Explorer Administration des baux de lieux de travail
L’administration ServiceNow® des baux du lieu de travail vous permet de créer, de gérer et de suivre les contrats du lieu de travail à partir d’une interface unique. Vous pouvez également ajouter des services contractuels sur le lieu de travail, des actifs, des emplacements, des documents et suivre les dates importantes.
Fonctionnalités principales
Administration des baux de lieux de travail fournit les fonctionnalités suivantes :
- Interface unique pour créer et gérer les contrats du lieu de travail.
- Inclure des termes et conditions dans un contrat.
- Joindre des documents à un enregistrement de contrat.
- Associez des actifs à un contrat.
- Recevez des notifications concernant l’expiration des contrats.
Avantages
Les avantages de l'application sont les suivants :
- Gérez et suivez les contrats du lieu de travail à partir d’une interface unique.
- Gérez les services contractuels et les coûts connexes qui font partie du contrat du lieu de travail.
- Gérez efficacement les différentes versions des documents en les ajoutant au contrat du lieu de travail.
- Utilisez les notifications reçues pour gérer le renouvellement et les paiements des contrats de travail en temps opportun.
- Affichez l’historique d’approbation et de contrat.
Détails du contrat du lieu de travail
Vous Administration des baux de lieux de travail pouvez créer des contrats de lieu de travail avec les détails suivants :
- Contrat du lieu de travail : détails de base d’un contrat du lieu de travail.
- Financier : détails financiers, par exemple, un échéancier de paiement, un montant de paiement et divers coûts.
- Renouvellement : renouvellement automatique d’un contrat.
- Termes et conditions : termes et conditions juridiques d’un contrat de travail.
- Éléments de contrat associés :
- Contrats de service sur le lieu de travail : services contractuels communs et leurs coûts couverts dans le cadre du contrat du lieu de travail.
- Emplacements du contrat : emplacements couverts dans le cadre du contrat du lieu de travail.
- Actifs couverts : actifs couverts dans le cadre du contrat du lieu de travail.
- Documents : documents relatifs au contrat.
Notifications de contrat du lieu de travail
Vous recevrez des notifications hebdomadaires de base avec la liste des contrats qui approchent de leur date d’expiration. Pour en savoir plus sur le renouvellement des contrats, reportez-vous à la section Renouveler le contrat du lieu de travail dans Interface utilisateur principale.