détails de l’espace sur un plan de pile et une carte d’étage. Vous ne pouvez afficher le scénario qu’à l’aide des options d’affichage.
    7. Facultatif : Accédez au plan de déploiement d’espace et à l’onglet Déploiement de l’utilisateur .
      Les détails de toutes les modifications que vous avez apportées au scénario s’affichent. Vous pouvez afficher les détails du bâtiment et de l’étage où le changement a été appliqué, l’espace, le type de changements, la valeur actuelle et la valeur du scénario.

      Plan de déploiement de l’espace montrant les modifications apportées à un scénario.

      Tableau 1. Plan de déploiement d'espace
      Champ Description
      Espace Nom de l’espace du lieu de travail avec les changements de plan de scénario mis à jour.
      Étage Nom de l’étage du lieu de travail avec les changements de plan de scénario mis à jour.
      Bâtiment Nom du bâtiment du lieu de travail avec les changements de plan de scénario mis à jour.
      Type de changement Changements mis à jour sur le scénario. Par exemple : Allocation.
      Valeur actuelle Type d’allocation d’espace actuel après avoir déplacé un espace (barre) ou un étage d’un bâtiment à un autre ou déplacé un espace dans le même bâtiment. Par exemple :
      • Départements : expérience utilisateur
      • Centres de coûts : Production
      Valeur du scénario Barre ou espace de scénario qui a été déplacé pour effectuer les changements de nouveau type d’allocation. Par exemple :
      • Non alloué
      • Centres de coûts : Service clientèle
      Ticket du lieu de travail ID de ticket du lieu de travail.

      Sélectionnez le numéro d’ID de ticket pour afficher les détails du ticket sur le changement d’allocation du lieu de travail.
      Tableau 2. Plan de déploiement d’utilisateurs
      Champ Description
      Utilisateur Nom d’utilisateur mettant à jour les changements du plan de scénario.
      Opération Type d’opération ou de processus effectué lors de la mise à jour d’un plan de scénario. Par exemple : Insérer, Supprimer, Mettre à jour, Orphelin.
      Depuis l'emplacement du lieu de travail L’ID ou le nom de l’emplacement du lieu de travail à partir duquel les changements d’allocation d’espace ont été initiés pour un scénario. Par exemple, nom du bureau ou de l’espace du lieu de travail : A7.0190
      Emplacement du lieu de travail L’ID ou le nom de l’emplacement du lieu de travail vers lequel l’espace ou la barre a été déplacé. Par exemple; N° A6.0246
      Société parente Hiérarchie de type d’allocation immédiate de la colonne Emplacement du lieu de travail. Par exemple, Nom de l’étage.
      Parent (bâtiment) Hiérarchie des types d’allocation du parent de l’emplacement du lieu de travail. Par exemple, Nom du bâtiment.
      Ticket du lieu de travail Numéro d’ID du ticket du lieu de travail. Sélectionnez l’ID de ticket pour ouvrir la page Changements d’affectation d’utilisateur du lieu de travail et afficher les détails du ticket de déplacement du lieu de travail.
    8. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur Oui pour effectuer le déploiement.

    Résultats

    Le scénario est déployé. Une fois le scénario déployé, l’état du scénario devient Déployé. Chaque changement déclenche un ticket de lieu de travail dans l’application Gestion des tickets de lieu de travail .

    Selon le type de changement, les types de services du lieu de travail suivants sont créés :
    • Service d’affectation et de déplacement d’utilisateur du lieu de travail via la planification de scénarios : service du lieu de travail pour mettre à jour l’affectation de l’utilisateur et effectuer des activités de déplacement liées à l’utilisateur.
    • Service de type d’affectation sur le lieu de travail : service du lieu de travail permettant de modifier le type d’affectation d’un espace.
    • Service de changement d’allocation du lieu de travail : service du lieu de travail permettant de modifier l’allocation d’un espace.