Accord de confidentialité : demandes légales

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Les employés peuvent soumettre des demandes juridiques pour la création de contrats d’accord de confidentialité (NDA) avec des tiers tels que des fournisseurs, des clients et des partenaires. Le service juridique peut gérer et traiter ces modifications demandées à partir d'un emplacement centralisé.

    Fonctionnalités

    • Modèles de contrat avec métadonnées et règles métier pour sélectionner le modèle le plus pertinent pour une demande.
    • Microsoft Word Formatez les modèles de contrat pour faciliter la modification du contrat pour le prestataire de contrat.
    • Aptitude en libre-service pour la création et l’exécution de contrats NDA standardisés.
    • Intégrations de signature électronique avec Adobe Sign et DocuSign.
    • Prise en charge de la signature manuscrite pour la signature manuelle.
    • Intégrations de stockage externe avec Google Drive et Microsoft OneDrive pour le stockage des documents contractuels signés.
    • Référentiel centralisé des contrats juridiques contenant les métadonnées des documents contractuels signés.

    Workflow de demande de contrat d’accord de confidentialité

    Lorsqu'un demandeur soumet une demande juridique, un document contractuel NDA est créé à l'aide d'un modèle de contrat standard basé sur les informations de la demande. Les informations de la demande sont insérées aux endroits appropriés dans le modèle.

    Étant donné que les documents contractuels sont au Microsoft Word format, l’examen, la modification et la finalisation des documents contractuels sont plus faciles que les documents au format PDF ou HTML.

    Un exemple de workflow pour une demande de contrat d’accord de confidentialité (NDA) peut se dérouler comme suit :
    1. Legal Configurator configure les données de base pour la soumission d’une demande d’accord de confidentialité. Pour plus d'informations, consultez Configurer Gestion des contrats Pro pour Prestation de services juridiques.
    2. Le demandeur juridique remplit le formulaire de demande d’admission d’accord de confidentialité.
    3. Une demande de contrat est lancée.
    4. Le document contractuel est généré à partir d’un modèle de contrat et le contenu est ajouté dynamiquement selon des conditions prédéfinies.
    5. L’utilisateur du contrat modifie les demandes de changement et crée une nouvelle version du document contractuel à l’aide de l’option Régénérer ou synchroniser le document .
    6. Le demandeur de contrat affiche le document contractuel.
      1. Si aucune modification n’est requise, le document est envoyé pour signature.
      2. Si des modifications sont requises, le demandeur du contrat envoie une demande de changement, qui est envoyée au prestataire de contrat.
    7. En fonction de la demande de changement, le prestataire de contrat peut prendre les mesures suivantes.
      1. Le prestataire du contrat lance un processus de révision interne.
        1. Le prestataire de contrat soumet une tâche de révision pour examen interne.
          Remarque :
          Vous pouvez créer des tâches de révision parallèles pour le même document contractuel pour différents groupes de réviseurs. Toutefois, vous ne pouvez pas créer une tâche de révision pour le même document avec le même groupe de réviseurs si une autre tâche active existe déjà.
        2. Un gestionnaire de groupe de réviseurs de contrats peut affecter la tâche de révision, ou un réviseur de contrat peut l’affecter lui-même.
        3. Le réviseur de contrat affecté commence à travailler sur le document contractuel.
        4. Si les informations sont incomplètes, le réviseur du contrat demande plus d’informations au prestataire du contrat.
        5. Si une demande d’informations supplémentaires a été envoyée, le prestataire de contrat partage les informations.
        6. Le réviseur du contrat examine le document, accepte ou rejette les lignes rouges, propose des modifications et ajoute des commentaires.
        7. Le réviseur du contrat termine la révision et partage le document contractuel mis à jour s’il est disponible.
        8. Le prestataire de contrat reçoit un document mis à jour et apporte les modifications nécessaires en fonction des commentaires.
          • Pour le stockage interne : si des modifications sont nécessaires, une nouvelle version du document est créée après la finalisation du document.
          • Pour le stockage externe - Les réviseurs collaborent en ligne et en temps réel sur la révision du document contractuel. Une fois la révision terminée, le prestataire peut finaliser le document contractuel disponible en ligne ou créer une nouvelle version hors ligne avec les changements.
      2. Le prestataire du contrat déclenche une approbation ad hoc de la part des personnes concernées. Si la révision révèle des changements requis, les changements sont effectués et une nouvelle révision de document est créée.
      3. Une fois le document finalisé, le prestataire envoie le document au demandeur.
    8. Le demandeur de contrat prévisualise le contrat généré et, si aucune modification n’est requise, l’envoie aux signataires.
    9. Tous les signataires soumettent les signatures requises.
    10. Le contrat signé est joint à l’enregistrement de la demande juridique.
    11. Si un stockage externe est configuré, le contrat signé y est stocké et référencé dans le référentiel du contrat.