Tableau de bord du lieu de travail dans Workplace Service Portal

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Utilisez le tableau de bord des espaces de travail sur Espace de travail du Portail de services pour analyser visuellement la capacité d'espace de travail disponible, les tendances de demande et de réservation spatiales, et surveillez les tâches de maintenance de votre lieu de travail. Vous pouvez également réserver un espace pour un employé ou créer une tâche de maintenance de l'environnement de travail directement à partir de cette page Espace de travail du Portail de services.

    Pour ouvrir le tableau de bord Workplace sur , Espace de travail du Portail de servicesaccédez à Cœur du lieu de travail > Tableau de bord.

    Important :
    À partir de Cœur du lieu de travail (sn_wsd_core) version 2.2, ou pour les nouveaux clients, le tableau de bord est supprimé de Espace de travail du Portail de services et Portail de services. Les clients utilisant Cœur du lieu de travail version 2.1 et versions antérieures peuvent toujours accéder au tableau de bord après une mise à niveau.

    La sélection d'une région et d'un site dans le filtre situé en haut affiche les rapports des campus disponibles dans des onglets différents.

    Figure 1. Tableau de bord du lieu de travail
    Tableau de bord du lieu de travail affichant des exemples de données

    Utilisateur final et rôles

    Tableau 1. Rôles requis en fonction de l’objectif
    Utilisateur final et objectif Rôle requis Avantages
    Gestionnaire de l'espace de travail : doit avoir une visibilité claire sur l'état en temps réel de l'utilisation de l'espace de travail et des activités de nettoyage pour les équipes. sn_wsd_core.workplace_manager
    • Peut planifier le retour progressif des employés sur le lieu de travail après une situation d'urgence.
    • Peut surveiller la progression des tâches sur le lieu de travail pour différents emplacements de bureau.

    Visualisations des données

    Les données affichées dans les visualisations correspondent au campus sélectionné.

    Tableau 2. Données du tableau de bord
    Titre Type Description
    Capacité du jour Score unique Icône de score unique Nombre d'espaces de travail actifs disponibles aujourd'hui.
    Équipes du jour Score unique Icône de score unique Nombre d'équipes utilisées dans les réservations du jour.
    Espaces réservables du jour Score unique Icône de score unique Nombre d'espaces de travail actifs disponibles à la réservation.
    Réservations du jour Score unique Icône de score unique Nombre de réservations actives du jour.
    Réservations par jour Tendance Icône de tendance au fil du temps Tendance du nombre de réservations actives par jour au cours des sept derniers jours et dont la date de fin correspond à ce jour ou à un jour ultérieur.
    Espaces réservés par jour Spline Icône de tendance Spline Tendance du nombre d'espaces réservés par jour pour toutes les réservations effectuées au cours des sept derniers jours, actives à partir d'aujourd'hui ou d'un jour ultérieur.
    Espaces réservables par bâtiment Barre Icône Histogramme Répartition des espaces de travail actifs disponibles à la réservation pour chaque bâtiment du campus.
    Tâches de nettoyage pour ce campus
    Tâches de nettoyage non affectées Score unique Icône de score unique Nombre de tâches sur le lieu de travail actives non affectées à une personne et non clôturées.
    Tâches planifiées Score unique Icône de score unique Nombre de tâches planifiées sur le lieu de travail actives et n'ayant pas encore été clôturées.
    Tâches de nettoyage par jour Tendance Icône de tendance au fil du temps Tendance du nombre de tâches de nettoyage actives par jour dont la date de remise est prévue entre aujourd'hui et les sept prochains jours, ou pour lesquelles aucune date de remise n'a été définie. Les tâches de ce rapport sont regroupées par type de tâches sur le lieu de travail.
    Demandes de lieu de travail pour ce campus
    Demandes de lieu de travail en attente Score unique Icône de score unique Nombre de demandes de lieu de travail en attente.
    Demandes de lieu de travail créées aujourd'hui Score unique Icône de score unique Nombre total de demandes de réservation de lieu de travail créées par les employés aujourd'hui.
    Demandes de lieu de travail par jour Tendance Icône de tendance au fil du temps Tendance du nombre de demandes de réservation de lieu de travail créées par jour.