Optimisation de l’espace - Principales fonctionnalités et actions
En tant que planificateur d’espace, vous pouvez effectuer plusieurs actions liées à des scénarios à l’aide du module Optimisation de l’espace. Vous pouvez créer un scénario à l’aide du plan de la pile, l’afficher sur une carte d’étage et apporter des modifications directement.
- Scénarios : affiche les mesures du scénario.
- Créer un scénario : option permettant de créer un scénario pour un bâtiment. Pour en savoir plus sur la création d’un scénario, reportez-vous à la section Créer un scénario avec un bâtiment.
- Scénarios : répertorie les détails des éléments suivants :
- Détails des scénarios tels que le nom, l’emplacement, l’état et le propriétaire.
- Détails du bâtiment de votre organisation.
Vous pouvez également afficher les scénarios que vous avez créés dans l’application Planification de scénarios. Accédez à la .
Mesures de scénarios
En tant que planificateur d’espace, vous pouvez voir le nombre total de scénarios actuellement créés dans votre organisation dans des tuiles filtrées. Vous pouvez sélectionner chaque tuile pour afficher plus de détails dans une liste.
- Tous les scénarios : nombre total de scénarios créés dans l’application.
- Mes scénarios : nombre total de scénarios que vous possédez.
- Scénarios brouillon : nombre total de scénarios que vous avez créés et qui sont à l’état de brouillon.
- Scénarios publiés : nombre total de vos scénarios publiés.
Détails du scénario
- Lorsque vous sélectionnez Afficher tout, la liste s’ouvre dans un onglet distinct dans lequel vous pouvez afficher tous les scénarios créés dans votre organisation avec leurs détails.
- Vous pouvez également effectuer les actions suivantes dans la liste :
- Copier : créez une autre copie d’un scénario existant pour apporter de nouvelles modifications. Vous ne pouvez copier qu’un seul scénario à la fois. Le scénario copié est créé avec le même nom auquel est ajouté « - Copie 2 ».
- Supprimer : supprimez un ou plusieurs scénarios s’ils ne sont plus nécessaires.
- Créer un scénario : créer un scénario.
- Actualisez la liste.
- Modifiez la colonne.
- Ajoutez ou supprimez des filtres.
Détails du bâtiment
En tant que planificateur d’espace, vous pouvez consulter la liste des bâtiments de votre organisation sur le module Optimisation de l’espace. Vous pouvez configurer les paramètres de la vue de liste en fonction des détails que vous souhaitez afficher sur un bâtiment. La page d’accueil affiche cinq scénarios à la fois et pour en afficher plus, sélectionnez Afficher tout. Lorsque vous sélectionnez Afficher tout, la liste s’ouvre dans un onglet séparé dans lequel vous pouvez afficher tous les bâtiments de votre organisation et leurs détails. Vous pouvez actualiser la liste, modifier des colonnes ou appliquer des filtres liés au bâtiment.
- Les détails du bâtiment, tels que sa capacité totale, son nombre total d’espaces et son emplacement, sont affichés en haut du plan.
- Vous pouvez voir le nombre total d’espaces non alloués du bâtiment au total ainsi qu’au niveau des étages.
- Vous pouvez afficher les détails du bâtiment dans une vue en plan de pile ou une vue de carte d’étage. La vue de carte d’étage n’est disponible que si vous avez configuré des cartes d’étage Mappage intérieur des lieux de travail . La vue de carte d’étage vous permet d’afficher l’allocation sur une carte d’étage et d’apporter directement des modifications.
- Vous pouvez afficher les espaces alloués à un département ou à un centre de coûts dans le plan de la pile ou sur la carte d’étage. Vous pouvez choisir le mode d’affichage des allocations. Dans le panneau de droite, sélectionnez une vue à l’aide de l’option Afficher par .
- Vous pouvez sélectionner une barre sur le plan de la pile ou un espace sur la carte d’étage pour afficher plus de détails, tels que le nombre de capacités, le taux de capacité et la capacité totale. Vous pouvez également pointer vers la barre pour afficher les mêmes détails dans une info-bulle. La fenêtre de détails du panneau de droite affiche tous les détails de la barre, les détails liés aux affectations et au département.
- Vous pouvez afficher d’autres scénarios liés au bâtiment dans l’onglet Scénarios associés .
- Dans l’onglet Paramètres , vous pouvez appliquer un filtre en fonction duquel vous souhaitez voir les espaces d’un étage.
- Vous ne pouvez pas modifier un scénario lorsque vous l’ouvrez dans la vue du bâtiment. Pour modifier le scénario d’un bâtiment, copiez ce scénario et apportez des modifications. Le scénario copie les données exactes du bâtiment et vous permet d’effectuer des modifications. Les changements n’affectent pas les données principales tant qu’elles sont déployées. Pour créer le scénario d’un bâtiment, vous pouvez également sélectionner l’option Créer un scénario lorsque le bâtiment est ouvert dans la vue en plan de la pile.