Optimisation de l'espace

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture
  • En tant que planificateur d’espace, vous pouvez l’utiliser pour surveiller tous vos scénarios et informations relatives au lieu de travail à partir d’une seule page appelée Optimisation de l’espace Centre des lieux de travail .

    Avantages de l’optimisation de l’espace

    En tant que planificateur d’espace, vous pouvez effectuer les opérations suivantes à l’aide du module d’optimisation de l’espace :
    • Affichez le nombre actif de tous les scénarios créés dans votre organisation, ceux que vous avez créés, les scénarios publiés et les scénarios brouillon.
    • Créez un scénario pour un ou plusieurs bâtiments.
    • Ouvrez un scénario dont vous êtes propriétaire et apportez des modifications à l’aide du plan de pile.
    • Affichez un scénario et visualisez les allocations d’espace dans un plan de pile ou une vue de carte d’étage. Vous pouvez examiner un scénario en mode lecture seule et partager vos commentaires sur les allocations d’espace avec le propriétaire du scénario ou d’autres parties prenantes.
    • Créez un ou plusieurs scénarios. Vous pouvez travailler sur plusieurs scénarios à la fois et les publier afin que vos collègues ou les parties prenantes puissent les examiner. Après la finalisation, vous pouvez déployer le meilleur.
    • Affichez tous les plans de piles de bâtiments de votre organisation. Vous pouvez également créer un scénario directement à partir de la page des détails du bâtiment.
    • Effectuez une administration basée sur des cartes avec Mappage intérieur des lieux de travail des cartes. Affichez les allocations et les affectations d’espace sur un plan d’étage. Modifiez directement les allocations sur la carte.
    • Affichez les utilisateurs affectés à un espace, affectez un utilisateur à un espace ou supprimez un utilisateur affecté.
    • Passez une affectation d’espace de flexible à permanente ou inversement.
    • Ajoutez, modifiez ou supprimez une ou plusieurs allocations à la fois si vous souhaitez modifier le département ou le centre de coûts existant.

    Pour plus d’informations sur les principales fonctionnalités de la page d’accueil Optimisation de l’espace, reportez-vous à Optimisation de l’espace - Principales fonctionnalités et actions.

    Installation et accès à Space Optimization

    Vous devez installer les modules d’extension suivants pour utiliser le module Optimisation de l’espace :
    • Centre des lieux de travail
    • Workplace Space Management
    • Gestion des tickets de lieu de travail
    • Mappage intérieur des lieux de travail

    Pour ouvrir le module Optimisation de l’espace, suivez l’une des navigations suivantes sur le Centre des employés:

    Vous pouvez également afficher les scénarios que vous avez créés à partir de Tout

    Afficher les mesures d’occupation de l’espace

    Assurez-vous d’avoir installé l’application Connecteurs de lieu de travail . Pour en savoir plus sur les mesures du tableau de bord d’occupation, reportez-vous à la section .