Modifier un modèle de contrat de type Microsoft Word

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Modifiez un modèle de contrat pour refléter toutes les modifications qui doivent être incluses dans le modèle afin de générer un contrat standard lorsqu’un employé envoie une demande de contrat.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_lg_contracts.contracts_config

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Administration des données juridiques > Administrateur des contrats simples > Modèles de contrats.
    2. Ouvrez un modèle de contrat dans la liste.
    3. Dans le formulaire, modifiez les champs.
      Tableau 1. Nouveau formulaire d’enregistrement de modèle Word
      Champ Description
      Nom Nom unique du modèle de contrat.
      Table Table à laquelle vous souhaitez associer le modèle de contrat.
      Catégorie Catégorie de document à laquelle vous souhaitez associer le modèle de contrat.
      Document Document à partir duquel vous souhaitez importer le mappage de champ de modèle. Le document sélectionné doit être un Microsoft Word document (.docx) et doit avoir des contrôleurs de contenu valides. Pour plus d'informations, consultez Ajouter des contrôles de contenu dans un Microsoft Word document.
      Format de date du modèle Format dans lequel vous souhaitez que la date s’affiche lorsqu’un agent prévisualise le document, génère la pièce jointe ou lance des tâches de document pour les participants.
      Remarque :
      • Lors de la signature à l’aide d’une application ServiceNow ou de l’application AdobeSign : Si aucune valeur n’est sélectionnée dans Format de date du modèle, la valeur spécifiée dans la propriété système template_date_format est prise en compte. Si le format de date du modèle et la propriété système template_date_format sont vides, la valeur du champ Format de date du profil d’utilisateur de l’agent est prise en compte.
      • Lors d’une signature à l’aide d’une application DocuSign : le format de date sélectionné dans les paramètres de signature de l’application DocuSign est pris en compte par rapport au format de date du modèle dans le modèle Word configuré dans une instance ServiceNow.
      État L’état est automatiquement défini sur Brouillon.
      Application Application à laquelle appartient le modèle de contrat.

      Ce champ est automatiquement défini sur le périmètre de l’application dans lequel vous créez le modèle de contrat.
      Actif Option permettant de rendre le modèle actif et disponible pour utilisation.
    4. Dans le champ Type de contrat , sélectionnez une seule catégorie du type de contrat.
      Si vous créez un modèle d’accord de confidentialité, sélectionnez Accord de confidentialité comme type de contrat.
    5. Sélectionnez Analyser le document pour extraire du document importé tout contenu modifié marqué par le contrôle de contenu.
      Tous les nouveaux contrôles de contenu ajoutés sont répertoriés sous Mappages de modèles.
    6. Mappez toutes les nouvelles métadonnées trouvées lors de l’analyse.
      Pour plus d'informations, consultez Mettre à jour les mappages de modèles de contrats pour le modèle de contrat juridique.
    7. Sélectionnez Mettre à jour pour enregistrer les modifications.