Modifier et afficher un scénario à plusieurs bâtiments dans le plan de la pile

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 7 minutes de lecture

    • L’onglet Composant du plan de la pile d’un scénario permet d’optimiser la planification de l’espace. Ajouter, mettre à jour ou supprimer des allocations pour un scénario. Mettez à jour les changements en production après la publication et le déploiement de votre scénario.

    Avant de commencer

    Affichez les KPI en termes de nombre d’espaces, de capacité totale et de ratio de capacité pour un bâtiment, un étage ou un espace. Déplacez temporairement des espaces vers le presse-papiers pendant la planification d’un scénario. Déplacez un étage ou un bar d’un bâtiment à un autre et effectuez de nouvelles allocations d’espace.

    Rôle requis : administrateur

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Planification du scénario > Mes plans des scénarios.
    2. Sélectionnez et ouvrez un scénario à plusieurs bâtiments.

      Pour plus d'informations, consultez Créer un scénario à plusieurs bâtiments.

      Par défaut, le scénario s’ouvre en mode scénario dans l’onglet Plan de la pile. Le mode scénario est le mode de travail dans lequel vous pouvez regrouper ou allouer des espaces par département, centre de coûts, quartier ou entité de lieu de travail. L’onglet Plan de la pile affiche plusieurs bâtiments, étages et allocations d’espace dans un scénario.

      Vue de l’onglet Plan de la pile montrant plusieurs bâtiments avec des étages et des allocations d’espace.

    3. Sélectionnez et ouvrez la liste des bâtiments empilés verticalement dans l’icône du panneau Accordéon réduite (icône Accordéon permettant à un bâtiment d’afficher ou de masquer les étages d’un bâtiment).
      Les accordéons peuvent être réduits et développés pour afficher ou masquer les étages d’un bâtiment. Par défaut, l’accordéon du dernier bâtiment est ouvert et affiche tous les étages d’un bâtiment.
      • Sélectionnez un bâtiment pour afficher les étages qu’il contient. Le bâtiment sélectionné affiche les bordures en surbrillance.
      • Sélectionnez un étage sur le plan de la pile pour afficher les allocations d’espaces ou de barres. L’étage sélectionné affiche les bordures en surbrillance.
      • Sélectionnez une barre (espace) pour afficher le nombre d’espaces alloués. La barre ou l’espace sélectionné affiche les bordures en surbrillance.
      • Déplacez un espace d’un étage vers un espace non alloué ou un bar dans un autre étage ou bâtiment.
    4. Faites glisser un espace (barre) d’un étage et ajoutez-le à un autre étage ou à un autre bâtiment dans le plan de la pile.

      Si vous faites glisser et ajoutez un étage ou un espace à un autre bâtiment, le panneau accordéon réduit d’un bâtiment affiche les étages d’un bâtiment. Placez la barre de manière appropriée sur un étage d’un bâtiment selon les besoins.

    5. Déplacez et parquez temporairement une entité de département, de centre de coûts ou de lieu de travail dans le presse-papiers pendant que vous planifiez des changements d’allocation d’espace immobilier.

      Plan de la pile affichant l’option Presse-papiers pour garer temporairement des espaces.

      1. Sélectionnez l’espace ou la barre que vous souhaitez déplacer temporairement.
      2. Faites glisser l’espace ou la barre pour le placer temporairement dans le presse-papiers.
        La barre déplacée est placée temporairement dans le presse-papiers jusqu’à ce que vous envisagiez de la déplacer vers un autre étage ou bâtiment.
        Remarque :
        Ne déplacez pas un espace de plus grande capacité vers un autre de moindre capacité. Par exemple, si vous essayez de déplacer un étage ou un espace de 51 espaces alloués vers un autre bar de 21 espaces non alloués, un message s’affiche : « L’étage ne peut pas contenir ce bar ».
      3. Passez la souris sur une barre temporairement déplacée dans le presse-papiers et affichez les détails d’une place de stationnement.
    6. Affichez ou modifiez un scénario à l’aide des options d’affichage du panneau Détails de l’espace .

      Plan de la pile montrant le mode Modifier le scénario activé pour un bâtiment sélectionné.

      Tableau 1. Options d’affichage
      Champ Description
      Modifier le scénario Option permettant d’afficher et de modifier un scénario. Cette option vous permet de mettre à jour l’allocation et l’affectation de l’espace.
      Afficher le scénario Option permettant d’afficher un scénario et les KPI pour un bâtiment ou un étage sélectionné. Affichez le nombre d’espaces, le nombre total de sièges, le nombre total d’espaces non alloués, le nombre total de profils de lieu de travail affectés à un espace, le taux de profils affectés à la capacité totale, etc. Affichez le scénario à l’aide des différentes options Afficher par (département, centre de coûts, quartier, etc.). Sélectionnez une option dans la liste.
    7. Sélectionnez Modifier le scénario pour planifier et mettre à jour votre scénario afin d’optimiser l’allocation des espaces.
      Tableau 2. Modifier le scénario
      Champ Description
      Étage, bâtiment ou bar Sélectionnez un bâtiment, un étage ou une barre (espace) sur le plan de pile pour modifier et mettre à jour les changements d’un scénario.
      Affectation Les détails d’affectation ne s’affichent que lorsque vous sélectionnez une barre sur le plan de la pile. Si vous sélectionnez l’étage entier, les détails de l’affectation ne s’affichent pas. Vous pouvez afficher les détails suivants dans la section Affectation :
      • Profils affectés. Nombre de profils d’espace de travail affectés au scénario de quartier.
      • Taux d’affectation d’utilisateurs aux espaces
      • Espaces non affectés disponibles dans un quartier.
      Département
      Remarque :
      L’option de ce champ dépend de votre type d’allocation de scénario (département, centre de coûts, quartier ou entité du lieu de travail)
      		 Allocation totale d’espace pour une ou plusieurs unités business au sein d’un département ou d’un type d’allocation (centre de coûts, quartier ou entité du lieu de travail).

      Par exemple, un département peut avoir différentes unités business (gestion des connaissances, gestion de la configuration, gestion des incidents, gestion des changements, etc.).
      Augmentez ou diminuez le nombre d’espaces et modifiez l’affectation d’un étage ou d’un bâtiment.

      Augmentez ou diminuez le nombre d’allocations d’espace sur un étage et modifiez l’affectation de l’étage et du bâtiment.

      1. Sélectionnez un bar ou un espace dans un étage.
      2. Nombre d’espaces : option permettant d’ajouter ou de mettre à jour le nombre de valeurs d’espaces.

        Par exemple, si vous souhaitez réduire de 10 allocations d’espace à partir d’un espace ou d’une barre qui a des allocations totales de 50. Saisissez 40. Sélectionnez Appliquer.

      3. Affecter au bâtiment : option permettant de modifier l’allocation du bâtiment. Sélectionnez un bâtiment ou un presse-papiers, puis sélectionnez Appliquer
      4. Affecter à l’étage : option permettant de changer d’étage. Sélectionnez un étage, puis sélectionnez Appliquer.
    8. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les changements d’allocation.
      Remarque :
      Vos mises à jour ou changements apportés à un scénario sont perdus lorsqu’ils ne sont pas enregistrés. L’option permettant d’afficher un à l’aide du bouton Afficher le scénario n’est activée qu’après l’enregistrement de vos modifications.
    9. Sélectionnerect Visualiser le scénario.
      Tableau 3. Afficher le scénario
      Champs Description
      Afficher le scénario Option permettant d’afficher un scénario basé sur les options suivantes. Par défaut, le type d’allocation d’un scénario est sélectionné. Par exemple, Département.
      • Département
      • Centre de coûts
      • Quartier
      • Type d'espace
      • Type d'affectation
      • État de l'espace
      • Fonction de l'espace
      • État de l'occupation
      Affectation Les détails d’affectation ne s’affichent que lorsque vous sélectionnez une barre sur le plan de la pile. Si vous sélectionnez l’étage entier, les détails de l’affectation ne s’affichent pas. Vous pouvez afficher les détails suivants dans la section Affectation :
      • Profils affectés. Nombre de profils d’espace de travail affectés au scénario de quartier.
      • Taux d’affectation d’utilisateurs aux espaces
      • Espaces non affectés disponibles dans un quartier.
      Bâtiment, étage ou espace (bar). Option permettant d’afficher le nombre total de sièges, le ratio de profils affectés à la capacité totale, le nombre total d’espaces non affectés (affectés en permanent ou aucun) pour un bâtiment,
      Remarque :
      Sélectionnez un bâtiment, un étage ou une barre (espace) sur le plan de la pile pour afficher les détails de l’allocation de l’espace. En fonction de votre sélection, les KPI des éléments sélectionnés sont affichés.
      Département
      Remarque :
      L’option de ce champ dépend de votre type d’allocation de scénario (département, centre de coûts, quartier ou entité du lieu de travail)
      		 Allocation totale d’espace pour une ou plusieurs unités business au sein d’un département ou d’un type d’allocation (centre de coûts, quartier ou entité du lieu de travail).

      Par exemple, un département peut être différentes unités business (gestion des connaissances, gestion des configurations, gestion des incidents et gestion des changements).
    10. Effectuez un zoom avant et affichez le scénario dans un plan de pile.
      Utilisez les options de zoom avant ou arrière .

      Plan de la pile affichant les options de zoom avant et zoom arrière et les raccourcis clavier.

    11. Appuyez sur la touche Maj pour sélectionner un espace à l’aide du clavier.

      Appuyez sur les touches Maj et Tab pour mettre en évidence les éléments sur le composant du plan de pile. Utilisez la touche Tab pour vous déplacer et sélectionner des éléments du plan Stack, par exemple, les boutons Zoom. Pour revenir à l’élément précédent dans le conteneur Plan de la pile, utilisez les touches Maj et Tabulation . Appuyez sur les touches fléchées vers le haut et vers le bas de votre clavier pour vous déplacer dans l’interface utilisateur du plan de pile. Sélectionnez un étage, un bâtiment ou un espace pour modifier ou afficher le nombre d’espaces, la capacité ou le taux d’allocation. Utilisez les touches fléchées gauche et droite de votre clavier pour naviguer dans les barres d’un étage. Appuyez sur la touche Entrée pour sélectionner une barre ou un espace axé et appuyez sur la touche Barre d’espace pour afficher des informations supplémentaires dans la fenêtre contextuelle ou le popover qui s’ouvre.

      Plan de la pile affichant les raccourcis clavier.

      Pour plus d'informations, consultez Scénario et bâtiment : vues, états, paramètres et fonctionnalités principales.

    12. Sélectionnez Enregistrer pour mettre à jour les changements d’allocation.