Configurer un modèle de document PDF RH pour un modèle Adobe Sign

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Si vous utilisez l'intégration Adobe Sign, configurez un modèle de document PDF RH pour chaque modèle Adobe Sign que vous souhaitez rendre disponible pour signature. Vous devez mapper chaque champ de signature du modèle Adobe Sign à un champ d'utilisateur approprié dans une table.

    Avant de commencer

    Créez le modèle Adobe Sign que vous souhaitez rendre disponible pour signature via le système Adobe Sign. Consultez le Guide d'utilisation d'Adobe Sign pour plus d'informations. Vous devez également synchroniser vos comptes pour transférer le modèle Adobe Sign (et tout autre modèle nouveau ou mis à jour) dans le système ServiceNow. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Synchroniser Adobe Sign avec ServiceNow .

    Remarque :
    Chaque modèle Adobe Sign doit avoir un document associé. L'utilisation de plusieurs documents par modèle n'est pas prise en charge.

    Rôle requis : sn_hr_core.admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Administration RH > Modèles de documents.
    2. Cliquez sur Nouveau ou ouvrez un enregistrement.
      Remarque :
      Si vous créez un enregistrement, assurez-vous de sélectionner Modèle de document PDF.
    3. Sur le formulaire Modèle de document PDF, définissez le champ Type de modèle sur Modèles Adobe Sign.
      Définissez le type de modèle sur Modèles Adobe Sign
      Remarque :
      Les modèles Adobe Sign pré-remplis ne sont pas pris en charge.
    4. Renseignez les champs du formulaire comme il convient.
      Tableau 1. Formulaire de modèle PDF RH
      Champ Description
      Nom Nom du modèle de document RH.
      Table Table RH à laquelle le modèle de document RH est associé.
      Type de document Type de document sous lequel le modèle de document RH est classé.
      Actifs Option permettant d'activer le modèle de document RH en vue de son utilisation.
      Type de modèle Définissez la valeur sur Modèles Adobe Sign.
      Document Adobe Sign Sélectionnez le modèle Adobe Sign à utiliser.
      Remarque :
      Vous devez synchroniser chaque fois que vous avez besoin d'obtenir des modèles Adobe Sign nouveaux ou mis à jour.
      Critères RH Définit les conditions que la personne concernée par un ticket RH doit remplir pour qu'un agent RH puisse accéder au modèle de document RH en son nom.
      Remarque :
      Lors de la définition de conditions telles que la sensibilité à la casse ou les valeurs nulles, consultez APIGlideFilter - Scoped, API API globale .
    5. Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête du formulaire, puis cliquez sur Enregistrer.
      La section Mappage de modèles PDF s'affiche.
    6. Dans la section Mappages de modèles PDF, vous devez mapper manuellement des champs du modèle Adobe Sign aux champs de table correspondants pour remplir le document lorsqu'il est généré pour signature.
      Illustration de la manière d'affecter l'ordre de signature dans le cas d'une signature en série dans Adobesign.
      Tableau 2. Mappages de modèles PDF
      Champ Description
      Nom de champ Nom du champ mappé du système Adobe Sign au système ServiceNow.
      Remarque :
      Assurez-vous que le Nom de champ du Type de champ de document Signature a la valeur Participant1, Participant2, Participant3, etc.
      Modèle de PDF RH Nom du modèle PDF RH.
      Champ de document Nom approprié du champ mappé.
      Type de champ de document Type de champ de document mappé, comme Signature, Texte ou Case.
      Table de mappage Table RH qui stocke tous les mappages de champs.
      Champ de mappage Champ de référence à partir duquel la valeur est restituée dans le champ Document.
      Ordre de signature Ordre dans lequel les participants doivent signer le document.
      Remarque :
      • Si la colonne Ordre de signature n'est pas visible, cliquez sur l'icône d'engrenage pour personnaliser les colonnes de liste. Ajoutez le champ Ordre de signature à la colonne Sélectionné.
      • Assurez-vous que l'ordre de signature du premier participant est inférieur à l'ordre de signature du deuxième participant.
      • Le champ Ordre de signature reste vide dans le cas d'une signature parallèle.
      Actifs Option permettant d'activer ou de désactiver un mappage de champ.
      Remarque :
      Les mappages de champ sont sensibles à la casse.
    7. Cliquez sur Envoyer.