Travailler sur une demande de changement de contrat

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • En tant que prestataire de contrat, examinez la demande de changement, mettez à jour le document de contrat et renvoyez-le à l’utilisateur du contrat.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_cm_core.contract_fulfiller

    Procédure

    1. Accédez à votre espace de travail.
    2. Sélectionnez la demande de contrat pour laquelle la demande de changement a été envoyée.
      Les détails de la demande de changement sont inclus dans le flux d’activité et l’e-mail de notification.
    3. Si la demande de contrat ne vous est pas déjà affectée, sélectionnez M’affecter.
    4. Sélectionnez Démarrer le travail pour travailler sur la demande de changement.
    5. Sélectionnez l’onglet Documents contractuels.
    6. Accédez au document contractuel et modifiez-le.
      Choix Étapes
      Télécharger le document contractuel à partir du stockage interne
      1. Sélectionnez Afficher un aperçu du document.
      2. Dans la liste déroulante, sélectionnez le type de contrat.
      3. Sélectionnez Aperçu.
      4. Sélectionnez l’icône de téléchargement ( icône de téléchargement).
      5. Modifiez le document téléchargé.
      Télécharger le document contractuel à partir du stockage externe
      1. Sélectionnez l’URL.

        Le document s’ouvre à partir du stockage externe.

      2. Télécharger le document contractuel
      3. Modifiez le document téléchargé.
      Modifier le document contractuel directement à partir du stockage externe
      1. Sélectionnez l’URL.

        Le document s’ouvre à partir du stockage externe.

      2. Modifiez le document directement à partir du stockage externe.

        Le document est automatiquement enregistré dans le stockage externe.
    7. Si vous avez téléchargé le document à partir du stockage, chargez le document contractuel mis à jour en créant une révision.
      1. Sélectionnez Créer une révision.
      2. Dans la liste déroulante Créer une révision à partir de, sélectionnez un type de stockage et chargez le nouveau document.
        • Dans l’espace de travail : sélectionnez Joindre un fichier et chargez le document.
        • E-mail entrant : dans le champ Document , sélectionnez le document qui s’affiche en fonction des pièces jointes dans le flux d’activité.
        • Stockage externe : dans le champ Document, sélectionnez le document. Cette option n’est affichée que si un stockage externe est configuré
    8. Facultatif : Obtenez l’approbation du document mis à jour par les personnes concernées.
      Pour plus d'informations, consultez Initier une approbation ad hoc pour une révision de document contractuel.
    9. Renvoyez le document contractuel au demandeur.
      1. Sélectionnez Envoyer le document.
      2. Sélectionnez Envoyer le document sur l’écran de confirmation.

    Résultats

    Le document est renvoyé à l’utilisateur et l’état du contrat est mis à jour sur Document prêt pour indiquer que le document contractuel a pris en compte la demande de changement.