L’application Synchronisation du calendrier du lieu de travail fournit un support permettant d’établir une connexion entre votre Microsoft Exchange Online calendrier Outlook et l’application Gestion des réservations du lieu de travail . Vous pouvez synchroniser les réservations effectuées dans le portail de réservation avec le Microsoft Outlook calendrier et bloquer la date et l’heure. De même, vous pouvez également synchroniser les événements effectués dans le Microsoft Outlook calendrier avec l’application Gestion des réservations du lieu de travail et suivre les réservations et leurs détails.

API Microsoft Graph

Abonnements

Lorsque vous activez une configuration de synchronisation réservable pour synchroniser les réservations avec Microsoft Exchange Online, un abonnement est créé automatiquement. L’application envoie une notification en cas d’échec du renouvellement de l’abonnement. La notification est envoyée aux utilisateurs disposant du Synchronisation du calendrier du lieu de travail rôle administrateur [sn_wsd_rsvsync.admin]. Les abonnements sont créés uniquement pour les configurations de synchronisation réservables actives. Un abonnement vous informe des changements apportés aux événements sur la boîte aux lettres de salle. Pour en savoir plus sur les abonnements, reportez-vous à https://learn.microsoft.com/en-us/graph/api/subscription-post-subscriptions?view=graph-rest-1.0&tabs=http.

Un registre Webhook contient les détails relatifs à l’abonnement pour effectuer un rappel. Pour configurer un registre Webhook, reportez-vous à la section Configurer le registre Webhook du Microsoft Exchange Online spoke.

Synchronisation de Prestation de services sur le lieu de travail vers Microsoft Exchange Online

Synchronisation de Microsoft Exchange Online vers Gestion des réservations du lieu de travail

Le processus de synchronisation des réservations effectuées dans un Microsoft Outlook calendrier est Gestion des réservations du lieu de travail effectué à l’aide d’abonnements. Un abonnement est créé dans le fournisseur de calendriers pour la salle (enregistrement de synchronisation réservable). L’application est notifiée par l’abonnement chaque fois qu’une action est effectuée sur la salle. Pour en savoir plus sur les abonnements, reportez-vous à https://learn.microsoft.com/en-us/graph/api/subscription-post-subscriptions?view=graph-rest-1.0&tabs=http.

Mode strict

L’application Synchronisation du calendrier du lieu de travail vous permet également de configurer vos connexions et configurations en Microsoft Exchange Online mode strict. En mode strict, les événements ne sont pas directement créés dans le calendrier d’un employé, mais sont envoyés à une adresse e-mail générale. Les employés sont invités à l’événement. Vous pouvez spécifier un ID d’e-mail en mode strict via lequel vous souhaitez synchroniser les réservations. Les employés ne peuvent apporter des modifications qu’à l’aide de l’application Gestion des réservations du lieu de travail .

Pour configurer le mode strict, activez l’option Mode strict lors de la configuration en tant que fournisseur de Microsoft Exchange Online calendriers. Les demandeurs sont considérés comme des invités.

Synchroniser les réservations passées

L’application Synchronisation du calendrier du lieu de travail vous permet de synchroniser les réservations effectuées dans le passé. Vous pouvez spécifier la durée, en date et en heure, pour que ces réservations passées soient synchronisées avec Microsoft Exchange Online ou Gestion des réservations du lieu de travail. Vous pouvez configurer le paramètre à l’aide de l’option Synchroniser les réservations passées. Spécifiez manuellement la date/heure de début de synchronisation à partir de l’enregistrement d’abonnement de l’enregistrement de synchronisation réservable pour lequel vous synchronisez les réservations passées. Dans la date/heure de fin de synchronisation, vous pouvez spécifier l’heure de fin comme vous le souhaitez.

Configuration de plusieurs fournisseurs

Gestion « Aucune demande »

Aucune demande n’est un mécanisme permettant de valider la syntaxe générée d’une charge utile d’un événement créé pour le calendrier. Mais, au lieu d’envoyer l’événement au fournisseur de calendriers, il est simplement créé. L’administrateur peut valider le contenu de la charge utile de l’événement (JSON) pour s’assurer qu’il est généré comme prévu. « Aucune demande » garantit que l’application n’effectue aucun appel d’API au fournisseur de calendriers lorsque vous créez, mettez à jour ou annulez une réservation dans l’application Gestion des réservations du lieu de travail .

Exécuter Analyse d’instance

Exécutez une analyse d’instance sur vos configurations de synchronisation du calendrier du lieu de travail avec Microsoft Exchange Online. L’application Instance Scan diagnostique les configurations avec le fournisseur de calendriers en exécutant une série de vérifications à l’aide de suites.

Consultez Exécuter l’analyse d’instance pour vérifier Microsoft Exchange Online la configuration de synchronisation.