Documents sécurisés

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Ajoutez une couche supplémentaire de sécurité aux documents qui sont liés à un ticket. Accordez l’accès aux documents comportant des données sensibles ou privées à des groupes, utilisateurs, critères d’utilisateur ou rôles.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_hr_core.case_writer

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Agent Workspace for HR Case Management.
    2. Dans Listes, sélectionnez un ticket RH.
    3. Accédez à la Autres > Documents.
    4. Sélectionnez le document requis.
    5. Examinez les onglets suivants pour effectuer les actions nécessaires.
      Tableau 1. Descriptions de l’onglet Document
      Onglet Étapes
      Détails Modifiez les paramètres d’accès de Par enregistrements référencés par Autorisations de partage.
      Remarque :
      Il s’agit d’une étape obligatoire.
      Autorisations des rôles Pour accorder l’accès à un document en fonction d’un rôle :
      1. Cliquez sur Nouveau. La fenêtre modale des autorisations de rôle s’ouvre.
      2. Dans la liste des autorisations , sélectionnez Lecteur ou Auteur.
      3. Dans le champ Rôle d’utilisateur , sélectionnez une valeur.
      4. Cliquez sur Enregistrer.
      Autorisations des critères d'utilisateur Pour accorder l’accès à un document en fonction de critères d’utilisateur :
      1. Cliquez sur Nouveau. La fenêtre modale des autorisations des critères d’utilisateur s’ouvre.
      2. Dans la liste des autorisations , sélectionnez Lecteur ou Auteur.
      3. Dans le champ Critères d’utilisateur , sélectionnez une valeur.
      4. Cliquez sur Enregistrer.
      Autorisations utilisateur Pour accorder l’accès à un document en fonction des autorisations utilisateur :
      1. Cliquez sur Plus.
      2. Sélectionnez Autorisations utilisateur.
      3. Cliquez sur Nouveau. La fenêtre modale des autorisations utilisateur s’ouvre.
      4. Dans la liste des autorisations , sélectionnez Lecteur ou Auteur.
      5. Dans le champ Utilisateur , sélectionnez une valeur.
      6. Cliquez sur Enregistrer.
      Autorisations de groupe Pour accorder l’accès à un document en fonction des autorisations de groupe :
      1. Cliquez sur Plus.
      2. Sélectionnez Autorisations de groupe.
      3. Cliquez sur Nouveau. La fenêtre modale des autorisations de groupe s’ouvre.
      4. Dans la liste des autorisations , sélectionnez Lecteur ou Auteur.
      5. Dans le champ Groupe d’utilisateurs , sélectionnez une valeur.
      6. Cliquez sur Enregistrer.