Gérer les emplacements du lieu de travail à l'aide de Workplace Space Management
Hormis les fonctionnalités d'administration des espaces fournies par Cœur du lieu de travail, l'application Workplace Space Management vous permet de configurer des paramètres exclusifs liés à vos espaces.
Pour les bâtiments, les étages, les zones et les espaces, vous pouvez utiliser Cœur du lieu de travail ou Workplace Space Management. Toutefois, l'application Workplace Space Management fournit davantage de fonctionnalités et d'options relatives au lieu de travail pour ce type d'enregistrements.
Pour ajouter des enregistrements de lieu de travail à l'aide de Cœur du lieu de travail, reportez-vous à Créer des enregistrements pour les données relatives à vos espaces de travail. Pour ajouter des enregistrements de lieu de travail à l'aide de Workplace Space Management, reportez-vous à ce qui suit :
Grâce à l'application Workplace Space Management, vous pouvez afficher les formulaires standard relatifs à l'emplacement du lieu de travail depuis la vue Gestion des espaces. Sur le formulaire, vous pouvez basculer vers la vue Gestion des espaces en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l’en-tête du formulaire et en sélectionnant .
Les fonctionnalités suivantes sont disponibles lorsque vous passez à la vue Gestion des espaces sur le formulaire d'emplacement du lieu de travail :
- Détails des mesures
- Spécifiez les détails des mesures de l'emplacement de lieu de travail, tels que la taille de l'emplacement et l'unité de mesure. Pour les bâtiments, les étages et les zones, vous pouvez également spécifier la taille totale et la taille utilisable pour créer des plans d'infrastructure et effectuer d'autres activités de maintenance. Pour plus d'informations, consultez Calculez les propriétés d’un fichier CAD pour extraire la surface d’un espace ou d’une pièce.
- Allocation
- Effectuez des allocations, c’est-à-dire affectez un centre de coûts, un département ou une entité du lieu de travail à un emplacement du lieu de travail pour suivre tous les emplacements et effectuer toutes les autres activités liées au lieu de travail.
- Réduire l’allocation aux emplacements enfants
- Au lieu d’affecter manuellement une allocation à chaque emplacement, vous pouvez affecter automatiquement le type d’allocation de l’emplacement parent aux emplacements enfants. Spécifiez comment vous souhaitez implémenter la fonctionnalité de réévaluation dans le champ Réévaluer. Vous pouvez suivre l'évolution du processus de réévaluation dans le champ État de réévaluation.La fonctionnalité de réévaluation dépend de plusieurs conditions. Les conditions sont les suivantes :
- Si une allocation est déjà affectée à l’emplacement enfant, l’allocation de l’emplacement enfant est remplacée ou non selon l’option Réévaluation spécifiée dans l’emplacement parent.
- L’accessibilité des espaces affectés avec une allocation dépend de la correspondance de configuration du profil du lieu de travail de l’utilisateur et de la configuration du type d’espace. Pour plus d'informations, consultez ../reference/setting-an-allocation-and-its-impact.html.
- Utilisation de l'espace
- Spécifiez si un type d'espace est utilisable ou non. Si vous indiquez qu'un type d'espace est utilisable, les espaces affectés à ce type d'espace seront disponibles à la réservation. De plus, la taille des espaces sera prise en compte dans le calcul de la taille utilisable de l'emplacement parent. Si un type d'espace n'est pas défini comme utilisable, les espaces qui lui sont affectés ne seront pas disponibles pour les activités de réservation. De plus, la taille de ces espaces ne sera pas prise en compte dans le calcul de la taille utilisable de l'emplacement parent.
- Espaces flexibles ou permanents
- Configurez un espace en tant qu'espace flexible ou permanent. Cette fonctionnalité ne s'applique qu'aux espaces de type lieu de travail/bureau. Si vous configurez un espace comme flexible, l'espace sera disponible à la réservation sur le portail de réservation. Si vous configurez un espace comme permanent, l'espace ne sera pas disponible à la réservation sur le portail de réservation.
- Afficher les anomalies d'un profil d'emplacement de travail
- Vous pouvez afficher les causes des anomalies dans un profil de lieu de travail. Les anomalies dans les profils d'emplacement de travail sont liées au fait que le centre de coûts, le département ou le type d'affectation entre l'utilisateur et l'emplacement du lieu de travail ne correspondent pas.