Créer un modèle de contrat de document Word à partir d’un modèle existant

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Créez un nouveau modèle de contrat à partir d’un modèle existant si vous n’avez besoin que d’une petite variation dans le contenu d’un modèle existant.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_lg_contracts.contracts_config

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Administration des données juridiques > Administrateur des contrats simples > Modèles de contrats.
    2. Ouvrez le modèle de contrat dans la liste.
    3. Sélectionnez Copier.
      Une révision de modèle est créée avec les données relatives aux participants et aux mappages de modèles.
    4. Facultatif : Importez des mappages de champs de modèle à partir d’un Microsoft Word document avec des contrôles de contenu.
      Pour plus d'informations, consultez Ajouter des contrôles de contenu dans un Microsoft Word document.
      1. Dans le champ Document , sélectionnez Mettre à jour.
      2. Sélectionnez Choisir un fichier.
      3. Choisissez un fichier et sélectionnez OK.
      4. Sélectionner Analyser le document
        • Le document est analysé.
        • Les métadonnées qui étaient déjà présentes sont conservées.
        • Les métadonnées qui étaient présentes précédemment, mais qui n’ont pas été trouvées lors de l’analyse récente, sont supprimées.
        • Les métadonnées qui sont nouvelles sont ajoutées.
      Un nouveau fichier est chargé dans le modèle de contrat.

    Que faire ensuite

    Mappez toutes les nouvelles métadonnées trouvées lors de l’analyse. Pour plus d'informations, consultez Mettre à jour les mappages de modèles de contrats pour le modèle de contrat juridique.