Répondre à une demande de PPE

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Affichez les demandes d'équipement de protection individuelle (PPE) des employés. Remplissez les demandes pour vous assurer que les employés obtiennent le PPE dont ils ont besoin pour assurer leur sécurité sur le lieu de travail.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_imt_ppe.ppe_admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Gestion d'inventaire des EPI > Demandes.
    2. Cliquez sur la demande sur laquelle vous souhaitez travailler.
    3. Dans le champ État, sélectionnez Travail en cours.
    4. Dans le champ Entrepôt, sélectionnez l'entrepôt contenant les éléments requis.
      Lorsque vous sélectionnez un entrepôt, le champ Gestionnaire est automatiquement rempli avec le gestionnaire de cet entrepôt. Lorsque vous mettez à jour la demande, le champ Affecté à est également automatiquement rempli avec ce gestionnaire, sauf si vous spécifiez un autre utilisateur.
    5. Dans le champ Quantité, entrez le nombre d'éléments à affecter à l'employé.
      Ce nombre peut être différent de la quantité demandée si l'employé a demandé un nombre trop élevé d'éléments, ou si l'entrepôt ne contient pas assez d'inventaire pour répondre à la demande. Si l'entrepôt ne contient pas assez d'inventaire, un message d'erreur s'affichera lors de la mise à jour de la demande pour éviter d'affecter plus d'éléments que vous n'en avez en stock.
    6. Cliquez sur Mettre à jour.

    Que faire ensuite

    Lorsque l'employé reçoit son PPE, mettez à jour l'état de la demande sur Fermé terminé. Un enregistrement est ajouté au journal d'affectation et l'état passe de Consommable à Consommé.

    Si la demande ne sera pas remplie, mettez à jour l'état sur Fermé incomplet.