Modèles de documents
Avec l'application ServiceNow® Modèles de documents, vous pouvez créer des modèles de documents HTML et PDF pour générer des lettres ou des documents standard. Vous pouvez automatiser et simplifier le processus de remplissage, de signature et de révision d'un document en ligne.
Par ailleurs, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :
- Permettre à plusieurs participants de travailler en collaboration sur un seul document
- Créez des tâches spécifiques pour certains participants, telles que la signature, le remplissage ou la révision. Lancez automatiquement des tâches en fonction de l'ordre défini pour les participants.
- Collecter des informations répétitives et les distribuer partout où cela est nécessaire
- Conservez les informations sur le document, afin que les participants n'aient plus besoin de le remplir. Validez et récupérez les données à tout moment.
- Obtenir des perspectives en temps réel
- Affichez un aperçu du document à n'importe quelle étape du processus de saisie d'informations. Déterminez à quelle étape se trouve l'action en attente et quel participant est concerné.
- Informer le participant
- Informez les participants sur les tâches de documents qui leur sont affectées.
- Sécuriser un document
- Fournissez un accès aux documents aux participants mappés uniquement.
Référence
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