Découvrez comment l’état des tâches d’intégration de l’utilisateur est communiqué de l’instance ServiceNow® à l’application Magnit .

Flux

1. Le changement de l’état d’une tâche RH sur Travail en cours, Prêt ou Brouillon entraîne automatiquement la modification de l’état de l’élément d’intégration de l’utilisateur correspondant à l’état En attente dans la table Élément d’intégration de l’utilisateur [sn_hr_magnit_user_onboarding_item]. Lorsque la tâche RH est marquée comme Terminée, Fermée incomplète ou Annulée, l’état de l’élément d’intégration de l’utilisateur correspondant bascule automatiquement sur Prêt à envoyer dans la table Élément d’intégration de l’utilisateur [sn_hr_magnit_user_onboarding_item].
2. Le flux Synchroniser les pièces jointes des éléments d’intégration s’exécute à un calendrier et à une heure spécifiques ; lit la table Élément d’intégration de l’utilisateur [sn_hr_magnit_user_onboarding_item] pour identifier les enregistrements dont la valeur d’état = prêt à être envoyé. L’action Envoyer l’état d’intégration dans le spoke Magnit transmet ces détails à l’application Magnit , et un ID de corrélation est reçu pour tous les enregistrements qui sont envoyés au Magnit système. Les enregistrements de la table Élément d’intégration de l’utilisateur [sn_hr_magnit_user_onboarding_item] sont mis à jour avec Correlation_ID, status_sent_at et status_sent.
   Remarque :

   • Les états Fermé et Fermé incomplet sont mappés à Terminé dans Magnit, et Annulé est mappé à Rejeté dans Magnit.
   • Les pièces jointes de plus de 5 Mo sont ignorées et ne sont pas envoyées à l’application Magnit .
3. Le flux Synchroniser les pièces jointes des éléments d’intégration lit la table Élément d’intégration de l’utilisateur [sn_hr_magnit_user_onboarding_item] et identifie le dernier ID de corrélation, et l’action Vérifier l’état d’intégration dans Magnit le spoke identifie les dernières informations sur le statut envoyé. Une fois que la réponse est identifiée comme étant terminée, le lot d’enregistrements suivant (s’il y a des changements dans l’état des dossiers) est envoyé à l’application Magnit .