Ajouter ou modifier un bénéficiaire

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • En tant qu’employé, vous ajoutez un bénéficiaire à votre régime d’avantages sociaux à partir du Centre des employés.

    Avant de commencer

    Rôle requis : aucun

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les employés peuvent demander l’ajout ou la modification d’un bénéficiaire à un régime d’avantages sociaux en soumettant une demande via le Centre des employés.

    Un gestionnaire peut également soumettre une demande de remboursement des frais de scolarité en ouvrant un ticket RH : Créer un ticket RH.

    Procédure

    1. Dans le Centre des employés menu, accédez à Ressources humaines > Avantages > Santé et bien-être.
    2. Cliquez sur la demande Ajouter des bénéficiaires .
    3. Renseignez le formulaire.
      Les champs que vous voyez dépendent de la façon dont le formulaire est configuré et des champs sélectionnés pour être affichés.
      Tableau 1. Formulaire de bénéficiaire RH
      Champ Description
      Employé L'utilisateur qui a soumis le ticket. Cliquez sur l'icône de recherche et sélectionnez l'utilisateur.
      Contact Cliquez sur Référencer à l'aide de la liste pour afficher une liste de contacts de l'employé.

      Cliquez sur Nouveau pour entrer un nouveau contact pour l'employé. Vous pouvez spécifier ici la relation entre l'employé et la personne à contacter en cas d'urgence.
      Prénom Prénom du bénéficiaire. Affiche les informations du Contact.
      Nom Nom de famille du bénéficiaire. Affiche les informations du Contact.
      Date de naissance Date de naissance du bénéficiaire.
      ID de taxe nationale Numéro de sécurité sociale du bénéficiaire ou numéro d'identification fiscale pour un compte en fiducie.
      Fiducie Vérifiez si le bénéficiaire est une fiducie.
      Relation Relation avec l'employé.
      Type d'avantage social Type d'avantage, comme 401(k), Assurance-vie de base, Plan de retraite ou Assurance-vie volontaire.
      Type de bénéficiaire Principal ou temporaire.
      Pourcentage Pourcentage de l'avantage distribué au bénéficiaire.
    4. Cliquez sur Envoyer.
      Le système crée un ticket RH et l’affecte au responsable des RH configuré. Affichez l’état de votre demande dans l’onglet Mes demandes .